Senior Administratief Medewerker Strafrecht

LocatiesRechtbank Gelderland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieWalburgstraat 2-4 Arnhem

Wat je gaat doen

Jij zorgt voor informatie aan rechtzoekenden, instanties en collega’s én bent verantwoordelijk voor een juist en volledig archiefbeheer en documentvoorziening. Verder zorg je voor de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken. Jij fungeert daarnaast ook als vraagbaak voor zowel andere administratieve medewerkers als voor de overige collega’s, zoals secretarissen en rechters. Je bent gewend een goede balans te houden tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je bent fris, kritisch opbouwend en houdt er van om altijd te kijken of processen verbeterd kunnen worden. 

Als senior administratief medewerker word je gekoppeld aan zittingen en je bent daarbij van begin tot eind betrokken. Verder:

  • Zorg je voor complete dossiers en verspreid je de stukken aan de rechter(s) en griffier 
  • Zorg je voor de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken 
  • Onderhoud je contact met de ketenpartners zoals Openbaar Ministerie en advocatuur
  • Zorg je ervoor dat de termijnen nauwlettend in de gaten worden gehouden

Daarnaast word je ingezet als griffier bij de kanton strafrechtzittingen. Je werkzaamheden als griffier zijn: 

  • Onderhouden van telefonisch en/of mailcontact met procespartijen.
  • Behandelen van ingekomen stukken per post en e-mail en zorgen voor een juiste digitale registratie van de stukken
  • Voorbereiding van zaken voor de kantonrechter en fungeren als sparringpartner (tijdens zittingen) 
  • Opmaken van vonnissen of processen-verbaal
  • Zorgen voor de administratieve verwerking van de dossiers (ook politierechter en meervoudige kamerzaken)

Wat we je bieden

Wat we je bieden is uitstekend geregeld volgens de cao Rijk, in te zien via www.caorijk.nl

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6 (dit bedraagt minimaal € 2.482,59 bruto met een doorgroei tot € 3.097,92 bruto op basis van 36 uur)
  • Een individueel keuze budget (IKB) van 16,37% dat bestaat uit 2 delen: IKB-budget (vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering) en IKB-uren conform cao Rijk. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
  • Pensioenopbouw volgens het ABP
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer
  • Standplaats is Arnhem en we vragen je ook om op onze andere locatie in Zutphen te werken
  • De functie is voor 36 uur per week
  • Rouleren in huidige functie binnen de rechtbank kan na 5 jaar tot de mogelijkheden behoren

Wat we van je vragen

Betrouwbaarheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent klantgericht, zorgvuldig en gedisciplineerd en je kunt problemen goed analyseren en oplossen. Je hebt overzicht over je eigen werkzaamheden en deelt deze zelfstandig en planmatig in. Waar nodig ben je flexibel in je werk en krijg je energie van verandering. Nieuwe informatie neem je snel op en weet je effectief toe te passen. Ook ben je prettig om mee samen te werken en beschik je over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Om deze functie op goed te kunnen uitoefenen, beschik je over het volgende:

  • Een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4
  • Ruime aantoonbare werkervaring met administratieve processen in een complexe omgeving
  • Inzicht in de administratieve werkprocessen en een gezonde dosis nieuwsgierigheid om uit te vinden hoe onze processen in elkaar steken
  • Initiatief en heb je een flexibele instelling
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands
  • Goede typevaardigheid en je bent snel met het leren kennen van nieuwe systemen

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid, uitdaging en wil jij je door ontwikkelen binnen rechtbank Gelderland? Dan is deze functie iets voor jou. Je hebt de mogelijkheid te solliciteren tot en met 2 december 2022. De gesprekken voeren wij graag op vrijdag 9 december 2022.

Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Miranda Heijting, via 06-19304766.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel intern en extern uitgezet en bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers voorrang
  • Werknemers met een verplichte VWNW-status (Van Werk Naar Werk- status) en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur
  • Om bij ons te kunnen starten is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk
  • Wij vinden diversiteit belangrijk en nodigen dan ook iedereen, met de gevraagde opleiding en ervaring uit, om te reageren
  • Bij voldoende reacties kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten

Privacy

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.