Senior administratief medewerkers Informatiebalie

LocatiesRechtbank Overijssel
Stad informatieLocatie Almelo
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeVast
Uren16 tot 24 uur
Uitgelichte functieNee

Wat je gaat doen

Als medewerker van de informatiebalie ben je het gezicht van de Rechtbank en vervul een belangrijke frontoffice functie. Het takenpakket van de informatiebalie kenmerkt zich door een grote diversiteit aan taken en rechtsgebieden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor informatievoorziening aan de klanten,  burgers, advocaten, deurwaarders en andere belanghebbenden.

Als senior administratief medewerker bij de informatiebalie ben je dienstverlenend in (administratieve) taken die een relatie hebben met de rechtsgang op meerdere rechtsterreinen. Denk hierbij aan het in ontvangst nemen en doorgeleiden van processtukken en het beoordelen van stukken op formele vereisten. Je vervult de portaalfunctie tussen advocatuur c.q. justitiabele en gerecht, zoals (bijvoorbeeld) het instellen van appèl, het maken van apostilles en aktes ten aanzien van nalatenschap, aktes non-verzet, non faillissementen en depot producties. Je neemt stukken in ontvangst ten behoeve van de behandeling van zaken (bijvoorbeeld aktes van beroep) en je handelt verzoeken tot het instellen van hoger beroep of cassatie af. Je verricht administratieve taken in diverse registers zoals boedel-, huwelijkse voorwaarden en het gezagsregister. Daarnaast verstrek je (telefonische) informatie van zowel algemene juridisch procesmatige aard aan rechtzoekenden als van zaaks gebonden aard aan betrokkenen (advocaten/justitiabelen).

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 6.
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wat we van je vragen

Je bent in het bezit van een MBO diploma en hebt bij voorkeur kennis van de regelgeving en (juridische) procedures bij (niet-inhoudelijke) zaaksbehandeling. Inzicht in de administratieve werkprocessen van meerdere rechtsgebieden is een pré. Je hebt overzicht over je eigen werkzaamheden en deelt deze zelfstandig planmatig in. Als persoon ben je communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk). Je bent zorgvuldig, gedisciplineerd en in staat prioriteiten te stellen, je bent klantgericht en je kunt goed samenwerken. Je neemt nieuwe informatie snel op en weet die effectief toe te passen. Je hebt kennis van en ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (databanken, intranet, kantoorautomatisering).

We zoeken een collega met een flexibele, stressbestendige instelling en verantwoordelijkheidsgevoel die samen met het team wil zorgen voor een goed functionerende informatiebalie. De werkdagen en omvang dienstverband worden in overleg nader afgestemd.

Bijzonderheden

De functie valt formatief onder het servicebureau en is wegens de KEI reorganisatie 1,5 jaar tijdelijk ingevuld en wordt nu als vaste functie opengesteld. Voor een beschrijving van de competenties en resultaatgebieden word je verwezen naar het functiegebouw Rijk (FGR), functiefamilie medewerker verwerken en behandelen (formatieve schaal 6 BBRA).  Er zijn geschikte kandidaten aanwezig.  De standplaats is Almelo, van medewerkers binnen de rechtbank Overijssel wordt verwacht dat zij op overige werklocaties zo nodig inzetbaar zijn.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 14 december aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Hans de Weerd, teamleider Servicebureau, 06-25 76 25 57.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

De gesprekken vinden plaats op 20 december.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.