Senior administratief medewerker, cluster administratie

LocatiesRechtbank Noord-Nederland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren24 tot 32 uur
Stad informatieBrinkstraat 4 AssenGuyotplein 1 GroningenZaailand 102 Leeuwarden

Wat je gaat doen

Vanuit de locaties in Assen, Groningen en Leeuwarden verzorgt onze rechtbank de rechtspraak in de drie Noordelijke provincies. Bij ons werken rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers in de verschillende rechtsgebieden. Daarnaast adviseert en ondersteunt onze bedrijfsvoering het gerechtsbestuur en het primaire proces. Vanwege het verschuiven van taken, het anonimiseren van strafvonnissen, is er ruimte ontstaan voor een parttime senior administratief medewerker in het team administratie strafrecht. Je gaat je bezighouden met zaken die dagelijks in het middelpunt van de belangstelling staan.

In deze functie

  • verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden voor het cluster strafrecht en verwerk je gegevens in geautomatiseerde systemen;
  • anonimiseer en publiceer je vonnissen van de meervoudige strafkamer. Je verwijdert hierbij namen en andere relevante informatie die kunnen verwijzen naar partijen. Vervolgens plaats je het geanonimiseerde vonnis op Rechtspraak.nl;
  • zorg je voor de administratieve verwerking van zaken. Zo bereid je zaken voor, vraag je bij procespartijen ontbrekende informatie op en verstuur je dossierstukken. Je verwerkt binnenkomende (digitale) post, zorgt voor alle administratieve handelingen na een uitspraak en archiveert vervolgens het dossier;
  • heb je contact met rechtzoekenden en verstrek je (telefonisch of digitaal) informatie over bijvoorbeeld geplande zittingsdata aan ketenpartners en partijen;
  • zit je soms als griffier bij de zitting (afhankelijk van het rechtsgebied).

Dit alles doe je samen met je collega’s in een enthousiast team.

Wat we je bieden

De administratie voor het cluster strafrecht vind je op alle drie onze locaties; Assen, Groningen en Leeuwarden. In overleg met de teamleider worden er afspraken gemaakt op  welke locatie jij komt te werken. Je gaat werken in een team waarin we elkaar weten te vinden, klaar staan voor elkaar en samen een professionele en klantgerichte bijdrage leveren aan het werken bij de rechtspraak. We vinden het belangrijk dat jij de mogelijkheid krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen, daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Zo blijf je groeien samen met de ontwikkeling van de Rechtspraak en jouw functie. Daarnaast zorgen we voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de CAO Rijk. Een aantal belangrijke punten op een rij:

  • een bruto salaris in schaal 6 (minimaal € 2.482,59 en maximaal € 3.097,92) afhankelijk van je opleiding en werkervaring en op basis van een werkweek van 36 uur. Per 1 april 2023 en 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform de CAO Rijk;
  • een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris. Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Met dit IKB kun je keuzes maken die passen bij je eigen wensen. Zo kun je je budget laten uitbetalen of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie of het opnemen van extra uren;
  • een goede verlofregeling en flexibele werktijden zorgen voor een plezierige balans tussen werk en privé;
  • pensioenopbouw volgens het ABP;
  • er zijn voldoende mogelijkheden voor het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen, zowel in company als buiten de deur en zowel individueel als met het team;
  • je krijgt een tijdelijk contract voor 24 uur voor de duur van één jaar, met daarna mogelijk een vast contract;
  • jouw werklocatie ligt nog niet vast, maar je bent bereid om ook op de andere locaties dan jouw uiteindelijke werklocatie ingezet te worden;
  • wij denken graag aan onze samenleving, daarom stimuleren we het reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
  • gezellige uitjes, zoals die van het team of die van onze actieve personeelsvereniging.

Wat we van je vragen

Heb jij het in je?
In deze functie is het belangrijk dat je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken. Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen, maakt makkelijk contact, werkt zorgvuldig, kunt prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Herken jij jezelf in termen als klantgericht, teamspeler, plannen en organiseren en ben je niet bang om jouw mening te geven of die van anderen te ontvangen? Dan zoeken wij jou!

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • een afgeronde mbo opleiding niveau 4, liefst juridisch administratief;
  • relevante administratieve werkervaring;
  • affiniteit met de inhoud;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Voor alle medewerkers van de rechtbank Noord-Nederland geldt dat zij zo nodig bereid zijn tot het volgen van een cursus Fries.

Interesse?

Solliciteer via de button ‘solliciteren’ op de site van de rechtspraak tot en met 30 november aanstaande. Dit geldt ook voor interne kandidaten. Sollicitaties die via de P&O mailbox binnenkomen, worden niet meegenomen.   

Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Rudy van der Veen, teamleider, tel.nr. 06 21 45 27 98. Het functieprofiel kun je opvragen via sollicitaties.rb.nnl@rechtspraak.nl.

Heb je vragen over de procedure, bel dan met Dominique Lammers, adviseur werving & selectie, op tel.nr. 06 21 71 55 25.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.