Senior administratief medewerker, sectie Straf

LocatiesRechtbank Noord-Holland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieNee
Stad informatieSimon de Vrieshof 1 Haarlem

Wat je gaat doen

Als senior administratief medewerker bij de Strafsectie ben je verantwoordelijk voor:  

  • de administratieve voorbereiding;
  • verwerking en nabewerking van processen /procedures bij enkelvoudige en meervoudige kamer strafzaken; dit betreft brede, samengestelde administratieve handelingen die een sterke variatie in activiteiten vertonen en waarbij afwijkend van de vaste verwerkingsprocedure moet (kunnen) worden gehandeld;
  • het op zitting fungeren als uitsprakengriffier;
  • zorgdragen voor een juiste en volledige dossier- en archiefvorming;
  • verstrekken van informatie aan personen en/of instanties;
  • je bent een belangrijke schakel bij de voorbereiding en administratieve verwerking van zittingen, waarbij je contact hebt met medewerkers van het Openbaar Ministerie, de rechters en juridisch medewerkers van de strafsectie en advocaten.

Je werkt samen met je 15 collega’s binnen de strafgriffie aan het behalen van het gezamenlijk doel: juist en tijdig de administratieve taken verrichten. Samen bemens je de administratie van de strafsectie tijdens de openingstijden van 08.30 uur tot 17.00 uur. Je kan ook incidenteel ingezet worden op de voorpost van de strafgriffie te Alkmaar.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis uit te breiden binnen een leuk team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld  volgens de CAO Rijk:

  • Een salaris in schaal 6 (minimaal €2.225,00,- maximaal €2.900,00,- op basis van 36 uur).
  • Verlof van 144 + 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Een IKB-budget van 16,37% van je salaris. Hierbij heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaarden.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.

Tevens hebben we goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.

Het betreft een tijdelijk contract van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar vast afhankelijk van functioneren en formatie.

Wat we van je vragen

Binnen het administratieve team van de Strafsectie is sprake van een groot volume aan zaken die in een kort tijdsbestek afgedaan moeten worden en waarbij wettelijke termijnen gelden. Dit vraagt van je dat je goed blijft presteren onder tijdsdruk en dat je uitstekend het werkaanbod kunt plannen en organiseren in een hectische omgeving.

De griffie is op dit moment verdeeld in 4 blokken; Enkelvoudige Kamerzaken, Meervoudige Kamer zaken, Bijzondere Raadkamer en Raadkamer Gevangenhouding. De griffie streeft ernaar dat medewerkers breed inzetbaar zijn. Er wordt van jou verwacht dat je rouleert in werkzaamheden.

Ook dien je te beschikken over inzicht in administratieve werkprocessen, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken. Nieuwe informatie neem je snel op en je weet deze effectief toe te passen. Je neemt verantwoordelijkheid, bent zorgvuldig en gedisciplineerd en in staat juiste prioriteiten te stellen. Leergierigheid en pro-actief meedenken aan efficiency wordt zeer op prijs gesteld.

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • MBO+ werk - en denkniveau en minimaal een afgeronde administratief juridische opleiding op MBO- 4 niveau;
  • ervaring met het werken in een administratieve omgeving;
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • je bent handig in het werken met geautomatiseerde systemen (databanken, intranet, kantoorautomatisering);
  • goede beheersing van Excel;
  • heldere en constructieve communicatiestijl.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk tot vrijdag 28 januari a.s.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Savrin Kong-On, hoofd administratie strafteam, via 06-21302881 (niet op woensdag- en donderdagmiddag).

De gesprekken worden gehouden in de week van 7 februari tot en met 11 februari 2022.

Bijzonderheden

Rechtbank Noord-Holland werkt actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook  jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken kan onderdeel zijn van het selectieproces, evenals een referentie- en diplomacheck.

Sollicitanten die nu een tijdelijk contract hebben bij de Rijksoverheid en die geschikt worden bevonden na de sollicitatieprocedure krijgen weer een tijdelijk contract als dit mogelijk is volgens de wet- en regelgeving.

Verplichte VWNW/HPK kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten bij de vervulling van deze vacature. Gaarne kopie aanwijzingsbrief toevoegen.

Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen is prima; doorplaatsen liever niet.