Senior facilitair medewerker, team Facilitair

LocatiesRechtbank Den Haag
FunctiegroepFacilitair
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauHboMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatiePrins Clauslaan 60 Den Haag

Wat ga je doen?

Je maakt binnen team Facilitair deel uit van team Huisvesting (technisch beheer, bewonersservice, post & print en magazijn) waarin je rapporteert aan de operationeel manager huisvesting. In het team is ook de projectleider huisvesting werkzaam. Met beiden werk je veel samen. Het is bij ons hard werken met altijd tijd voor veel gezelligheid. In deze rol ben je de verbindende factor tussen operatie en het management. Als rechterhand van de operationeel manager huisvesting coördineer je taken en treed je op als probleemoplosser voor de dagelijkse gang van zaken of calamiteiten die ons overkomen in het paleis. Je begeleidt werkzaamheden, signaleert knelpunten en borgt oplossingen. Verder zoek je graag dingen uit en weet je, daar waar nodig advies te geven. Het oppakken van kleine projecten behoort ook tot jouw werkzaamheden. Evenals het bezighouden met de verduurzaming binnen onze organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer van diensten die we uitbesteden zoals schoonmaak, glasbewassing, catering, koffie- en vendingmachines, groenvoorziening en afvalstromen. Je hebt operationeel overleg met de leverancier en ziet toe op de kwaliteit van uitvoering. Je vraagt offertes op, doet verbetervoorstellen en begeleidt de implementatie bij nieuwe aanbestedingen.
De komende jaren bereiden we ons voor op een grootschalige renovatie van het gebouw. Er is veel dynamiek binnen de organisatie en geen dag is hetzelfde. Kortom een echte regelfunctie binnen een leuk team waarin veel op te pakken valt.

Rechtbank Den Haag draagt zorg voor integere, tijdige en effectieve beslechting van geschillen, berechting van strafbare feiten en toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren van kwetsbare personen en organisaties. De rechtbank behandelt per jaar circa 170.000 zaken. Omdat de Staat der Nederlanden in Den Haag is gevestigd, beslist de Haagse rechter vrijwel alle (civiele) zaken tegen de Rijksoverheid. Regelmatig gaat het dan om complexe, geruchtmakende of gevoelige zaken met een groot maatschappelijk belang of vergaande – mogelijk ook politieke – consequenties. Daarnaast heeft de Haagse rechtbank een aantal bijzondere bevoegdheden. Zo is de rechtbank bijvoorbeeld als enige bevoegd in octrooizaken, militaire ambtenarenzaken, zaken als bedoeld in de Wet Internationale Misdrijven en de overlevering van verdachten aan de bijzondere VN-tribunalen en het Internationaal Strafhof. Er werken circa 220 rechters. Zij worden bijgestaan door ruim 700 gerechtsambtenaren (juridisch medewerkers, administratief medewerkers en medewerkers van de bedrijfsvoering). De rechtbank is onderverdeeld in 15 teams. Daarvan zijn 12 teams aangeduid als juridisch team. Deze teams – bestaande uit rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers – zijn belast met de uitvoering van het primair proces. Elk afzonderlijk team wordt aangestuurd door een teamvoorzitter.
Team Facilitair
Als senior facilitair medewerker kom je te werken in team Facilitair. Dit team is verantwoordelijk voor huisvesting, magazijnbeheer, post, repro, archief, bibliotheek en uitbestede diensten zoals catering, schoonmaak en groenvoorziening. Het betreft hier circa 77.000 m2 kantoorhuisvesting met 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en een cellencomplex. Jij komt te vallen onder de operationeel manager huisvesting, die verder ondersteund wordt door een managementondersteuner en een projectleider.  Er werken in totaal ongeveer 50 medewerkers bij team Facilitair.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te  ontwikkelen. Als senior facilitair medewerker kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk:

  • Een arbeidsovereenkomst (32-36 uur) voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, waarvan één maand proeftijd;
  • Een salaris in schaal 8 (minimaal € 2.817,71 en maximaal € 3.782,52  o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring. Per 1 april 2023 en 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform de CAO Rijk;
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan een bijdrage voor je fitnessabonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje zoals een 13e maand kunt gebruiken;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een OV-chipkaart.

Wat vragen we van je?

Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en communicatief sterk bent. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en kan met collega’s en interne gebruikers op alle niveaus schakelen. Door jouw manier van omgaan met mensen, jouw humor en relativeringsvermogen krijg je zaken in beweging. Je bent begripvol maar standvastig en een duizendpoot die graag het initiatief neemt. Daarnaast:

  • beschik je over minimaal een afgeronde opleiding mbo+ of hbo, richting Facilitair;
  • heb je minimaal 3 jaar werkervaring op facilitair gebied;
  • ben je een doener en denker;
  • heb je ervaring in het samenwerken met leveranciers;
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord als geschrift.

Enthousiast geworden?

Dan zien wij jouw brief met motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan direct via onderstaande button tot 1 december 2022. Je brief kan je richten aan de heer S.J.M. Halkes, teamvoorzitter Facilitair.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie dan kan je bellen met Harald Foet via 06 52 83 09 85.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een e-mail naar: wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Wat verder goed is om te weten:

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 13 december 2022.
  • Als je wordt uitgenodigd, dan ontvang je een bericht via de e-mail. Controleer hiervoor ook je SPAM-box.
  • Deze functie is opengesteld binnen het Rijk. Ben jij enthousiast en heb je een voorrangspositie binnen het Rijk (bijv. VWNW)? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee.
  • De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
  • Voor informatie over de functie wordt verwezen naar het functieprofiel Medewerker facilitair management van het Functiegebouw Rijk.
  • Bij gelijke gesteldheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten.
  • Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht om de vacature eerder te sluiten.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.