Senior administratief medewerker – team Strafrecht (32-36 uur)

LocatiesRechtbank Oost-Brabant
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieLeeghwaterlaan 8 Den Bosch

Rechtbank Oost-Brabant

We werken met zo’n 700 collega’s in onze rechtbank aan goede rechtspraak. Dat doen we vanuit het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven.

We zijn een organisatie met trotse medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en zich ook verantwoordelijk voelen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden en werken vanuit 3 gemeenschappelijke kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar’ en ‘we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Wat je gaat doen

Het team Strafrecht bestaat uit zo’n 140 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jij gaat aan de slag op de administratie, ook wel de griffie genoemd, waar zo’n 20 collega’s werken.

Je krijgt een bijzondere taak: je wordt namelijk verantwoordelijk voor de bezoekersregistratie van strafzittingen. Normaal gesproken zijn strafzittingen meestal openbaar. Dat staat zo in de wet. Iedere geïnteresseerde kan dus een zitting bezoeken. Maar vanwege de coronamaatregelen hebben de gerechten moeten besluiten het aantal bezoekers per zitting te beperken.

Partijen en andere bezoekers moeten zich daarom vooraf bij de rechtbank melden als ze een zitting willen bijwonen. De rechters van die zitting beoordelen die verzoeken. Het wordt jouw taak om alle binnenkomende verzoeken tijdig op de juiste plek voor te leggen. Na de beslissing van de rechters, zorg jij ervoor dat de verzoekers snel een helder antwoord krijgen en maak je dagelijks bezoekersoverzichten voor de bodes en de beveiliging.

Een andere taak wordt het mede voorbereiden van (gedeeltelijk) digitale zittingen. Strafzittingen worden digitaal gehouden als een deelnemer (bijvoorbeeld een advocaat, een verdachte of een getuige) niet fysiek bij de zitting aanwezig kan zijn. Dan zijn de rechters, de griffier en de officier van justitie bijvoorbeeld in de zittingzaal aanwezig en nemen de verdachte en zijn advocaat online deel. Jij zorgt voor de tijdige voorbereidingen zodat de collega’s van IVO, onze IT-afdeling, dagelijks de juiste verbindingen kunnen opzetten voor de zitting.

En als het even wat rustiger is met de bezoekersaanmeldingen en het voorbereiden van de digitale zittingen, ondersteun je je collega’s op de griffie met andere administratieve werkzaamheden.

“Het leuke aan dit werk is dat je met veel verschillende mensen contact hebt en dat je zo nauw betrokken bent dat je echt weet wat voor interessante zittingen we allemaal doen binnen de rechtbank en wie daar allemaal bij betrokken zijn.”  Cindy – junior juridisch medewerker


 

Wat we je bieden

Werken bij de rechtspraak betekent ook werken bij een van de top 50 Favoriete Werkgevers 2021. Onze arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk:

  • afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris in schaal 6 (minimaal €2269,32 en maximaal €2949,19 bruto bij 36 uur);  
  • je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur;
  • je hebt een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kunt het budget bijvoorbeeld laten uitbetalen of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris (dit komt bovenop jouw bruto maandsalaris);
  • je hebt recht op 144 verlofuren + IKB-uren (21,6 bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren) bij een werkweek van 36 uur;
  • je bouwt pensioen op via het ABP;
  • je ontvangt een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer als je met het OV (2e klas) reist;
  • je kunt gebruikmaken van goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten. 

Wat we van je vragen

Je kunt je voorstellen dat het in je functie hollen of stilstaan is: soms komen er heel veel spoedverzoeken tegelijk binnen die snel moeten worden afgehandeld. Dat betekent dat je je hoofd koel moet kunnen houden en snel en nauwkeurig moet werken waarbij je steeds het belang van de rechtzoekenden voor ogen houdt.

Voor deze functie is het ook belangrijk dat je gestructureerd kunt werken en dat je daar veel plezier aan beleeft. En: je wacht niet af, maar vindt het leuk om zelf actief mee te denken.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, zijn ook deze punten belangrijk:

  • je hebt een klantgerichte houding;
  • je hebt minimaal een MBO-4 diploma (administratief of juridisch);
  • je hebt ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen. Het is een voordeel als je al ervaring hebt met Compas en/of gps;
  • je bent gewend om zelfstandig te werken en houdt het overzicht;
  • je neemt nieuwe informatie snel op en past je die effectief toe;
  • je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Interesse?

Solliciteer meteen via onderstaande button. We willen deze functie graag snel invullen. Geef je in je sollicitatie aan wanneer je zou kunnen starten?

Solliciteren kan tot en met 23 januari 2022. Op 24 januari 2022 zullen wij de eerste reacties bekijken en bij een positieve beoordeling jou uitnodigen voor een sollicitatiegesprek op 26 januari 2022 (via teams). Zo weet je snel waar je aan toe bent.  

Interesse maar eerst nog wat vragen? Bel dan even met Femmy van Hulst, hoofd administratie, via 06-10121840.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag. Het functieprofiel kun je per e-mail (rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl) opvragen bij het team HRM.

 De vacature is tegelijkertijd in- en extern opengesteld

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld