Operationeel leidinggevende administratie, RB breed

LocatiesRechtbank Den Haag
Stad informatieLocatie Den Haag
FunctiegroepDirectie / Management / Leiding
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauHbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op vaste aanstelling
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieJa
ContractduurTD 1 jr met uitzicht op VD

Wat je gaat doen

Op de administraties vindt administratieve verwerking plaats van alle rechtszaken binnen het cluster. De leidinggevende administratie is iemand die zijn managementkwaliteiten wil inzetten voor een team met 15-25 administratief medewerkers. In deze functie verwachten we dat je belangstelling hebt voor de mensen die het werk doen. Verder kun je samenbindend en sturend optreden.
De administratief medewerkers van de rechtbank ondersteunen de rechters en juridisch medewerkers bij hun werk om rechtzoekenden op een kwalitatief goede manier, efficiënt en tijdig de juiste beslissing te geven. Als leidinggevende van een administratie bij de rechtbank Den Haag ligt een aantal uitdagingen voor je in het verschiet.

Je draagt zorg voor een adequate inrichting van de verschillende werkprocessen, je neemt initiatieven en integreert nieuwe ontwikkelingen.
Je bevordert de samenwerking en wendbaarheid van de administratie. Je stimuleert de medewerkers administratie om het beste uit zichzelf te halen en neemt ze mee in hun persoonlijke ontwikkeling en loopbaan. Je geeft vertrouwen en schept duidelijkheid in de verwachtingen. Samenbindend leiderschap is hierbij van belang. Je zorgt voor transparantie, openheid en een goed en veilig werkklimaat waarin de medewerkers optimaal en zelfstandig kunnen presteren. In verbinding met de medewerkers durf je los te laten en waar nodig te confronteren en knopen door te hakken. Door te motiveren en op inspirerende wijze te coachen stimuleer je de ontwikkeling en talenten van je medewerkers.

Van de nieuwe leidinggevenden administratie wordt een bijdrage verwacht bij de invoering van de nieuwe organisatiestructuur. De organisatiewijziging is per 1 januari 2019 ingegaan en heeft tot gevolg dat de medewerkers van de administratie, die tot voor kort waren ondergebracht in een apart team, deel uitmaken van de inhoudelijke teams waar ook rechters en juridisch medewerkers in zitten. De leidinggevende administratie neemt de administratief medewerkers mee in dit veranderingsproces.
Je werkt samen met de teamvoorzitter en het hoofd juridische ondersteuning met wie je samen het MT vormt en levert een inhoudelijke bijdrage aan het jaarplan, opleidingsplan en de managementafspraken vanuit het perspectief van de administratie. Daarnaast neem je deel aan team overstijgende of rechtbank brede projecten, al dan niet als projectleider.

Rechtbank Den Haag
Rechtbank Den Haag draagt zorg voor integere, tijdige en effectieve beslechting van geschillen, berechting van strafbare feiten en toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren van kwetsbare personen en organisaties. De rechtbank behandelt per jaar circa 170.000 zaken. Omdat de Staat der Nederlanden in Den Haag is gevestigd, beslist de Haagse rechter vrijwel alle (civiele) zaken tegen de Rijksoverheid. Regelmatig gaat het dan om complexe, geruchtmakende of gevoelige zaken met een groot maatschappelijk belang of vergaande – mogelijk ook politieke – consequenties. Daarnaast heeft de Haagse rechtbank een aantal bijzondere bevoegdheden. Zo is de rechtbank bijvoorbeeld als enige bevoegd in octrooizaken, militaire ambtenarenzaken, zaken als bedoeld in de Wet Internationale Misdrijven en de overlevering van verdachten aan de bijzondere VN-tribunalen en het Internationaal Strafhof. Er werken circa 220 rechters. Zij worden bijgestaan door ruim 700 gerechtsambtenaren (juridisch medewerkers, administratief personeel en medewerkers van de bedrijfsvoering) De rechtbank is onderverdeeld in 15 teams. Daarvan zijn 12 teams aangeduid als juridisch inhoudelijk team. Deze teams bestaan uit rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers, en zijn belast met de behandeling van het primair proces. Elk afzonderlijk team wordt aangestuurd door een teamvoorzitter. Deze vormt samen met het hoofd juridische ondersteuning en de leidinggevende administratie het Managementteam (MT)

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Één functie in schaal 9 (maximaal € 3.809,29) en meerdere in schaal 10 (maximaal € 4.229,30); op basis van 36 uur.
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wat we van je vragen

Je hebt affiniteit met een van de rechtsgebieden civiel, familie- & jeugdrecht, strafrecht, bestuursrecht of kanton. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • Een afgeronde hbo-opleiding.
  • Tenminste 2 tot 3 jaar werkervaring als leidinggevende in een operationele (administratieve) werkomgeving.
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot 25 februari 2019. Je brief richt je aan de voorzitter van de selectiecommissie mevrouw mr. M. Dam.

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met met Patricia de Kok, transitiemanager administratie kanton via telefoonnummer (06) 211 880 36. Van 11 tot en met 15 februari 2019 kan je voor inhoudelijke vragen terecht bij Maartje Pera, senior adviseur bedrijfsvoering via telefoonnummer (06) 468 163 28.

Vragen over de sollicitatieprocedure kan je stellen aan Yolande Roso, junior P&O-adviseur (werving en selectie) via (06) 256 584 16 of via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Sollicitaties op dit e-mailadres worden niet in behandeling genomen.
 

Bijzonderheden:

  • De rechtbank Den Haag vraagt van haar medewerkers dat zij ook bereid zijn om te rouleren naar andere teams binnen de rechtbank Den Haag.
  • We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.
  • De functie valt onder het functiegebouwrijk profiel Operationeel manager.
  • Ben je een verplichte Van-Werk-Naar-Werk (VWNW) kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan boven aan je brief én cv. Geef ook aan welke functieschaal je nu hebt. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit en de laatste twee verslagen van functioneringsgesprekken. Alleen dan kunnen we je sollicitatie als kandidaat met een VWNW-status in behandeling nemen. Je kunt als interne VWNW-kandidaat hier nadere informatie bekijken.
  • Indien een VWNW-kandidaat heeft gereageerd dan vindt eerst het gesprek met de VWNW-kandidaat plaats voordat we verder gaan met de reguliere gesprekken. We verzoeken je hiermee rekening te houden.
  • Wij verzoeken je uitsluitend te reageren, indien je aan alle opleidings- en ervaringseisen voldoet.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats tussen 4 en 15 maart 2019.
  • Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.