medewerker personeelsbeheer (36 uur)

LocatiesRechtbank Rotterdam
FunctiegroepHRM / P&O
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
Uren36 uur
Stad informatieWilhelminaplein 100-125 Rotterdam
ContracttypeTijdelijk

Unit P&O
De unit P&O bestaat uit 17 enthousiaste, betrokken collega’s die goed en graag met elkaar samenwerken. De medewerkers personeelsbeheer en adviseurs hebben elk een eigen werkgebied en/of specialisme. Bij dit werk verliezen we onze collega’s niet uit het oog. Elkaar tijdig informeren, regelmatig overleg hoe je iets aanpakt, elkaar ondersteunen indien nodig en gezelligheid horen daarbij.

Wat ga je doen?
Als medewerker personeelsbeheer:

  • ondersteun je de adviseurs op administratief gebied bij de uitvoering van P&O-taken;
  • ben je eerstelijnsvraagbaak voor rechtspositionele vragen voor leidinggevenden en medewerkers en ben je vraagbaak voor alle vragen betreffende het personeelssysteem P-Portal;
  • geef je schriftelijke en mondelinge uitleg over procedures;
  • voer je personeelsgerelateerde controles uit in het kader van onze interne controles;
  • behandel en verwerk je diverse rechtspositionele regelingen en beheer je de gegevens in P-portal en de (digitale) personeelsdossiers;
  • voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers en stel je op basis daarvan arbeidsovereenkomsten op.

         

Ons aanbod
We werken hybride, waarbij je ongeveer de helft van je werkweek werkt vanuit kantoor of daarbuiten als het werk daar om vraagt en de andere helft vanuit huis. De standplaats van deze functie is Rotterdam, maar incidenteel werk je ook vanuit onze locatie in Dordrecht.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:

  • Een tijdelijk dienstverband t/m 31 oktober 2023
  • Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.482,59 en maximaal € 3.097,92 op basis van 36 uur).
  • Verlof van 144 uur + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je jaarsalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij je eigen wensen. Zo kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden:

  • Deze functie is tijdelijk vanwege zwangerschapsverlof van collega’s.
  • De functie valt onder het Functiegebouw Rijk, profiel medewerker administratie, functiefamilie bedrijfsvoering.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting en basiskennis van HR-processen.
  • Je bent te typeren als iemand die initiatief toont en kansen ziet, die kan plannen en voortgang bewaakt.
  • Je kunt goed samenwerken, je collega’s bijstaan waar nodig en roept tijdig hulp in van collega’s als dat nodig is.
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en hebt een flexibele instelling.
  • Je bent precies en werkt zorgvuldig aan de hand van de afgesproken werkprocessen en je kunt omgaan met programma’s zoals o.a. Word en Excel.
  • Ervaring met P-Portal is een pré.
  • Je bent klantgericht en gaat discreet om met personeelsvertrouwelijke informatie.

Interesse?
Wil jij aan de slag als medewerker personeelsbeheer binnen onze unit?
Solliciteer dan direct via de onderstaande button. Dit kan tot en met 12 februari 2023.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Joost Poell, unithoofd P&O via 06 – 46 80 00 65.