Senior Medewerker Services

LocatiesRechtbank Rotterdam
Stad informatieLocatie Rotterdam
FunctiegroepFacilitair
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieJa
Contractduur1 jaar

Wat je gaat doen

De unit services bestaat uit een frontoffice (het servicebureau) en een backoffice (uitvoerende werkzaamheden) voor de facilitaire dienstverlening op de locaties Rotterdam en Dordrecht.

Het servicebureau zorgt in samenwerking met de andere teams voor een goede afhandeling van alle facilitaire storingen, vragen, opmerkingen of klachten. Hierbij kun je onder andere denken aan: de werkplek, toegangspasjes, catering, bedrijfshulpverlening en schoonmaak.

Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers van rechtbank, arrondissementsparket, landelijk parket en functioneel parket met betrekking tot de dienstverlening van team Facilitair. Je neemt vragen, klachten en suggesties in ontvangst, registreert deze en draagt zorg voor afhandeling door de betreffende units binnen team Facilitair. Je levert ook een directe bijdrage aan de dienstverlening door het beheren van de dienstauto's, de vergaderservice en evenementen.

Je verzorgt de inkoop- en factuurbehandeling, beheert contracten van team Facilitair en levert sturings- of managementinformatie. Voorts zorg je voor een actuele producten- en dienstengids en ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het Intranet van de unit Services.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een team waar ontwikkeling en kwaliteit voorop staan. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:
 

  • Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.123,56 en maximaal € 2.759,76 bruto op basis van 36 uur).
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • De functie is vooralsnog voor de duur van 1 jaar.

Wat we van je vragen

Je hebt een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een facilitaire opleiding. Je bent op zoek naar een dynamische werkomgeving om je kennis en ervaring in te zetten. Je bent klantgericht, communicatief sterk en komt met originele, innovatieve ideeën en oplossingen. In de uitvoering van je taken ben je proactief en zelfstandig, kun je goed plannen en organiseren en ben je flexibel.

Je hebt een actieve kennis van en ervaring met het werken met geautomatiseerde gegevens en verwerkingssystemen. Een creatieve, zorgvuldige en oplossingsgerichte instelling is vereist. Jouw competenties zijn luisteren, voortgangscontrole, oordeelsvorming, organisatiesensitiviteit, snel schakelen, managementidentificatie en oog voor detail.

Bijzonderheden

De standplaats van de functie is Rotterdam; werktijden zijn dinsdag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur. Je bent werkzaam bij het servicebureau, maar er kan van jou worden verlangd om in voorkomende gevallen bij de backoffice in te vallen. Hiervoor is enige technische achtergrond/affiniteit een pré. Tevens wordt van jou een flexibele instelling verwacht, zodat indien gevraagd (bijvoorbeeld i.v.m. ziekte of tijdens schoolvakanties), afgeweken kan worden van jouw reguliere rooster. Tot slot verwachten wij van jou de bereidheid om over te werken.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan de rechtbank? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 20 januari 2019.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op Rob Coenraad, Unithoofd, via 088-3625382 of Tabitha Leeuwenburgh- Lipski, Coördinator servicebureau, via 088-3625743.