Senior administratief medewerker – team Familie- & Jeugdrecht (32-36 uur)

LocatiesRechtbank Oost-Brabant
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieLeeghwaterlaan 8 Den Bosch

Rechtbank Oost-Brabant

We werken met zo’n 700 collega’s in onze rechtbank aan goede rechtspraak. Dat doen we vanuit het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven.

We zijn een organisatie met trotse medewerkers die zich verantwoordelijk voelen en ook verantwoordelijkheid nemen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden en werken vanuit onze kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar’ en ‘we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Wat je gaat doen

Het team Familie- en Jeugdrecht bestaat uit zo’n 70 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jij gaat aan de slag in het team administratie wat bestaat uit zo’n 20 collega’s. Je werkt nauw samen met je collega’s aan allerlei administratieve werkzaamheden in het personen- en familierecht. Het hele administratieve proces maak jij je snel eigen. Zo bereid je zaken voor, vraag je bij procespartijen ontbrekende informatie op en verstuur je dossierstukken. Je verwerkt binnenkomende (digitale) post, zorgt voor alle administratieve handelingen na een uitspraak en archiveert vervolgens het dossier. Ook heb je telefonisch contact met rechtzoekenden en verstrek je (telefonisch of digitaal) informatie over bijvoorbeeld geplande zittingsdata aan ketenpartners en partijen. Je bent daarnaast vraagbaak voor collega’s.

Wat maakt deze baan nou zo interessant? Dat vroegen we collega Marianne: “Voor mij is dat samenwerken met gezellige collega’s en het idee hebben dat je iets bijdraagt en voor mensen meer het verschil kunt maken dan bij bijvoorbeeld een bedrijf. Je bent daarnaast met afwisselende werkzaamheden en interessante zaken bezig. Vanwege de impact van ons rechtsgebied heb je soms te maken met emoties van rechtzoekenden.”

Werken bij de Rechtspraak betekent ook werken bij een van de top 50 Favoriete Werkgevers 2021. Onze arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk:

  • afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris in schaal 6 (minimaal €2482,59 en maximaal €3097,92 bruto bij 36 uur); 
  • je krijgt een dienstverband van een jaar voor 32-36 uur, met de mogelijkheid van een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Je hebt een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kunt het budget bijvoorbeeld laten uitbetalen of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris (dit komt bovenop jouw bruto maandsalaris);
  • je hebt recht op 144 verlofuren + IKB-uren (21,6 bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren) bij een werkweek van 36 uur. Heb je liever meer verlofuren? De opbouw van extra uren is in overleg mogelijk;
  • je bouwt pensioen op via het ABP;
  • je ontvangt een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer als je met het OV (2e klas) reist.
  • je kunt gebruikmaken van goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.

Naast een prettige werkplek in het Paleis van Justitie heb je de mogelijkheid, steeds meer, om deels thuis te werken. Je krijgt middelen om deze plek goed in te richten.
 

Wat we van je vragen

Het is belangrijk dat je alle werkzaamheden goed overziet. Je denkt in oplossingen, werkt zelfstandig maar  zoekt ook actief de samenwerking met anderen. Ook ben je de collega die alle klussen tot een goed einde brengt of weet, waar nodig, tijdig om hulp te vragen.

Verder neem je graag initiatief en weet je goed prioriteiten te stellen. Ook vind je het leuk en belangrijk om behalve zicht op je eigen werk ook zicht te houden op waar jouw collega’s mee bezig zijn.  Daarnaast vind je feedback geven en ontvangen belangrijk en bied je graag een helpende hand wanneer nodig.

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen zijn ook onderstaande punten belangrijk:

  • je hebt minimaal een MBO-4 diploma (administratief of juridisch);
  • je hebt ruime ervaring met administratieve processen en het opleiden van (nieuwe) collega’s;
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • je hebt een klantgerichte houding;


Interesse?

Solliciteer direct via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met 23 augustus 2022.  De sollicitatiegesprekken plannen we graag op 26 augustus 2022. We vragen je alvast rekening te houden met deze datum. Je ontvangt de eventuele uitnodiging op uiterlijk 24 augustus 2022.  

Interesse maar eerst nog wat vragen? Neem dan vooral contact op met Daan Brands, coördinator administratie, via 06-25198271 tot 5 augustus 2022 en vanaf 23 augustus 2022. Tussendoor kun je voor vragen contact opnemen met Michael Bouwmans via 06-53460454.

Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag. Het functieprofiel kun je per e-mail (rbvacatures.denbosch@rechtspraak.nl) opvragen bij het team HRM.