(senior) administratief medewerker

LocatiesRechtbank Amsterdam
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieParnassusweg 280 Amsterdam

De rechtbank Amsterdam staat voor: onbevreesd in contact, met elkaar doen wat nodig is.

De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk. Werken in de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving. Het laat zich kenmerken door veel afwisseling, een breed werkterrein, interessante zaken, midden in de actualiteit.

De rechtbank Amsterdam wil een lerende organisatie zijn, waarin het geven en ontvangen van feedback vanzelfsprekend is. De rechtbank Amsterdam wil ook een inclusieve organisatie zijn: een organisatie waarin iedereen zich welkom voelt en iedereen zichzelf kan zijn.

De rechtbank Amsterdam dient een diverse samenleving. Die diversiteit ziet de rechtbank graag terug in haar medewerkers, meer dan nu het geval is. Want meer diversiteit betekent: meer kwaliteit. Diversiteit draagt dus bij aan nog betere rechtspraak.

​De rechtbank Amsterdam zoekt voor de afdeling privaatrecht, meerdere

(senior) administratief medewerkers voor 32-36 uur

De afdeling privaatrecht telt vijf teams van rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers: Handel, Kanton, Kort geding, Insolventie en Familie & Jeugd. De teams administratie van handel, kort geding, familie & jeugd en kanton van de afdeling privaatrecht bestaan uit circa 80 medewerkers, die werkzaam zijn binnen diverse werkprocessen. Op basis van kennis en ervaring wordt je ingedeeld in één van de administratieve teams van de afdeling Privaatrecht.

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van het administratieve team. In de basis betekent dit dat je de post verwerkt, de telefonische vragen oppakt en alle administratieve werkzaamheden uitvoert die komen kijken bij de voorbereiding, verwerking en afhandeling van de zaken/zittingen. Dit kan onder andere inhouden dat je op basis van richtlijnen zittingen samenstelt, dat je zorgt voor tijdige verzending van stukken, dat je termijnen bewaakt en dat je binnengekomen zaken beoordeelt op juistheid en volledigheid.

Verder zorg je aan het einde van het administratieve proces voor het afstoten van dossiers naar het archief.

Je moet in deze functie in staat zijn snel te schakelen, goed het grote geheel kunnen overzien en goed kunnen afstemmen met collega's.

Wat we van je vragen

Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve opleiding. Afhankelijk van kennis en ervaring word je ingezet voor een specifiek rechtsgebied en waar mogelijk, op meerdere rechtsgebieden. Je bent zorgvuldig, klantgericht en goed in plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden. Ook is het belangrijk dat je je mondeling en schriftelijk goed kunt uitdrukken. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken en mee te denken over eventuele verbeteringen in de verschillende processen. 

Wat we je bieden

  • We bieden je een unieke mogelijkheid om te werken in het dynamische hart van de Amsterdamse rechtspraak. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld in CAO Rijk www.caorijk.nl
  • De functie van (senior) administratief medewerker is gewaardeerd in schaal 6. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring en bedraagt minimaal € 2482,59  en maximaal € 3097,92
  • gebaseerd op een 36-urige werkweek.
  • Je krijgt voor alsnog een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar.
  • Een individueel Keuze Budget (IKB) ter hoogte van 16,37% over je salaris waarmee je een aantal individuele keuzes kan maken in je arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Je krijgt 144 vakantie- en 21,6 IKB-uren op basis van een 36-urige werkweek.
  • Pensioenopbouw bij het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas).

Interesse?

Kan jij bijdragen aan de diverse en inclusieve organisatie die wij als rechtbank willen zijn, door wie je bent, door (vrijwilligers)werk dat je hebt gedaan, door de dingen die je hebt meegemaakt of misschien nog door iets anders? Dan is deze functie bij de rechtbank iets voor jou! Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 7 oktober a.s. via onderstaande sollicitatiebutton.

 Meer informatie?

Eerst meer weten? Stuur dan een mail met je vraag en een telefoonnummer naar mevrouw Patricia Frank of mevrouw Melissa Odijk via p.frank@rechtspraak.nl of m.odijk@rechtspraak.nl

Voor meer informatie over de rechtbank en de rechtspraak: www.rechtspraak.nl; www.werkenbijderechtspraak.nl

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Bijzonderheden

Kandidaten met een verplichte VWNW-status hebben voorrangBen je een verplicht Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan bovenaan je brief. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Alleen dan kunnen we je sollicitatie in behandeling nemen.  

Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en 'social networks', kan onderdeel zijn van het selectieproces, evenals het opvragen van referenties.

Privacy

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op deze vacature van toepassing. Daarnaast kan de rechtbank Amsterdam je competenties controleren met behulp van social media zoals LinkedIn. Als de controle noodzakelijk is, dan zal de rechtbank Amsterdam de geraadpleegde bronnen en gevonden informatie tijdens het sollicitatiegesprek met je bespreken.

Binnen de Rechtspraak weten wij heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

Wij reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.