(Senior) administratief medewerker
Jouw toekomstige collega zegt het volgende: “Als (senior) administratief medewerker maak je het hele proces mee van een zaak: van het invoeren van de zaak tot het versturen van de uitspraak. Daarbij heb je veel contact met onder andere rechters, gerechtsjuristen en andere administratief medewerkers.”
Wat je gaat doen
Een functie van betekenis! Als (senior) administratief medewerker Bestuursrecht kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. De afdeling Bestuursrecht is gevestigd op onze locatie in Utrecht en behandelt zaken waarbij een burger of bedrijf het niet eens is met een beslissing van de overheid. Denk hierbij aan geschillen over de WOZ, toeslagen, vreemdelingenzaken en omgevingsrecht. Geen enkele zaak is hetzelfde en dat maakt jouw werk divers.
Je draagt bij aan een efficiënte en zorgvuldige rechtspraak. Daarnaast ben je onderdeel van een divers team bestaande uit 25-30 personen. Als (senior) administratief medewerker zorg je zelfstandig voor de administratieve voorbereiding van zaken en je biedt daarnaast ondersteuning bij complexere, afwijkende en/of nieuwe processen. Je bent vraagbaak voor de juridische medewerkers en de medewerkers van onze eerstelijns telefooncentrale (het RSC). Je draagt zorg voor de administratieve verwerking van veelal papieren dossiers, je controleert dossiers op volledigheid en bewaakt de planning en voortgang. Verder zorg je voor de nabewerking van zaken, handel je verzoeken tot het verstrekken van afschriften en inzage in stukken af, geef je (telefonische) informatie en boek je zaken af. Tot slot draag je bij aan de digitalisering en optimalisatie van de administratieve werkprocessen.
Wat we je bieden
Een functie met de kans om kennis van de rechterlijke organisatie op te doen en je persoonlijk te ontwikkelen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk:
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met de intentie tot een vaste aanstelling.
- Een salaris in schaal 6 (dit bedraagt minimaal € 2.557,07 bruto per maand met een doorgroei tot maximaal € 3.190,86 op basis van 36 uur per week). Afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring begin je in aanloopschaal 5. Als je het werk kwalitatief en kwantitatief in de vingers hebt, word je bevorderd naar schaal 6.
- Een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen zoals fiscaal voordelige vergoedingen voor o.a. bedrijfsfitness en fiets.
- Verlof van 144 + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- Een goed pensioen voor later, dat bouw je op bij het ABP.
- Een iPhone en laptop.
- Een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.
- En last but not least: Een fijn team waar je je snel thuis zult voelen. We hebben oog voor elkaar en er wordt tijd vrijgemaakt voor activiteiten binnen het team.
- Wil je de rechtbank Midden-Nederland alvast wat beter leren kennen? Bekijk hier onze korte bedrijfsfilm!
Wat we van je vragen
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
- Werkervaring met administratieve processen (mag ook via stages);
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Stressbestendigheid en flexibiliteit: je houdt van een hoog werktempo en kunt gemakkelijk tussen de diverse werkzaamheden schakelen;
- Nauwkeurigheid: je bent je bewust van jouw verantwoordelijkheden en gaat zorgvuldig te werk. Je leest goed en signaleert problemen;
- Nieuwe systemen heb je snel onder de knie;
- Bereid om op de maandagen en vrijdagen te werken;
- Een positieve instelling en een gezonde dosis humor.
De rechtbank wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.
Solliciteren?
Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 2 april 2023 jouw cv en motivatiebrief. De procedure bestaat in beginsel uit twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Zijn we allemaal positief? Dan heten we je graag welkom bij de rechtbank Midden-Nederland.
Heb je nog vragen voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met Bram van de Sant (operationeel leidinggevende administratie Bestuursrecht) 06 21 69 85 50 of Ronald Stijn (operationeel leidinggevende administratie Bestuursrecht) 06 27 87 78 36. Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Steven Tilmans (medewerker P&O) 06 27 19 55 72.
Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding zorg je voor een Verklaring Omtrent Gedrag.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Rechtbank Midden-Nederland
De rechtbank Midden-Nederland behandelt ongeveer 150.000 zaken per jaar. Wij werken met ruim 900 collega’s op de locaties Utrecht en…
Rechtbank Midden-Nederland