Senior administratief medewerker, cluster administratie team Groningen
Wat je gaat doen
Wij zijn op zoek naar een senior administratief medewerker voor de administratieve ondersteuning van het cluster strafrecht.
Als senior administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan een zorgvuldige, tijdige rechtspraak. Je bent zowel vóór als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Je beoordeelt dossiers op volledigheid en als dat nodig is, zorg je ervoor dat het (digitale) dossier compleet en correct is. Je maakt en beheert dossiers, van binnenkomst tot uitstroom van de zaak. Je verwerkt de post, plant zittingen, verstuurt beschikkingen, bewaakt de termijnen en de voortgang van het dossier. Je geeft informatie aan collega’s en externe betrokkenen en verzorgt de standaard correspondentie. Verder:
- maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan; je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter van belang is;
- ben je op termijn in staat om nieuwe collega’s in te werken of stagiaires te begeleiden;
- heb je de ambitie om op termijn ook ervaring op te doen in een ander rechtsgebied en/of taakgebied;
- weet je in te spelen op niet eerder voorgekomen werksituaties. Ook complexe zaken ga je niet uit de weg en je bewaakt de voortgang van de procedure.
Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een divers, betrokken en bevlogen team. Je bent een teamplayer, draagt bij aan een fijne collegiale werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten niet uit het oog.
Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 800 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.
De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.
Wat we je bieden
Om te beginnen een organisatie waarin we met een hecht team samen een bijdrage leveren aan een eerlijke en transparante rechtspraak. We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Zo blijf je samen met ons groeien. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard goed geregeld volgens de cao Rijk. Een paar punten op een rij:
- een bruto salaris in schaal 6 (minimaal € 2.557,07 en maximaal € 3.190,86 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Per 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform de CAO Rijk;
- een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Met dit IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen. Zo kun je je budget laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
- een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
- een goede verlofregeling en flexibele werktijden zorgen voor een plezierige balans tussen werk en privé, bijvoorbeeld door een deel thuis en op kantoor te werken;
- je werkt in principe vanuit onze locatie in Groningen, maar mocht het zo voorkomen, dan ben je op alle drie de locaties inzetbaar. Flexibiliteit mag je overigens ook van ons verwachten;
- wij denken graag aan onze omgeving, daarom stimuleren we het reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
- je krijgt een jaarcontract voor 24 uur. Bevalt het van beide kanten, dan wordt het contract na een jaar omgezet in een vast contract;
- gezellige uitjes, zoals die van het team of die van onze actieve personeelsvereniging;
- goede faciliteiten om thuis te kunnen werken, zoals een laptop en een smartphone. Daarnaast zijn er meerdere vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
Wat we van je vragen
Heb jij het in je? Met al jouw ervaring werk je makkelijk in geautomatiseerde systemen, kun je goed werken onder tijdsdruk zonder dat je zorgvuldigheid eronder lijdt en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Herken jij jezelf in termen als klantgericht, plannen en organiseren en ben je niet bang om je eigen mening te geven? Dan zoeken wij jou.
Wat wij verder van jou vragen:
- een MBO diploma niveau 4, liefst juridisch administratief;
- goede typevaardigheid;
- goede beheersing van de Nederlandse taal;
- je bent beschikbaar op de maandag. Je overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.
Voor alle medewerkers van de rechtbank Noord-Nederland geldt dat zij zo nodig bereid zijn tot het volgen van een cursus Fries.
Interesse?
Wil je meer weten over onze organisatie en deze uitdagende functie? Neem dan gerust contact op met Esther Rossing, teamleider, tel.nr. 06 11 42 39 92. Je kunt een uitgebreid functieprofiel opvragen via sollicitaties.rb.nnl@rechtspraak.nl.
Ben je enthousiast over deze functie? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet vóór 7 juni aanstaande.
De sollicitatiegesprekken staan ingepland op 15 juni 2023.
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.
We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Contactpersoon
Dania Henrycoos
Rechtbank Noord-Nederland
De Rechtbank Noord-Nederland (RNN). In het hart van de samenleving. Stevig geworteld in Noord-Nederland. In de mooie provincies Drenthe,…
Rechtbank Noord-Nederland