Senior administratief medewerker, rechtbankbreed

LocatiesRechtbank Den Haag
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieOosthaven 25 GoudaPrins Clauslaan 60 Den HaagWitte Singel 1 Leiden

Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker (medewerker verwerken en behandelen) zorg je ervoor dat de organisatie rondom de zittingen en het totale proces van dossierbehandeling, juist en op tijd verloopt. Je directe collega’s zijn rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit het:

  • inboeken van nieuwe zaken;
  • beantwoorden van schriftelijke vragen per e-mail;
  • verwerken van binnenkomende post;
  • compleet maken van dossiers;
  • informeren van betrokken partijen over de voortgang van de zaak;
  • afhandelen van de uitspraak.

Je hebt veel contact met diverse partijen zoals de advocatuur, het Openbaar Ministerie, gemeenten, de belastingdienst e.d. en je verstrekt informatie aan deze partijen. Het is daarbij belangrijk dat je in staat bent om kort en zakelijk telefoongesprekken te voeren.
Alle werkzaamheden vinden op locatie plaats op de rechtbank in Den Haag, Gouda of Leiden.

Rechtbank Den Haag heeft als organisatie een onmisbare rol in de maatschappij. Als je bij ons komt te werken dan draag je samen met 950 andere collega’s bij aan een goede rechtspraak. Of je nu een administratieve kracht, rechter, beveiliger of communicatieadviseur bent. Ook in jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Wij hechten als organisatie veel waarde aan samenwerken en vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt en plezier heeft in het werk. En dat zien wij graag terug in de samenstelling van onze organisatie.

Wat bieden wij jou?

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te  ontwikkelen. Als senior administratief medewerker kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk:

  • Een contract voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband of een verlenging voor bepaalde tijd. Dit is afhankelijk van in welk team je gaat werken;
  • Proeftijd van 1 maand;
  • Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.482,59 – maximaal € 3.097,92 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring. Per 1 april 2023 en 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform de CAO Rijk;
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan een bijdrage voor je fitnessabonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje zoals een 13e maand kunt gebruiken;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een ov-chipkaart (geen parkeermogelijkheden).

Wat vragen wij van je?

Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, assertief en communicatief vaardig bent. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden. Hierbij hou je het belang van een tijdige, correcte en volledige procesgang nauwkeurig in de gaten. Je hebt kennis van en affiniteit met geautomatiseerde systemen. Daarnaast:

  • beschik je over een afgeronde mbo-niveau 4 diploma of hoger, bij voorkeur in de juridische/ administratieve richting;
  • heb je minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratief ondersteunende functie;
  • ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien wij jouw brief met motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 20 februari 2023 via onderstaande button. Je brief kan je richten aan mevrouw A. Sadhoe-Ganpat, operationeel manager.

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie dan kan je bellen met Anchela Sadhoe-Ganpat, operationeel manager via 06 21 70 42 56.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een e-mail naar wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Wat verder goed is om te weten:

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 februari 2023 en 27 februari 2023.
  • Een (online) taaltoets maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • De uitnodiging voor de taaltoets en het gesprek ontvang je kort van tevoren via de e-mail.
    Wil je voor de zekerheid ook je spam-box controleren?
  • Voor informatie over de functie wordt verwezen naar het functieprofiel Medewerker verwerken en behandelen schaal 6 van het Functiegebouw Rijk.
  • De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
  • Deze functie is opengesteld binnen het hele Rijk. Ben jij enthousiast en heb je een voorrangspositie binnen het Rijk (bijv. VWNW)? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee.
  • Bij gelijke gesteldheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
  • We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.