Rooster- en planningscoördinator

LocatiesRechtbank Amsterdam
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauHbo
DienstverbandFulltime
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieParnassusweg 280 Amsterdam

De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk. Werken in de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving. Het laat zich kenmerken door veel afwisseling, een breed werkterrein, interessante zaken, midden in de actualiteit.

Ons motto 
De rechtbank Amsterdam wil een lerende organisatie zijn, waarin het geven en ontvangen van feedback vanzelfsprekend is. De rechtbank Amsterdam wil ook een inclusieve organisatie zijn: een organisatie waarin iedereen zich welkom voelt en iedereen zichzelf kan zijn. De rechtbank Amsterdam dient een diverse samenleving. Die diversiteit ziet de rechtbank graag terug in haar medewerkers, meer dan nu het geval is. Want meer diversiteit betekent: meer kwaliteit. Diversiteit draagt dus bij aan nog betere rechtspraak. 

De rechtbank Amsterdam zoekt voor de afdeling privaatrecht, team Familie & Jeugd, een

            Rooster- en planningscoördinator

                voor 36 uur per week

Wat je gaat doen
Als rooster- en planningscoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de planningswerkzaamheden en het opstellen van het zittingsrooster van team Familie en Jeugd. Hierbij bewaak je de voortgang, je houdt het overzicht en bepaalt de prioriteiten.

De coördinatie van de planningswerkzaamheden omvat de volgende werkzaamheden:
-    coördineren van de dagelijkse planningswerkzaamheden en bewaken van de voortgang;
-    signaleren van (structurele) problemen in de uitvoering van de planningswerkzaamheden en knelpunten, zo nodig in overleg met de teamleider, oplossen;
-    signaleren van mogelijkheden voor verbeteringen van het planningsproces;
-    fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers en het management omtrent de planning;
-    verstrekken van managementinformatie inzake de planningsvoorraad, doorlooptijden, etc.;
-    plannen van niet-reguliere zaken (MK’s, combi’s, etc.) op basis van de beschikbaarheid van rechters en juridisch medewerkers en de verhinderdata van partijen;
-    onderhouden van contacten met de verschillende partijen (intern en extern) omtrent de planning van de MK’s;
-    beoordelen van niet-reguliere uitstelverzoeken;
-    op ad hoc basis ondersteunen van de overige medewerkers van de planning.

Het opstellen van het zittingsrooster omvat de volgende werkzaamheden:
-    samenstellen van een haalbaar en efficiënt rooster voor het team familie en jeugd op basis van beschikbaarheid van rechters en juridisch medewerkers, de bestuursafspraken, de zalencapaciteit, etc.;
-    overleg en afstemming met de teamcoördinatoren en teamvoorzitter over het rooster;
-    oplossen van roosterproblemen en hierin prioriteiten bepalen, zo nodig in overleg met de teamcoördinatoren en/of de teamvoorzitter;
-    ontvangen van meldingen van wijzigingen in het rooster, wijzigingen doorgeven aan de juiste personen en wijzigingen doorvoeren in de juiste systemen;
-    zorgdragen, in geval van externe inzet, voor de juiste informatievoorziening en de verspreiding van dossiers.

Wat we van je vragen
Je hebt een hbo+ werk- en denkniveau en beschikt over kennis van het primaire werkproces. Tevens heb je bij ervaring met rooster- en planningswerkzaamheden. Belangrijke competenties voor deze functie zijn stressbestendigheid, klantgerichtheid, accuratesse, sensitiviteit en zelfstandigheid. Daarnaast heb je een flexibele, resultaatgerichte en proactieve houding en beschik je over een groot organisatievermogen en goede communicatieve vaardigheden. 

Wat we je bieden
De functie van rooster- en planningscoördinator (medewerker verwerken en behandelen S8) is gewaardeerd in schaal 8 BBRA. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring en bedraagt minimaal € 2.817,71  en maximaal € 3.782,52 gebaseerd op een 36-urige werkweek. 

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld in CAO Rijk www.caorijk.nl.

Een individueel Keuze Budget (IKB) ter hoogte van 16,37% over je salaris waarmee je een aantal individuele keuzes kan maken in je arbeidsvoorwaardenpakket.

Pensioenopbouw bij het ABP.

De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas).

Inlichtingen
Voor inlichtingen kun je terecht bij Patricia Frank (06-20440818) of Wendy Aukema-Blauw 
(06-11356275), teamleiders administratie F&J.

Sollicitatiewijze
Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk op 30 november 2022, via de sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan Rechtbank Amsterdam, Team P&O, t.a.v. mevrouw A. van Willegen. 

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Voor meer informatie over de rechtbank en de Rechtspraak: www.rechtspraak.nl ; www.werkenbijderechtspraak.nl 

Privacy 
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op deze vacature van toepassing. Daarnaast kan de rechtbank Amsterdam je competenties controleren met behulp van social media zoals LinkedIn.

Als de controle noodzakelijk is, dan zal de rechtbank Amsterdam de geraadpleegde bronnen en gevonden informatie tijdens sollicitatiegesprek met je bespreken.


 

Z