Medewerker Order Control

Wat je gaat doen

Jij bent als medewerker Order Control verantwoordelijk voor het goed afhandelen van processen tussen inkoop en BLS (Baten en Lasten stelsel). 
Jij bent de verbindende factor tussen de financiële administratie, inkoop, de interne klant en de leverancier. Je zoekt oorzaken van de knelpunten in deze processen en lost die samen met de teamgenoten op. Zo zorg je ervoor dat inkoopfacturen op tijd betaald kunnen worden. 

Verder: 
•    Zorg je voor het opleveren van diverse rapportages en signaleringslijsten aan de gerechten en intern, zoals blokkadelijsten en openstaande orderlijsten
•    Zorg je voor het up-to-date houden van de tussenrekeningen en heb je een rol in het jaarorderproces
•    Handel je binnenkomende meldingen van leveranciers en interne klanten tijdig en adequaat af
•    Heb je een uitvoerende en controlerende rol in het jaarorderproces, zowel bij de lopende jaarorders als bij het jaarorderproces voor een komend kalenderjaar
•    Onderhoud je jaarorders, maak je nieuwe jaarorders aan en boek je ontvangsten op lopende jaarorders

Je dag kan er als volgt uitzien: je start je dag met het controleren of de dagelijkse lijsten klaar staan om verder te verwerken. Je pakt jouw acties over factuurblokkades op vanuit het meldingssysteem TopDesk. Daarna zet je bestanden klaar, zodat een robot de goederenontvangsten kan afhandelen. Je hebt contact met één van jouw gerechten over een niet betaalde factuur en stemt met het team inkoop af wat er in een order aangevuld moet worden. Je controleert of de jaarorders van jouw gerecht goed zijn ingevuld en vult de ontbrekende informatie aan, daarna zet je de lijst klaar om verwerkt te worden.

Waar kom je te werken?

De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak Nederland zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop. Dit doen wij samen met circa 200 collega’s voor alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges. Wij werken in een open, informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Nederlandse rechtspraak. 

Je komt te werken in een samenwerkingsverband tussen team Inkoop en team BLS, waarbij jij onder leiding zal staan van de teamleider van team BLS. Bij Order Control werken 5 personen waarvan één meewerkend coördinator.