Operationeel Manager Civielrecht (Utrecht, 32-36 uur)

LocatiesRechtbank Midden-Nederland
FunctiegroepDirectie / Management / Leiding
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauHbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieVrouwe Justitiaplein 1 Utrecht

Operationeel Manager civiel recht

32 – 36 uur

‘Het beste uit mijn team halen en daarmee bijdragen aan hun werkgeluk én het functioneren van de rechtsstaat. Dat maakt dat mijn functie mij elke dag energie geeft!’  - Tessa Lap, Operationeel leidinggevende administratie (civiel recht)

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving! Als Operationeel Manager draag je hier actief aan bij. In deze veelzijdige functie ligt het accent op leidinggeven en maak jij het verschil voor je team. Interesse? Lees dan verder!

Wat je gaat doen

De rechtbank Midden-Nederland kent meerdere administraties met een groot aantal werkterreinen, variërend van civiel, toezicht, bestuurs-, familie-, en strafrecht. Jouw team zorgt voor de administratieve ondersteuning van de afdeling civiel.

De samenleving verandert en de rechtbank verandert mee. In die veranderingen speel jij als Operationeel Manager een belangrijke rol.

Jouw functie bestaat globaal uit drie aandachtsgebieden:

  • het leiding geven aan je team: Jouw team bestaat uit ongeveer 15 medewerkers, bestaande uit (senior) administratief en juridisch administratief medewerkers binnen het domein van handelszaken en kanton. Je houdt je bezig met o.a. introductie en begeleiding van nieuwe medewerkers, personeelsgesprekken, resultaat-gesprekken, ontwikkelgesprekken, verzuimbegeleiding, inzet van medewerkers binnen de verschillende locaties en werkoverleg;
  • de coördinatie en vormgeving van de werkprocessen: Jij weet, met de kennis die je hebt van de administratieve werkprocessen, aanpassingen door te voeren en kunt invallen bij calamiteiten. Je zorgt voor regelmatige terugkoppeling aan de teamvoorzitter over de actuele stand van zaken, signaleert knelpunten richting medewerkers en teamvoorzitter en doet voorstellen ter verbetering van (werk)processen;
  • het uitvoeren van planning- en controltaken van de administratie. 

Wat we je bieden

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk, in te zien via www.caorijk.nl. Het rijksprofiel operationeel manager is op deze functie van toepassing.

  • Een salaris in schaal 9. Dit bedraagt minimaal € 3028,19 bruto op basis van 36 uur, met een doorgroei tot maximaal € 4.247,52; 
  • Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37%. Met het IKB-budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen zoals verlof, vakantie uren en eindejaarsuitkering;
  • Verlof van 144 wettelijke vakantieuren + 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • In principe werk je op de rechtbank. Optioneel is er de mogelijkheid  tot gedeeltelijk thuiswerken, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Reiskostenvergoeding en goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.
  • Binnen de rechtbank Midden-Nederland wordt leiderschap belangrijk gevonden. Je krijgt daarom volop opleidingsmogelijkheden waaronder een leertraject specifiek voor operationeel leidinggeven waarin je een professionaliseringsslag op het gebied van vakmanschap, klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit, bedrijfsvoering en persoonlijk leiderschap kan maken.
  • Jouw standplaats is Utrecht. Het kan voorkomen dat je i.v.m. afspraken af en toe ook op de locatie in Lelystad werkt.

Wat we van je vragen

Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende en bent een verbindende persoonlijkheid. Je hebt een natuurlijke en open manier van communiceren waardoor je een goede gesprekspartner bent voor medewerkers en teamvoorzitter. Verder ben je proactief en haal je energie uit het meedenken over vraagstukken en het deelnemen aan projecten.

Jij maakt het verschil door dagelijks zichtbaar op de werkvloer te zijn bij de inzet, en het begeleiden, stimuleren en motiveren van je team, het beantwoorden van vragen, het oplossen van knelpunten en het actualiseren van de werkprocessen. Je werkt indien nodig mee in het primaire proces en bent ‘in control’ ten aanzien van de eigen administratie, zowel op het gebied van inzet van medewerkers als procesinhoudelijk. Je ziet kansen voor ontwikkeling van je medewerkers en voor verbeteringen in de werkprocessen. Je voelt goed aan wat er in je team leeft.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Deze vacature zal gesloten worden zodra er een geschikte kandidaat gevonden is.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Tessa Lap, Operationeel Leidinggevende administratie civielrecht, via 06 29 69 99 77.
Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Meike Oosterwegel, afdeling P&O via 06 25 32 00 69.

Referenten worden opgevraagd.