Senior adviseur bedrijfsvoering (data analist), team BO&A

LocatiesRechtbank Den Haag
Stad informatieLocatie Den Haag
FunctiegroepFinancieel / Accounting
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauWo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op vaste aanstelling
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieJa
ContractduurTD met uitzicht op VD

Wat je gaat doen

Als bedrijfsvoeringsadviseur die zich met name bezig houdt met de analyse van bedrijfsvoeringsgegevens ben je enerzijds verantwoordelijk voor het verkrijgen van zaak- en productiegegevens. Je ondersteunt de teams bij het verzamelen van de noodzakelijke managementinformatie en stelt rapportages voor teams en bestuursleden op. Door het ontsluiten van managementinformatie en opstellen van rapportages bied je anderzijds inzicht in de voortgang van het primaire proces van de rechtbank en leg je de basis voor advies voor bijsturing. Je ontwikkelt en implementeert instrumenten zoals dashboards bij het management en de afdeling en geeft voorlichting hierover.

Uit verschillende bronnen weet je gegevens te genereren, structureren, analyseren en presenteren. Je stemt aangeleverde gegevens op elkaar af en bewerkt deze zodanig dat zij in producten van de afdeling opgenomen kunnen worden. Je gebruikt daarvoor je inzichten in de primair processystemen en werkprocessen om verbinding te leggen tussen de informatiebehoefte van het management en bestuur en de databases. De beschikbare tools stem je af met de klant, je draagt zorg voor de communicatie naar de eigen afdeling, management en bestuur. Je verwerkt informatie in rapportages en adviseert op basis daarvan.

Je bent verantwoordelijk voor het leveren van betrouwbare managementinformatie en rapporteert daarover. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in dashboards, queries en periodieke rapportages. Daarbij maak je gebruik van kennis en inzichten opgedaan door uitwisseling met collega’s in hetzelfde vakgebied bij andere rechtbanken.

Rechtbank Den Haag draagt zorg voor integere, tijdige en effectieve beslechting van geschillen, de berechting van strafbare feiten en toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren van kwetsbare personen en organisaties. De rechtbank behandelt per jaar circa 200.000 zaken. De rechtbank is onderverdeeld in vijftien teams. Daarvan zijn twaalf teams belast met de behandeling van het primair proces en drie teams met de bedrijfsvoering, waaronder het team Bestuursondersteuning en Advisering (BO&A)

Team BO&A draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primair proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen, te adviseren, de kwaliteit van dienstverlening, diensten en processen te bewaken en als kritisch klankbord te fungeren. De afdeling Planning, Financiën en Verantwoording (PFV) is één van de afdelingen van team BO&A. Als BO&A staan wij voor samenwerking, collegialiteit en integraal denken en adviseren. Wil je dit samen met ons verder brengen en nog meer inzetten op de onderlinge verbanden, dan is dit een mooie uitdaging.

PFV houdt zich bezig met het meerjarenplan en de begroting van de rechtbank, een goed functionerende planning & control (P&C) cyclus en bijbehorende producten. Bij ons richt je je als één van de bedrijfsvoeringsadviseurs vooral op het verzamelen en bewerken van bedrijfsvoeringsgegevens en het adviseren daarover. Je speelt een belangrijke en centrale rol in de ondersteuning van het management en bestuur in de P&C cyclus en het functioneren van de rechtbank als geheel. Daarbij heb je ruimte voor werken aan productverbetering en –vernieuwing.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 11 (minimaal € 3.130,07 en maximaal € 4.809,66 op basis van 36 uur)
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wat we van je vragen

Je bent een gedreven bedrijfsvoeringsadviseur. Je bent vaardig in het opvragen van gegevens en uitvoeren van data analyses. Je hebt een uitstekend analytisch vermogen en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent bereid je te verdiepen in primaire processystemen en werkprocessen van de rechtbank.
Als persoon sta je bekend als open en klantgericht en als lid van een team kun je uitstekend samenwerken en voel je je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening van de afdeling. Je bent initiatiefrijk en vindt snel je weg binnen de organisatie. Je kunt goed plannen en organiseren.Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur een master in bedrijfskunde, economie of vergelijkbare richting.
  • uitgebreide kennis van Excel
  • een uitstekende beheersing van het Nederlands.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot 4 mei 2019. Je brief richt je aan de heer J.K. van Veldhuizen, teamvoorzitter.

Wil  je meer weten over deze functie of over ons? Neem dan contact op met Carla Surewaard, hoofd afdeling PFV via (06) 256 558 29 of via c.a.b.surewaard@rechtspraak.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure kan je stellen aan Yolande Roso, junior adviseur (werving en selectie), te bereiken via (06) 256 584 16 of via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties op beide e-mailadressen worden niet in behandeling genomen.

Bijzonderheden

  • De functie valt onder het functiegebouwrijk profiel senior adviseur bedrijfsvoering, familiegroep bedrijfsvoering.
  • Het betreft een aanstelling voor één jaar voor 36 uur per week, waarbij bij goed functioneren een vaste aanstelling volgt. De voorkeur gaat uit naar 36 uur.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in week 20 en/of 21.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Ben je een verplichte Van-Werk-Naar-Werk (VWNW) kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan boven aan je brief én cv. Geef ook aan welke functieschaal je nu hebt. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit en de laatste twee verslagen van functioneringsgesprekken. Alleen dan kunnen we je sollicitatie als kandidaat met een VWNW-status in behandeling nemen. Je kunt als interne VWNW-kandidaat hier nadere informatie bekijken.
  • Indien een VWNW-kandidaat heeft gereageerd dan vindt eerst het gesprek met de VWNW-kandidaat plaats voordat we verder gaan met de reguliere gesprekken. We verzoeken je hiermee rekening te houden.
  • We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.