Senior Administratief Medewerker Strafrecht Zutphen

LocatiesRechtbank Gelderland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieLocatie Zutphen

Wat je gaat doen

Als senior administratief medewerker bij het cluster strafrecht van onze rechtbank ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van strafzaken. Je bent daarmee een belangrijke schakel in het gehele strafproces.
Binnen het cluster strafrecht worden onder andere strafkantonzaken (overtredingen), politierechterzaken (zaken waarbij maximaal een gevangenisstraf van één jaar) en meervoudige kamerzaken (grotere strafzaken met drie rechters) behandeld.

Als senior administratief medewerker word je gekoppeld aan zittingen en je bent daarbij van begin tot eind betrokken. Verder:

  • Zorg je voor complete dossiers en verspreid je de stukken aan de rechter(s) en griffier.
  • Ben je verantwoordelijk voor een juist en volledig archiefbeheer en documentvoorziening en verstrek je informatie aan rechtzoekenden, instanties en collega’s.
  • Zorg je voor de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken.
  • Onderhoud je contact met de ketenpartners zoals Openbaar Ministerie en advocatuur.
  • Zorg je ervoor dat de termijnen nauwlettend in de gaten worden gehouden.
  • Heb je de mogelijkheid om ervaring op te doen als zittingsgriffier bij bijvoorbeeld kantonzaken.
     

Je werkt veel samen met andere collega’s van het cluster. We werken al veel digitaal en je zorgt dan ook dat alles op de juiste manier wordt gescand en digitaal wordt afgehandeld. Ook met papieren dossiers kun je overweg.

Jij fungeert daarnaast als vraagbaak voor de andere administratieve medewerkers. Je bent gewend een goede balans te houden tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je bent fris, kritisch opbouwend en houdt ervan om altijd te kijken of processen verbeterd kunnen worden. Kortom, je bent een belangrijke schakel in het strafproces en je wordt vaak als eerste benaderd als er vragen zijn.

Wat we je bieden

Rechtsprekende instanties wekken aan de buitenkant wellicht een wat formele indruk. Een blik achter de schermen leert dat onze Rechtbank Gelderland vooral een boeiend bedrijf is. Een bedrijf dat volop uitdagingen biedt aan collega’s, met of zonder juridische achtergrond. En waar iedereen bijdraagt aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit. We houden ons bezig met zaken die dagelijks in het brandpunt van de belangstelling staan. Kortom; interessant en maatschappelijk werk binnen een lerende organisatie die in ontwikkeling is.

Wij bieden een goede werksfeer en uitdagend en afwisselend werk in een interessante omgeving. En dit is uitstekend geregeld volgens de cao Rijk, in te zien via www.caorijk.nl.

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6 (dit bedraagt minimaal € 2.209,35 bruto met een doorgroei tot € 2.871,26 bruto op basis van 36 uur).
  • Een individueel keuze budget (IKB) van 16,37% dat bestaat uit 2 delen: IKB-budget (vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering) en IKB-uren (bovenwettelijke vakantie-uren en leeftijdsuren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Verlof van 144 uur en 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Het betreft een contract voor een jaar met een mogelijkheid tot verlenging.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • De standplaats is Zutphen. De rechtbank Gelderland verwacht van haar medewerkers dat zij ook bereid zijn om op de andere locatie (Arnhem) werkzaam te zijn.

Wat we van je vragen

Je werkt met humor en plezier, je bent klantgericht, zorgvuldig en gedisciplineerd. Je hebt overzicht over je eigen werkzaamheden en deelt deze zelfstandig en planmatig in. Nieuwe informatie neem je snel op en weet je effectief toe te passen. Tenslotte vind je het prettig om samen te werken in een informele omgeving. Om deze functie op goed te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • een afgeronde en behaalde (administratief of juridische) mbo-opleiding niveau 4;
  • ruime aantoonbare werkervaring met administratieve processen in een complexe omgeving;
  • kennis van de regelgeving en (juridische) procedures bij (niet-inhoudelijke) zaaks behandeling is een pré;
  • inzicht in de administratieve werkprocessen;
  • ervaring in procesverbeteringen;
  • een uitstekende beheersing van het Nederlands;
  • goede typevaardigheid en ben je snel met het leren kennen van nieuwe systemen zoals o.a. databanken.

Wij zijn op zoek naar collega’s die volgens kantooruren fulltime (36 uur) willen werken.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving? Dan is deze functie bij onze rechtbank iets voor jou!

Reageren kan tot en met woensdag 19 augustus 2020. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Hester Miedema, teamvoorzitter administratie strafrecht via 06-55420530 of via sollicitaties.gelderland@rechtspraak.nl. Bij voldoende reacties kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten. In verband met vakanties kan het zijn dat wij later reageren dan je van ons gewend bent.

De eerste gesprekken zijn gepland op woensdag 26 en donderdag 27 augustus 2020.

Bijzonderheden

  • Wij stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open.
  • Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
  • Om bij ons te kunnen starten is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
  • Wij vinden diversiteit belangrijk en nodigen dan ook iedereen, met de gevraagde opleiding en ervaring, uit om te reageren.
  • Een referentiecheck is onderdeel van de procedure, uiteraard in overleg.

Privacy

De Rechtspraak hecht grote waarde aan je privacy. Je persoonlijke gegevens behandelen en beveiligen we dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid,  conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.