Medewerker verwerken en behandelen S6, RB-breed

LocatiesRechtbank Den Haag
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieJa
Stad informatieLocatie Den Haag
ContractduurTD 1 jaar

Wat je gaat doen

Je verzorgt de administratieve ondersteuning van een rechtsgebied. Je zorgt voor complete en correct ingedeelde (digitale) zaakdossiers door onder meer de binnengekomen processtukken, berichten en verzoeken te beoordelen op formele vereisten en waar nodig aanvullende informatie of herstel van verzuim te vragen. Je doet verzoeken af die standaard worden af- of toegewezen en neemt zo nodig contact op met de indieners, of zet deze door voor een juridische beoordeling. Je controleert of alle processtappen en -stukken correct en volledig zijn vastgelegd in het dossier.

Bij de voorbereiding van zittingen controleer je of het dossier volledig is voor de rechtszitting. Je zorgt waar nodig voor herstel of aanvullingen en verwerkt verzoeken om verdaging, uitstel, kortgeding of voorlopige voorziening, zo nodig na overleg met juridisch medewerkers of de rechter. Je voert alle administratieve voorbereidingen voor de zitting uit, informeert en roept partijen en andere betrokkenen op (tolken, deskundigen) en regelt zo nodig specifiek voorzieningen of faciliteiten voor de zitting. Bij sommige rechtsgebieden ga je als typist/ enquêtegriffier mee naar zitting. Ook verzorg je de administratieve verwerking na de zitting.

De administraties
De rechtbank kent meerdere administraties met een groot aantal verschillende werkterreinen, variërend van bestuursrecht, civiel, kanton, familie-, jeugd- en strafrecht. In totaal werken er ongeveer 250 medewerkers in de administratieve ondersteuning. De werksfeer is bij elk rechtsgebied anders maar altijd informeel. Wij hebben momenteel vacatures bij de teams Kanton locatie Den Haag en Jeugd en Zorgrecht.

Team Jeugd en Zorgrecht behandelt zaken op gebied van jeugdstrafzaken, jeugdbeschermingszaken, leerplicht en de wet verplichte GGZ.

Team Kanton Den Haag en Leiden/Gouda kennen twee verschillende werkterreinen: civiele zaken (arbeidsrecht, dagvaardingen en kortgedingen) en extrajudiciële zaken (arbeidsrecht, erfrecht en curatele, bewind en mentorschap).
Bij team Kanton, afdeling Bewind in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van bewindszaken, mentorschappen en curatelezaken.

Verder zorg je voor een juiste en volledige dossier- en archiefvorming en verstrek je informatie aan personen en/of instanties. Het ondersteunen van de rechter ter zitting kan ook tot je taak behoren. De nadruk van de dagelijkse werkzaamheden en taken in deze functie ligt op:

  • het verwerken van grote hoeveelheden binnenkomende post, van openen, registreren in het systeem tot verspreiden;
  • het invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen;
  • het controleren van financiële overzichten (rekening en verantwoording);
  • het vormen, aanleveren, bijhouden, schonen en verzenden van dossiers alsook het opzoeken en opbergen van dossiers (archiefwerkzaamheden);
  • het verrichten van overige administratieve werkzaamheden en taken binnen het bewindsbureau.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk:

  • Een salaris in schaal 6 (maximaal € 2.891,36 op basis van 36 uur per week)
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Wat we van je vragen

Als medewerker verwerken en behandelen kan je op alle rechtsgebieden en bij alle teams de generieke administratieve processen uitvoeren op basis van de competenties zelfstandigheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling. Je werkt dienstverlenend, klantgericht en accuraat. Ook ben je vaardig in het gebruik van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen. Je bent communicatief vaardig, kan goed omgaan met veranderingen, je houdt van een dynamische werkomgeving en je kan goed samenwerken met collega's van verschillend niveau.

Verder heb je een hoge typevaardigheid of ben je hier op korte termijn geschikt voor te maken en ben je in staat om het gesproken woord direct foutloos om te zetten naar het geschreven woord, in die zin dat je in staat bent om vragen en antwoorden samen te vatten en in correct Nederlands op papier te zetten. Rechtbank Den Haag vraagt van haar medewerkers dat zij ook bereid zijn om te rouleren naar andere teams binnen de rechtbank. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • Mbo niveau 4 werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde middelbare beroepsopleiding op niveau 4, eventueel aangevuld met relevante SSR-modules en een gedegen kennis van de administratieve processen, procedures en applicaties in de te ondersteunen zaakstromen;
  • minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • ervaring met het werken van geautomatiseerde systemen en typevaardigheid;
  • cijfermatig inzicht;
  • bij voorkeur ervaring met kanton en het processysteem Iris en bij voorkeur een rijbewijs;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Je brief richt je aan de voorzitter van de selectiecommissie, de heer N. Bourjila.
Geef daarbij in je brief aan naar welk team/ rechtsgebied van de openstaande vacatures je interesse uit gaat.

Vragen over de sollicitatieprocedure kan je stellen via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Solliciteren kan tot 5 december 2020. De gesprekken staan gepland in week 50 en 51 (7 t/m 18 december 2020) Vanwege de geldende Corona-maatregelen kan er besloten worden dat de gesprekken niet op de rechtbank plaatsvinden maar op een andere wijze worden gevoerd, bijvoorbeeld via Skype. In het geval gesprekken op de rechtbank plaatsvinden nemen we hierbij de geldende maatregelen van de overheid en het RIVM te allen tijde in acht. Hetzelfde vragen wij van onze sollicitanten. Hierover word je dan ook persoonlijk geïnformeerd.

Bijzonderheden

  • Wij verzoeken je uitsluitend te reageren, indien je aan alle de gestelde functie-, opleidings- en ervaringseisen voldoet.
  • Het betreft een functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
  • Het betreft een contract voor bepaalde tijd van één jaar met een proeftijd van 1 maand;
  • Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht om de vacature eerder te sluiten.
  • Een taaltoets maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Ben je een verplicht Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat (VWNW)? Geef dit dan duidelijk aan bovenaan je brief. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Alleen dan kunnen we je sollicitatie in behandeling nemen. Verder informatie over VWNW . 
  • Indien een VWNW-kandidaat heeft gereageerd dan vindt eerst het gesprek met de VWNW-kandidaat plaats voordat we verder gaan met de reguliere gesprekken.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • De vacature wordt zowel in- als extern opengesteld, waarbij interne kandidaten voorrang krijgen in het sollicitatieproces.
  • We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.