Teamvoorzitter / (interim) manager administratie

LocatiesGerechtshof Arnhem-Leeuwarden
FunctiegroepDirectie / Management / Leiding
CarrièreniveauLeidinggevend
OpleidingsniveauHbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeInterim/zzpTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieWalburgstraat 2-4 Arnhem

Wat je gaat doen

De afdeling strafrecht bestaat uit zeven teams waarin raadsheren, juridisch adviseurs, gerechtsjuristen en administratief medewerkers nauw samenwerken. De juridische teams zijn verdeeld over beide kantoorlocaties en worden op elke locatie ondersteund door een team administratie. Daarbij heeft onze afdeling strafrecht drie bijzondere wettelijke kamers: de penitentiaire kamer, de militaire kamer en de Mulderkamer. De strafzittingen worden op de zittingslocaties Arnhem, Leeuwarden en Zwolle gehouden.

De administratie strafrecht verzorgt voor het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden alle administratieve processen ter ondersteuning van de raadsheren en juridisch ondersteuners in het kader van strafzaken die in hoger beroep behandeld worden. Vanuit de administratie ben je ook servicegericht naar procespartijen (advocatuur, openbaar ministerie en burgers).

Het aantal medewerkers op de administratie van de afdeling strafrecht is de afgelopen jaren fors gegroeid en in overleg is besloten om tot eind 2023 als pilot een extra manager  aan te trekken. Formeel noemen we deze functie binnen het gerechtshof teamvoorzitter administratie. Gezamenlijk met je collega teamvoorzitter geef je leiding aan een administratie van ongeveer 50 medewerkers. Je wordt hierbij ondersteund door twee coördinerend administratief medewerkers. Door jouw inzet kunnen beide teamvoorzitters samenwerken aan het verbeteren van de onderlinge samenwerking binnen het team. Ook ontstaat door de versterking van de leidinggevendenstructuur tijd en ruimte om voldoende aandacht te geven aan de persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers. Halverwege 2023 wordt de pilot geëvalueerd.

Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de werkprocessen en een goede samenwerking binnen het team. Je hebt oog voor en motiveert medewerkers in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling, en je bevordert de eigen verantwoordelijkheid en taakvolwassenheid. Je zet je samen met de medewerkers in voor kwaliteit en je begeleidt veranderprocessen, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering.

De teamvoorzitter maakt deel uit van het managementteam van de afdeling strafrecht en werkt nauw samen met de teamvoorzitters van de juridische teams. Je neemt deel aan landelijke overleggen en projecten binnen de Rechtspraak. Daarnaast werk je nauw samen met de teamvoorzitters van de andere administratieve teams binnen het hof Arnhem-Leeuwarden en van de andere hoven.  
Binnen onze hechte teams werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal. We willen graag een afdeling zijn met een diversiteit aan achtergronden, oriëntaties en kennis. Nieuwe collega's die daaraan bijdragen nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Wat we je bieden

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers?  We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu juridisch medeweker, raadsheer, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook maak je met jouw rol het verschil tussen recht en onrecht. Je krijgt daarnaast de gelegenheid om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Naast een functie vol uitdaging en een betrokken team, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl.

  • Gedurende de pilot bieden wij jou een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot eind 2023 aan. Afhankelijk van de uitkomst van de evaluatie wordt gekeken naar het vervolg. Indien de functie gecontinueerd wordt, behoort een verlenging en/of een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
  • Je wordt ingeschaald in de functie van operationeel manager FGR S10. Het salaris bedraagt maximaal  € 4.707,58 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur
  • Je contract gaat uit van 36 uur. Je houdt werk en privé in balans. Je krijgt 144 vakantie- en minimaal 21,6 IKB-uren bij 36 uur.
  • In principe werk je op het gerechtshof, maar optioneel is er de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek;
  • Een individueel keuzebudget van 16,37% van je jaarsalaris, waarmee je je eigen arbeidsvoorwaarden voor een gedeelte kan samenstellen.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede ICT faciliteiten om je werk op kantoor en thuis te kunnen verrichten.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.

Wat we van je vragen

Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende en bent een verbindende persoonlijkheid. Daarnaast heb je  affiniteit en het liefst ervaring met het begeleiden van veranderprocessen. Je bent praktisch ingesteld en kunt sturen op resultaat. Je toont samenbindend leiderschap, overtuigingskracht en initiatief. Tevens kun je goed luisteren, je weet mensen te motiveren en je bent in staat om medewerkers bij nieuwe ontwikkelingen te betrekken.

Dit is handig om te weten 

  • Voor indiensttreding moet je een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
  • Het referentieprofiel operationeel manager FGR S10 is van toepassing.
  • Een assessment kan onderdeel van de procedure uitmaken.
  • De standplaats is Arnhem.
  • Meer informatie over de procedure? Neem dan contact op met Janneke Berendsen-Huisman, HRM adviseur via 06-27625698 of j.huisman@rechtspraak.nl Het mailadres is alleen om informatie in te winnen over de procedure. Jouw sollicitatie dien je in via de knop solliciteren. Meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Karsten Gilhuis, afdelingsvoorzitter via 06-52830917 of Erica Adams, teamvoorzitter administratie via 06-11915817. 
  • De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is van toepassing. Daarnaast kan het gerechtshof jouw competenties controleren met behulp van media zoals LinkedIn.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 7 oktober aanstaande.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.