Planner (senior medewerker servicedesk) – 36 uur – unit bode en beveiliging

LocatiesRechtbank Rotterdam
FunctiegroepBodes / Beveiliging
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieSteegoversloot 36 DordrechtWilhelminaplein 100-125 Rotterdam

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de dagelijkse briefing.
  • Je monitort de zalenplanning en ondersteunt bij hybride (fysiek/digitaal) zittingen.
  • Je maakt aan de hand van de zittingsrollen en het planningsysteem (ZRP) de definitieve zaalindeling.
  • Je maakt de wekelijkse roosters voor de bodes en verwerkt de absentiemeldingen in de planning.
  • Je regisseert zittingen via een teamlink, die in verbinding staat met zittingszalen en bezoekers die een (meekijk)link hebben aangevraagd. Dit worden maatwerkzaken genoemd.
  • Je ondersteunt (administratief) de coördinator van de extra beveiligde zittingszaal (zaal 35), zoals bij de aanvraag van lunchpakketten en de autorisatie van personen.
  • Je handelt bestellingen voor de werkkleding van de bodes af.

Werken bij rechtbank Rotterdam
Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken, in een informele, collegiale sfeer. Wat ons motiveert, is recht doen aan mensen en nieuwe oplossingen bedenken die de Rechtspraak nog toegankelijker maken. Rechtbank Rotterdam is er voor iedereen en dat zien we graag terug in de samenstelling van onze organisatie.

Omschrijving unit bode-beveiliging
De unit bode en beveiliging maakt deel uit van het team facilitair. De bode en beveiligers verzorgen het contact met in- en externe klanten (zoals rechters, advocaten en rechtzoekenden). Ze zijn verantwoordelijk voor het gereed maken van de zittingszalen, het geven van informatie over de zittingen en het verrichten van hand- en spandiensten ten behoeve van zittingen en de betrokken partijen. Zij worden ondersteund door het planbureau. Medewerkers van een extern beveiligingsbedrijf verzorgen de toegangscontrole en de beveiliging van de gebouwen.

Ons aanbod
Binnen het team facilitair hebben wij werkgeluk hoog in het vaandel staan. Samen met jou bekijken we wat jij daarvoor nodig hebt. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je blijft ontwikkelen in je vakgebied en op persoonlijk vlak. De Rechtspraak heeft een uitgebreid trainingsaanbod.

Je komt te werken in een enthousiast team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk.

  • Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.557,07 en maximaal € 3.190,86 o.b.v. 36 uur);
  • Verlof van 144 vakantie uren + 64 IKB uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuze budget waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris. Hierin is de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Heb je nu geen arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd binnen het Rijk, dan geldt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat vragen we van jou?

  • Een MBO-werk en denkniveau en enige ervaring op het gebied van plannen.
  • Je houdt zicht op de werkzaamheden en stelt prioriteiten.
  • Je signaleert afwijkingen in het rooster en de afspraken en stuurt zo nodig bij.
  • Je zoekt zelf naar oplossingen om het rooster kloppend te maken en bepaalt welke acties er ondernomen moeten worden of je stemt af met een collega van de planning indien nodig. 
  • Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat en ondersteunt collega’s bij hun werk.
  • Je kunt je goed aanpassen aan verschillende situaties en laat je niet van de wijs brengen door stress.

Interesse?
Wil je graag een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving? Dan ben je van harte welkom. Solliciteer direct via de onderstaande button. Dit kan tot en met 12 april 2023.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Jonathan Schrevelius, unithoofd bode-beveiliging, via 088 36 26 089.

Bijzonderheden:

  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen als je bij ons in dienst komt.
Print vacature