Senior inkoper ICT-inhuur

LocatiesIVO Rechtspraak
FunctiegroepICT
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauHboWo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op vaste aanstelling
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieNee
Stad informatieLocatie Utrecht

Wat ga je doen als senior inkoper ICT-inhuur?

Als senior inkoper ICT-inhuur onderhoud je de bestaande contracten en controleert periodiek i.s.m. de contractmanager of de contracten en leveranciers (nog) voldoen aan de gestelde eisen. Je voert o.b.v. input van de afdelingen evaluatiegesprekken (sturend of bijsturend) met leveranciers. Daarnaast ondersteun je de managers, binnen vastgestelde kaders. Je levert een bijdrage aan het (tactische en strategisch) beleid van IVO Rechtspraak op het gebied van ICT inhuur. Tevens draag je zorg voor het managen van Europese aanbestedingsprojecten die voor IVO Rechtspraak van belang zijn en bewaakt dat bij inkooptrajecten de geldende regelgeving wordt gehanteerd. De senior inkoper leidt samen met de contract- en leveranciersmanager het inkoopproces voor nieuw af te sluiten contracten waarvoor nog geen mantel- of raamovereenkomst beschikbaar is. Je voert de (commerciële) onderhandelingen met leveranciers en draagt bij aan de vastlegging bij het opstellen van contracten.

Heel concreet betekent dat:

  • Voeren van evaluatiegesprekken met leveranciers over het al dan niet nakomen van de gemaakte contractafspraken o.b.v. input van de afdelingen;
  • Opstellen van contracten en input leveren over de performance van de leverancier en/of subcontractors
  • Behandelen en verwerken van nieuwe, proactief werven en migratie aanvragen;
  • Behandelen van inhuur dossiers zoals vervangingen onder contract, vroegtijdig uit dienst en wisselen werkgever etc;
  • Behandelen van complexe inhuur dossiers, zoals het overnemen van externen (intern werven) en uurtarief verhogingen tijdens de contractduur;
  • Samen met de contractmanager onderhandelingen (commerciële randvoorwaarden) voeren met leveranciers om te komen tot de scherpst mogelijke prijs en beste voorwaarden voor IVO Rechtspraak;
  • Adviseren van het management (proactief en reactief) over diverse onderwerpen zoals bijvoorbeeld, migratiestrategie, spend, leveranciers, profielen, Wet DBA, uurtarieven en aanbestedingen;
  • Proactief werven strategie alsook bestaande relaties met intermediairs en sub-contracters onderhouden;
  • Managen c.q. begeleiden bij Europese aanbestedingen, de totstandkoming van omvangrijke (mantel)contracten en alle decentraal uitgevoerde inkoopactiviteiten en toetst deze aan de juridische kaders;
  • Vertalen van de eisen en wensen van managers ten opzichte van een leverancier in resultaatgerichte afspraken

Afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat alle medewerkers van IVO Rechtspraak hun werk onder optimale omstandigheden kunnen uitvoeren. De afdeling Bedrijfsvoering levert ondersteuning en advies op het gebied van financiën, facilitaire diensten, inkoop, HRM en interne informatievoorziening. Als Senior inkoper ICT-inhuur kom je te werken in het team Inkoop. Het Team inkoop bestaat uit 10 collega's, die onderling nauw samenwerken.

Wat we je bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

  • Je salaris is maximaal € 5003 op basis van 36-urige werkweek. Je zit in schaal 11.
  • Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% over je salaris. Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten. Ook is het mogelijk vrije dagen te sparen.
  • Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld met de mogelijkheid van 4×9 uur, thuis werken of ouderschapsverlof. Bovendien krijg je 144 vakantie- en 21,6 IKB-uren op basis van een 36-urige werkweek.
  • Je hebt veel doorgroeimogelijkheden. Zeker omdat we alles doen op IT-gebied, van architectuur tot ontwikkeling en beheer. Ook is er alle ruimte om je vakkennis en persoonlijke skills te ontwikkelen.
  • Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist. Dat is dus inclusief woon-werkverkeer.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je p-direkt.nl.

Wat we van je vragen

Je bent van nature enthousiast en proactief. Je bent een teamplayer en werkt nauwkeurig. Je houdt ervan om te netwerken.

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je daarnaast:

  • Een HBO opleiding en/of denk- en werkniveau, aangevuld met cursussen bij voorkeur op gebied van Inkoop (bijvoorbeeld NEVI 1)
  • Ervaring binnen organisaties met een grote inhuurbehoefte
  • Kennis van Europese aanbesteding alsmede de wet- en regelgeving hieromtrent
  • Aantoonbare werkervaring in werkveld ICT Inhuur (mogelijk in een studie gerelateerde functie)
  • Diepgaande kennis van functies binnen het ICT landschap
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid

Interesse?

Is een baan als Senior Inkoper ICT-Inhuur bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan uiterlijk 10 april 2020 via onderstaande button.

Meer weten? Bel Björn Hamoen, Corporate ICT Recruiter, via 06 2485 5224.

IVO Rechtspraak
Uniceflaan 1
3527 WX  Utrecht

Omdat we op dit moment niet offline kunnen afspreken in verband met de Corona-crisis, kan het zijn dat een deel van de procedure online verloopt of iets langer duurt dan normaal.