Senior administratief medewerker, cluster Administratie, team Leeuwarden

LocatiesRechtbank Noord-Nederland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieNee
Stad informatieZaailand 102 Leeuwarden

Wat je gaat doen

Als senior administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan een zorgvuldige, tijdige rechtspraak. Je bent zowel vóór als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Dat doe je door, onder andere, te zorgen voor de postverwerking, plannen van zittingen en versturen van beschikkingen aan partijen. Ook geef je (telefonisch) informatie aan onder andere rechtzoekenden, advocaten en de Raad voor de Kinderbescherming. Verder:

  • maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan; je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter van belang is;
  • ben je op termijn in staat om nieuwe collega’s in te werken of stagiaires te begeleiden;
  • heb je de ambitie om op termijn ook ervaring op te doen in een ander rechtsgebied en/of taakgebied.
  • weet je in te spelen op niet eerder voorgekomen werksituaties. Ook complexe zaken ga je niet uit de weg en je bewaakt de voortgang van de procedure.
  • treed je incidenteel op als enquêtegriffier bij zittingen

Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een divers, betrokken en bevlogen team. Je bent een teamplayer, draagt bij aan een fijne collegiale werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten niet uit het oog.

Wat we je bieden

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak verkozen is tot één van de Top 50 Favoriete Werkgevers 2020 en 2021? We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Naast een functie vol uitdaging zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de CAO Rijk.

Een aantal zaken op een rij:

  • een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.269,32 en maximaal € 2.949,19 bruto en op basis van 36 uur);
  • een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris. Met dit IKB kun je keuzes maken die passen bij je eigen wensen. Zo kun je je budget laten uitbetalen of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie of het opnemen van extra uren;
  • een goede verlofregeling en flexibele werktijden zorgen voor een plezierige balans tussen werk en privé;
  • pensioenopbouw volgens het ABP;
  • er zijn voldoende mogelijkheden voor het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen, zowel in company als buiten de deur en zowel individueel als met het team;
  • je krijgt een jaarcontract voor 36 uur met uitzicht op een vast contract wanneer je prestaties en inzet van beide kanten goed bevalt. Parttime werken behoort ook tot de mogelijkheden.
  • jouw werklocatie is Leeuwarden, maar je bent bereid om ook op de andere locaties, Assen of Groningen ingezet te worden;
  • wij stimuleren het reizen met OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis naar je werk reist.

Wat we van je vragen

Je hebt humor, bent fris, kritisch opbouwend en houdt er van om altijd te kijken of processen verbeterd kunnen worden. Je weet je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken en het leveren van goede kwaliteit en service is voor jou vanzelfsprekend. Je beschikt over een grote mate van flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en je denkt in oplossingen. Werk- en tijdsdruk is aan de orde van de dag, jij kunt hier goed mee omgaan. Je bent dus stressbestendig en nauwkeurig. Je hebt een positieve instelling en je bent omgevingsbewust. Je gaat actief opzoek naar leerervaringen en benut feedback en suggesties van anderen. Je weet zelf feedback op een goede manier te geven. Verder heb je:

  • een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4;
  • (ruime) werkervaring met en inzicht in administratieve processen;
  • enthousiasme om te leren over regelgeving en (juridische) procedures bij (niet-inhoudelijke) zaaks behandeling;
  • een goede typevaardigheid; je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift zeer goed en je bent snel met het leren kennen van nieuwe systemen.

Voor alle medewerkers van de rechtbank Noord-Nederland geldt dat zij de Friese taal (passief) beheersen of – zo nodig – bereid zijn om een cursus Fries verstaan en lezen te volgen.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging in jouw werk en wil jij meewerken aan een rechtvaardige samenleving? Dan is deze baan bij de rechtbank Noord-Nederland iets voor jou. Solliciteer via de button ‘solliciteren’ op de site van de rechtspraak. Dit kan tot en met 30 januari aanstaande.

Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Gré Poortman, teamleider, tel.nr. 06 25 76 24 91.

Het functieprofiel kun je opvragen via sollicitaties.rb.nnl@rechtspraak.nl

Heb je vragen over de procedure, bel dan met Dania Henrycoos, werving & selectie, op tel.nr. 06 52 83 00 16.

De sollicitatiegesprekken zijn op 10 februari 2022. Ten aanzien van het organiseren van de sollicitatiegesprekken volgen vanzelfsprekend de richtlijnen van het RIVM.

Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken, kan onderdeel zijn van het selectieproces.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.