(Senior) administratief medewerker Strafrecht, Utrecht

LocatiesRechtbank Midden-Nederland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieVrouwe Justitiaplein 1 Utrecht

Wat je gaat doen

Een functie van betekenis! Als (senior) administratief medewerker Strafrecht kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. 

Als (senior) administratief medewerker maak je het hele proces mee van een zaak: van het invoeren van de zaak tot het versturen van de uitspraak. Je bereidt zaken administratief voor, controleert dossiers op volledigheid en bewaakt de planning en voortgang. Je bent vraagbaak voor diverse stakeholders (zoals rechters, advocaten en het Openbaar Ministerie) en werkt nauw samen met je collega’s van de juridische teams. Ook bied je ondersteuning bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk van je vragen.

Verder:

  • Handel je verzoeken tot het verstrekken van afschriften en inzage van stukken af.
  • Behandel je inkomende post (papier en e-mail) en zorg je voor een juiste registratie hiervan.
  • Registreer je nieuwe verzoeken en verslagen en bepaal je de vervolgacties.
  • Boek je zaken af en archiveer je afgedane dossiers.
  • Plan je zaken op zitting.
  • Verzorg je de administratieve ondersteuning op meervoudige kamer uitspraak zittingen.
  • Werk je nieuwe collega’s in (wanneer jijzelf helemaal bent ingewerkt natuurlijk).

Dankzij jou zijn de (digitale) zaaksdossiers compleet en correct. Belangrijk werk dus, in samenwerking met jouw collega’s. De afdeling Strafrecht behandelt strafzaken van kleine verkeersovertredingen tot grote misdrijven. Geen enkele zaak is hetzelfde en dat maakt jouw werk divers. De griffie van strafrecht bestaat uit zo’n 15 collega’s.

Jouw toekomstige collega, Mandy, zegt: Ik heb plezier in mijn werk omdat het gewaardeerd wordt. Niet alleen intern maar ook van buitenaf door bijvoorbeeld advocaten. We zijn een hecht team en streven gezamenlijk naar tijdige rechtspraak. Ik ben er trots op dat ik deel mag uit maken van dit team!

Wat we je bieden

Een functie met de kans om kennis van de rechterlijke organisatie op te doen en je persoonlijk te ontwikkelen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk.

  • Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met de intentie tot een vaste aanstelling.
  • Een salaris in schaal 6 (dit bedraagt minimaal € 2.482,59 tot maximaal € 3.097,92 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
  • Een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen zoals fiscaal voordelige vergoedingen voor o.a. bedrijfsfitness en fiets.
  • Verlof van 144 + 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. Per 1 januari 2023 krijg je 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren op basis van een 36-urige werkweek.
  • En we zorgen voor een goed pensioen voor later, dat bouw je op bij het ABP.
  • Een iPhone en laptop.
  • Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
  • We hebben goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.
  • Daarnaast kun je na de inwerkperiode in overleg thuiswerken (geen reistijd, dat scheelt!). Werk je thuis? Dan zorgen wij voor de juiste faciliteiten zodat je goed (en gezond) je werk kan doen.

Wat we van je vragen

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
  • Werkervaring met administratieve processen is een pré (mag ook via stages).
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Nauwkeurigheid: je bent je bewust van jouw verantwoordelijkheden en gaat zorgvuldig te werk. Je leest goed en signaleert problemen.
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit: je houdt van een hoog werktempo en kan gemakkelijk tussen de diverse werkzaamheden schakelen.
  • Je kan uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
  • Nieuwe systemen heb je snel onder de knie.

Solliciteren?

Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk woensdag 7 december a.s. jouw reactie. De procedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek vindt plaats op maandag 12 december en het tweede gesprek op donderdag 15 december. (Mocht je dan echt niet beschikbaar zijn, kijken we graag naar een andere mogelijkheid.) Zijn we allemaal positief? Dan heten we je graag welkom bij de rechtbank Midden-Nederland.

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Gerjanne van Barneveld (leidinggevende administratie strafrecht, 06 29 64 50 52) vertelt je graag meer. Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met René Renaud (medewerker P&O, 06 46 80 50 87).

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.