Secretaresse Rechtspraak

LocatiesIVO Rechtspraak
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauHbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieUniceflaan 1 Utrecht

Wat doe je als Secretaresse Digitalisering Strafrecht bij IVO Rechtspraak?

In één zin? Jij bent de spin in het web van het team dat de digitalisering van het strafrecht aanstuurt. Niet zomaar een baan, maar werk dat ertoe doet. Want een digitale en toegankelijke rechtspraak is belangrijk voor iedereen in onze maatschappij. Daar help jij actief aan mee! Je verveelt je geen moment. En wat dacht je van een goede werkgever en een fijne sfeer, met collega’s die voor elkaar klaarstaan?

Hoe je werk eruitziet 

Bij IVO zorgen we voor de informatievoorziening van de Rechtspraak, met digitale systemen waar ondertussen zo’n 16.000 mensen mee werken. Een hele verantwoordelijkheid! We hebben verschillende digitaliseringsprogramma’s, aangestuurd door ‘portefeuillehouders’. Jij ondersteunt de portefeuillehouder voor strafrecht en zijn team. Daarbij werk je nauw samen met de portefeuillesecretaris. Je zit in het IV-Bestuursbureau. Daar zitten niet alleen de secretaresses van de andere drie portefeuilleteams, met wie je veel te maken hebt, maar bijvoorbeeld ook adviseurs voor organisatieontwikkeling, secretarissen en het team communicatie.  

Dan je werk zelf, dat is lekker afwisselend. Je weet wat er inhoudelijk speelt, regelt van alles en zorgt dat dingen soepel lopen. Zo beheer je de agenda van de portefeuillehouder. Een complexe, maar leuke puzzel! Je beoordeelt hoe belangrijk en dringend binnenkomende correspondentie is. Mist er informatie voor de afhandeling? Dan vul jij die aan.  Je bent dan ook inhoudelijk op de hoogte van wat er speelt, weet je weg te vinden in een dynamische en complexe omgeving waar er veel gebeurt en waar veel belangen gemanaged moet worden. Hierin onderhoud je (telefonische) contacten met mensen binnen en buiten de Rechtspraak. Bijvoorbeeld van ketenpartners zoals de politie en het openbaar ministerie. Met wie je ook contact hebt, jij weet altijd de juiste toon te vinden. 

Verder help je de portefeuillesecretaris bij allerlei vergaderingen, van de voorbereiding tot de vastlegging en de bewaking van gemaakte afspraken. Is er een workshop, heisessie of andere bijeenkomst? Dan speel jij een rol in de organisatie, inclusief offertes aanvragen en digitaal bestellen. En dat bloemetje voor een jarige of zieke collega vergeet je óók niet. Het leuke is bovendien dat je zelf invloed hebt op hoe je werk zich verder ontwikkelt. Want we zitten momenteel in een professionaliseringsslag bij het IV-Bestuursbureau en daar draag jij aan bij!

Kun jij goed hoofd- van bijzaken onderscheiden? Houd je in hectische tijden het hoofd koel? En weet je grenzen te bewaken? Dan is dit een superbaan voor jou! 


Wat we je bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

  • Je salaris is maximaal € 3376 op basis van 36-urige werkweek. Je zit in schaal 7.
  • Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 552 bruto per maand (16,37%). Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten.
  • Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door thuis te werken, de mogelijkheid van 4×9 uur of ouderschapsverlof. Er zijn talloze vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
  • Je krijgt 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek (vanaf 2023).
  • Binnen de IVO Academy krijg je alle ruimte en is er volop aandacht voor jouw persoonlijke én vaktechnische ontwikkeling.
  • Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
  • Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
  • Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
  • Gezellige uitjes, zoals een teamdag, zomer bbq, donderdag middagborrel, eindejaarsfeest etc.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.p-direkt.nl.

Wat we van je vragen

Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

  • Je bent een echte senior in secretariële en administratieve ondersteuning, met ervaring in een complex bestuurlijke omgeving
  • Je leert snel waardoor je in korte tijd wegwijs bent in onze organisatie
  • Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en toont initiatief
  • Je voelt gevoeligheden goed aan en weet daarmee om te gaan
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk heel goed uitdrukken

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Interesse?

Is een baan als Secretaresse Digitalisering Strafrecht bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan uiterlijk 21 augustus 2022 via onderstaande button.

Meer weten? Bel Peter Versteeg, HR-adviseur, 06 31 68 46 03.

IVO Rechtspraak
Uniceflaan 1
3527 WX Utrecht