Senior administratief medewerker bestuursrecht
Team administratie en rechtbank Gelderland
Bestuursrecht bestaat uit het team algemeen bestuursrecht, vreemdelingenrecht en belastingrecht en met jouw team vorm je een belangrijke administratieve basis voor de werkzaamheden binnen bestuursrecht en draag je bij aan een rechtvaardige samenleving.
Rechtsprekende instanties wekken aan de buitenkant wellicht een wat formele indruk. Een blik achter de schermen leert dat de rechtbank Gelderland vooral een boeiend bedrijf is. Een bedrijf dat volop uitdagingen biedt aan collega’s, met of zonder juridische achtergrond. Waar iedereen bijdraagt aan de rechtspraak.
Wat je gaat doen
Als senior administratief medewerker bestuursrecht ben je verantwoordelijk voor een juist en volledig archiefbeheer en documentvoorziening én verstrek je informatie aan rechtzoekenden, instanties en collega’s. De vacature valt binnen team belastingrecht. Verder zorg je voor de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken. Daarnaast onderhoud je telefonisch en/of mailcontact met procespartijen en behandel je de ingekomen stukken per post en e-mail.
Je bent gewend een goede balans te houden tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je bent fris, kritisch opbouwend en houdt er van om altijd te kijken of processen verbeterd kunnen worden.
Een greep uit verdere werkzaamheden zijn:
- Het zorgen voor een juiste digitale registratie van ingekomen beroepschriften en de verwerking van dossiers.
- Verzorg je de oproepen van procespartijen.
- Zorg je voor complete dossiers en verspreid je de stukken aan de rechter(s) en griffier.
- Het onderhouden van contact met gemeenten, UWV, belastingdienst en advocatuur.
- Zorg je ervoor dat de termijnen nauwlettend in de gaten worden gehouden.
De veelzijdigheid van de functie maakt mijn werk leuk. Van begin tot het eind ben je betrokken bij veel verschillende werkzaamheden. Bijvoorbeeld het inschrijven van beroepschriften, wettelijke vereisten controleren, telefonisch contact met rechtzoekenden, advocatuur en verschillende verweerders. Dossier completeren voor de rechter en juristen. Zittingen plannen en uitspraken verzenden.
Ik ben er trots op dat ik een bijdrage kan leveren aan de samenleving bij situaties waar men hulp nodig heeft. Je bent onderdeel van een organisatie met veel impact. Voor mij is de uitdaging om ervoor te zorgen dat de rechtzoekenden tevreden zijn met het proces bij onze rechtbank. Dat de mensen zich gehoord voelen en correct behandeld worden.
Ik werk hier nog altijd met plezier omdat ik met gedreven en enthousiaste collega’s werk. Mensen die hart voor de zaak hebben en vooruitstrevend zijn binnen de Rechtspraak. – Sascha Vos, Senior Coördinerend Administratief Medewerker
Waarom jij kiest voor de Rechtspraak als werkgever?
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers? We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratieve kracht of communicatie adviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Naast een functie vol uitdaging, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de www.caorijk.nl:
- Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 6 (dit bedraagt minimaal €2.557,07 bruto met een doorgroei tot € 3.190,86 bruto op basis van 36 uur);
- Een individueel keuze budget (IKB) van 16,37% dat bestaat uit 2 delen: IKB-budget (vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering en een mobiliteitstoeslag) en IKB-uren (bovenwettelijke vakantie-uren en leeftijdsuren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
- Pensioenopbouw volgens het ABP;
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer;
- Standplaats is Arnhem en waar nodig kan je werkplek ook op onze rechtbank in Zutphen zijn;
- Je krijgt een jaarcontract; bevalt het ons beiden? Dan krijg je een vast dienstverband;
- De functie staat open voor 32-36 uur.
Wat we van je vragen
Wij zoeken een collega die met humor en plezier werkt en die klantgericht, nauwkeurig er georganiseerd is. Je hebt overzicht over je eigen werkzaamheden en deelt deze zelfstandig en planmatig in. Nieuwe informatie neem je snel op en weet je effectief toe te passen. Tenslotte vind je het prettig om samen te werken in een informele omgeving. Ook ben je in staat om te gaan met hectiek en weet daarin de juiste keuzes te maken en te prioriteren. Nieuwe informatie neem je snel op en weet je effectief toe te passen.
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:
- (Minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4. Hbo’ers zijn ook van harte welkom;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ruime aantoonbare werkervaring met administratieve processen in een complexe omgeving;
- Goede typevaardigheid en ben je snel met het leren kennen van nieuwe systemen zoals o.a. databanken;
- Kennis van de regelgeving en (juridische) procedures bij (niet-inhoudelijke) zaaks behandeling is een pré.
Interesse?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Edgar Hartman, teamvoorzitter bestuursrecht administratie, via 06-25209449 en voor meer informatie over de procedure met Jessica Klumper-Jellema, P&O adviseur, via 06-15360453.
Ben je al direct enthousiast? Solliciteren kan tot en met 6 juni 2023.
Bijzonderheden
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
- Wij stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open.
- Bij voldoende reacties kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten.
- Werknemers met een verplichte VWNW-status en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
- Wij willen graag een inclusieve werkgever zijn en nodigen dan ook iedereen, met de gevraagde opleiding en ervaring, uit om te reageren.
Screening
Om ervoor te zorgen dat de start zo succesvol mogelijk verloopt, voeren we vanuit goed werkgeverschap, een screening uit van alle niet-rechterlijke sollicitanten. Op deze manier kunnen we er zeker van zijn dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door Validata klik op deze link voor meer informatie.
Rechtbank Gelderland
Werken bij de rechtbank Gelderland betekent werken in een professionele organisatie die een onmisbare rol heeft in het maatschappelijk…
Rechtbank Gelderland