Secretaris Digitalisering

LocatiesIVO Rechtspraak
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauWo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieUniceflaan 1 Utrecht

Wat doe je als Secretaris Digitalisering bij IVO Rechtspraak?

Jij bent de rechterhand op organisatorisch vlak én kritische sparringpartner van onze Portefeuillehouder Digitalisering. Daarmee heb je een belangrijke rol bij het realiseren van de digitaliseringsdoelstellingen van de rechtspraak! Want jij verbindt, adviseert en houdt overzicht op bestuurlijke thema’s. Je coördineert processen en adviseert over governance en organisatieontwikkeling. Maar je zet je organisatorische en verbindende talenten ook in om stakeholders bij elkaar te brengen in een dynamische en complexe omgeving. Een supermooie opdracht, ook maatschappelijk gezien!

Hoe je werk eruitziet

Jij maakt deel uit van ons IV-Bestuursbureau. Hier zitten niet alleen je collega-secretarissen, maar ook adviseurs voor organisatieontwikkeling, managementassistenten en het team communicatie. Samen zorgen jullie voor een goede bestuurlijke ondersteuning van IVO Rechtspraak en de thema’s rond informatievoorziening waar we mee bezig zijn.  

Vanuit het Bestuursbureau verricht je je werkzaamheden als secretaris en werk je nauw samen met een Portefeuillehouder Digitalisering. Je werkt voor een van onze vier portefeuilles: bedrijfsvoering, civiel & bestuur, strafrecht of toezicht & data. In dit geval zoeken we een nieuwe collega voor de Portefeuille Civiel & Bestuur.

De portefeuillehouders (vaak rechters) zijn gedetacheerd uit de gerechten, wat een sterke binding tussen IVO Rechtspraak en de gerechten geeft. Per portefeuille is er een portefeuilleteam. Dit bestaat onder meer uit businessanalisten, communicatiespecialisten, informatiemanagers en mensen uit de gerechten, zoals rechters en juridisch medewerkers.

Jij bent de spin in het web van een portefeuilleteam en andere keyspelers binnen en buiten IVO. Zo adviseer je over de te behalen mijlpalen, in lijn met onze strategische digitaliseringsagenda. En je helpt vorm te geven aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak, volgens onze professionaliseringsagenda. Je structureert het werk, bewaakt de prioriteiten en planning, komt met advies en maakt memo’s, communicatieberichten en presentaties.

Ook in hectische tijden hou jij je hoofd koel en weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en grensbewaking. Samen met de portefeuillehouder creëer je ruimte voor je collega’s binnen de portefeuille. Je zorgt dat ze de juiste informatie hebben en teruggekoppeld krijgen zodat ze hun werk optimaal kunnen doen.

Zowel het portefeuilleteam als het Bestuursbureau bestaat uit enthousiaste en bevlogen professionals. De lijnen zijn er kort. Je werkveld – intern de Rechtspraak en extern de ketens – is daarentegen dynamisch, politiek gevoelig en bestuurlijk complex (governance).

Ben jij op zoek naar een zelfstandige baan met inhoud en een groot maatschappelijk belang? Dan is dit echt iets voor jou!

Wat we je bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

  • Je salaris is maximaal € 6045 op basis van 36-urige werkweek. Je zit in schaal 11 of 12.
  • Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 989 bruto per maand (16,37%). Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten.
  • Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door thuis te werken, de mogelijkheid van 4×9 uur of ouderschapsverlof. Er zijn talloze vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
  • Je krijgt 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek (vanaf 2023).
  • Binnen de IVO Academy krijg je alle ruimte en is er volop aandacht voor jouw persoonlijke én vaktechnische ontwikkeling.
  • Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
  • Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
  • Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
  • Gezellige uitjes, zoals een teamdag, zomer bbq, donderdag middagborrel, eindejaarsfeest etc.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.p-direkt.nl.

Wat we van je vragen

Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

  • Je hebt een wo-opleiding gedaan of je werk- en denkniveau is vergelijkbaar.
  • Je hebt een open karakter met verbindende eigenschappen.
  • Je hebt bestuurlijke en omgevingssensitiviteit.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie en bent gericht op samenwerking.
  • Je denkt objectief en bent integer.
  • Je adviseert gevraagd of ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.
  • Je bent besluitvaardig en flexibel.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Interesse?

Is een baan als Secretaris Digitalisering bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer uiterlijk 21 augustus 2022 via onderstaande button.

Meer weten? Bel Peter Versteeg, HR-adviseur, 06 31 68 46 03.

IVO Rechtspraak
Uniceflaan 1
3527 WX Utrecht

Meer weten?

Ben je benieuwd naar ervaringen van onze collega’s of naar onze andere vacatures?
Kijk dan op: www.werkenbijivo.nl