Senior coördinerend administratief medewerker Bestuursrecht

LocatiesRechtbank Gelderland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieWalburgstraat 2-4 Arnhem

Rechtbank Gelderland en Bestuursrecht

Rechtsprekende instanties wekken aan de buitenkant wellicht een wat formele indruk. Maar een blik achter de schermen leert dat onze rechtbank Gelderland vooral een boeiend en menselijke organisatie is. Een organisatie die volop uitdagingen biedt aan collega’s, met of zonder juridische achtergrond.

Je bent werkzaam voor het cluster Bestuursrecht. In het bestuursrecht staan besluiten van de overheid centraal. Wanneer men het niet eens is met een besluit van de overheid, bezwaar gemaakt heeft en dat is afgewezen, kan men een beroep doen bij de bestuursrechter. Ons cluster Bestuursrecht bestaat uit het team algemeen bestuursrecht, vreemdelingenrecht en belastingrecht. Het totale administratieve team is een informeel team dat bestaat uit ongeveer 35 collega’s met een diversiteit aan kennis, ervaring en achtergrond.

Wat je gaat doen

Als Senior Coördinerend Administratief Medewerker ben je de rechterhand van de manager van het administratieteam. Jij houdt je, onder andere, bezig met het behalen van de doelen van het team, het (continue) verbeteren van de processen en je houdt de werkinstructies up-to-date. In een drukke omgeving met veel deadlines laat je je niet van de wijs brengen, samen met het team zorg jij ervoor dat de kwaliteit hoog blijft en deadlines behaald worden.

  • Je bent een vraagbaak voor het team op zowel inhoud als het proces en zorgt voor structuur binnen de teams.
  • Je signaleert knelpunten in bestaande processen, diensten en producten en doet voorstellen om dit continue te verbeteren.
  • Je bent in staat een vertaling van het beleid naar de uitvoering te maken.
  • Zorg je voor een goede, periodieke afstemming tussen administratieve en juridische collega’s.

Tot slot is het jouw rol om samen met je teamvoorzitter collega’s te stimuleren hun rol, eigenaarschap en verantwoordelijkheid te pakken. Je enthousiasmeert je collega’s als het gaat om het neerzette van optimale prestaties en professionele ontwikkeling. Je bent gewend een goede balans te houden tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je bent fris en positief kritisch opbouwend.

De veelzijdigheid van de functie maakt mijn werk leuk. Van begin tot het eind ben je betrokken bij veel verschillende werkzaamheden. Bijvoorbeeld het inschrijven van beroepschriften, wettelijke vereisten controleren, telefonisch contact met rechtzoekenden, advocatuur en verschillende verweerders. Dossier completeren voor de rechter en juristen. Zittingen plannen en uitspraken verzenden.

Ik ben er trots op dat ik een bijdrage kan leveren aan de samenleving bij situaties waar men hulp nodig heeft. Je bent onderdeel van een organisatie met veel impact. Voor mij is de uitdaging om ervoor te zorgen dat de rechtzoekenden tevreden zijn met het proces bij onze rechtbank. Dat de mensen zich gehoord voelen en correct behandeld worden.

Ik werk hier nog altijd met plezier omdat ik met gedreven en enthousiaste collega’s werk. Mensen die hart voor de zaak hebben en vooruitstrevend zijn binnen de Rechtspraak. – Sascha Vos, Senior Coördinerend Administratief Medewerker

Waarom jij kiest voor de Rechtspraak als werkgever?

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers?  We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Naast een functie vol uitdaging, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 8 (dit bedraagt minimaal €2.817,71 bruto met een doorgroei tot € 3.782,52 bruto op basis van 36 uur);
  • Je contract gaat uit van 36 uur.
  • En je krijgt 144 vakantie- en minimaal 21,6 IKB-uren (en eventuele leeftijdsuren) bij 36 uur;
  • Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (IKB, 16,37% van je salaris). Je stelt daarmee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen, bijvoorbeeld door je uit te laten betalen of te kiezen voor fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie.
  • Je pensioen is goed geregeld via het ABP;
  • De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Ook zijn er goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten;
  • Je krijgt een jaarcontract; bevalt het ons beiden? Dan krijg je een vast dienstverband;
  • Standplaats is Arnhem.

Wat we van je vragen

Je werkt met humor en plezier, je bent klantgericht en zorgvuldig. Daarnaast ook flexibel, oplossings- en resultaatgericht. Je weet wat er speelt in de organisatie en binnen de teams. Je gaat respectvol om met collega’s en bent niet bang om feedback te geven. Je bent energiek en enthousiast en door je laagdrempelige houding ben je toegankelijk voor collega’s en het management. Samenwerken en afstemmen zijn voor jou logische zaken en communiceren doe je op een heldere en duidelijke wijze. Wanneer een beleid is afgestemd dan zorg jij, samen met je teamvoorzitter en collega-coördinatoren, dat dit zo goed mogelijk vertaald wordt naar je collega’s. Verder heb je:

  • Een afgeronde mbo opleiding (niveau 4) met hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare affiniteit met procesmatig werken en administraties.
  • Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je standplaats is Arnhem, maar in uitzonderlijke gevallen kan dit ook Zutphen zijn.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 16 augustus 2022. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Rob Franken via 06-21953365. Bij voldoende reacties kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.

Privacy

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.

Bijzonderheden

  • Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.