Senior Coördinator Administratie

LocatiesRechtbank Gelderland
Stad informatieLocatie Zutphen
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauHboMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieJa
Contractduur1 jaar

Wat je gaat doen

De administratieve afdeling van bewind is een grote afdeling die voor een uitdaging staat. Binnen de administratie is sprake van een groot volume aan zaken die in een kort tijdbestek afgedaan moeten worden. Het gaat hierbij niet alleen om kwantiteit maar steeds meer ook om kwaliteit. Om de kwaliteit te kunnen leveren, de mensen vitaal en optimaal aan het werk te houden en te zorgen dat er genoeg productie wordt geleverd, is de afdeling omgevormd tot vijf zelfstandige units. Deze units zijn in alle taken voor een beperkte groep bewindvoerders verantwoordelijk voor het proces.

Ter ondersteuning van de teamvoorzitters bij dit proces zoeken wij een coördinator die samen met een collega SCA mede verantwoordelijk is voor de realisatie van de doelen van het team, de uitvoering van de werkprocessen, en de actualisering van de werkinstructies. Je verricht hiervoor inhoudelijke, coördinerende en begeleidende werkzaamheden zoals:

  • Vraagbaak op zowel inhoud als het proces;
  • Bieden van structuur en duidelijkheid aan de units;
  • Dagelijks toezicht op een correcte uitvoering en afdoening van het werk (bewaken van kwantiteit en kwaliteit);
  • Steekproeven interne controle;
  • Accorderen griffierechten;
  • Signaleren van knelpunten in bestaande processen, diensten en producten en doen van voorstellen tot verbetering waarbij ook doorlooptijdversnelling een belangrijk aandachtgebied is;
  • Vertaling van beleid naar de uitvoering;
  • Optimalisatie telefonische bereikbaarheid volgens de geldende rechtbanknormen;
  • Stimuleren, enthousiasmeren van collega’s om te komen tot een optimale prestatie en zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;
  • Wijzen van medewerkers op hun eigen verantwoordelijkheid.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het Algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 8 (minimaal € 2.554,02 en maximaal €3.452,47 op basis van 36 uur);
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
  • De aanstelling is voor 32 uur – 36 uur per week. De standplaats is Zutphen. Je moet bereid zijn om ook werkzaamheden op de andere locatie te verrichten. De rechtbank Gelderland vraagt van haar medewerkers dat zij ook bereid zijn om te rouleren naar andere afdelingen binnen de rechtbank Gelderland.

Op 1 januari 2020 treedt de nieuwe Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in werking. Dit betekent dat er een overgang plaatsvindt van de huidige ambtelijke regelingen naar de nieuwe cao Rijk. Voor vragen over de Wnra kun je contact opnemen met Albert-Jan Matser (senior personeelsadviseur) via 06-46766778.

Wat we van je vragen

Je bent klantgericht, zorgvuldig, resultaatgericht en je kunt problemen goed analyseren. Je weet wat er speelt in de organisatie en binnen de teams. Je gaat respectvol om met collega’s en geeft op de juiste wijze feedback. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • Algemene toepassingsgerichte kennis van het vakgebied;
  • Meer dan gemiddelde kennis van de inhoud en het proces van het werk bij bewind en inzicht in de samenhang van werkprocessen van het eigen werkterrein en andere werkterreinen;
  • Een laagdrempelige houding en toegankelijkheid;
  • Vaardig communiceren, helder en duidelijk;
  • Initiatief en gaan voor resultaat;
  • Enthousiasme en energie;
  • Loyaliteit met het beleid zoals dit wordt vormgegeven samen met de teamvoorzitters.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Indre Maas-Stuut, teamvoorzitter cluster toezicht (telefoonnummer 06-25762597).

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld.
  • Kandidaten met een verplichte VWNW-status hebben voorrang. De VWNW-kandidaten binnen de rechtspraak hebben voorrang op de verplichte VWNW-kandidaten binnen de sector Rijk. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels verdienen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
  • Voor een beschrijving van de competenties en resultaatgebieden word je verwezen naar het profiel functiegebouw rijksoverheid, medewerker verwerken en behandelen schaal 8 op Intro via deze link ‘Functieprofielen’ op de P&O pagina, onder ‘functie en loopbaan’.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • De rechtbank vindt diversiteit belangrijk en nodigt kandidaten met een niet Nederlandse achtergrond dan ook nadrukkelijk uit te reageren.
  • Je dient een Verklaring omtrent gedrag te overhandigen bij indiensttreding.