Medewerker facilitair management

LocatiesRechtbank Overijssel
Stad informatieLocatie Almelo
FunctiegroepFacilitair
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeVast
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieNee

Binnen de Facilitaire Dienst (FD) zijn we per direct op zoek naar een gedreven en enthousiaste medewerker facilitair management (32 uur).

Wat je gaat doen

Als medewerker facilitair management verricht je organisatorische en coördinerende werkzaamheden ten behoeve van het management en de huisvestingsadviseurs binnen team FD. Je biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan deze functionarissen. De werkzaamheden worden hoofdzakelijk uitgevoerd op de locatie Almelo, maar er wordt ook inzet verwacht op de locatie Zwolle. Je legt verantwoording af aan de teamvoorzitter FD voor de tijdigheid en juistheid van deze taken.

 De taken die je gaat uitvoeren zullen in ieder geval omvatten:

  • Het uitvoeren van (project)werkzaamheden, plannen, bewaken van de voortgang, signaleren en het nemen van maatregelen, regelen van bv verhuizingen
  • Het leveren van een bijdrage aan het nieuwbouwproject Almelo
  • het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het afstemmen van de dienstverlening voor intern en t.b.v. externen.
  • Het bijhouden van activiteitenlijsten en demarcatielijsten en toezien op de acties
  • Het ondersteunen van de adviseur huisvesting t.b.v. de landelijke projectgroep huisvesting, waaronder plannen, organiseren en redigeren conceptteksten
  • Het ondersteunen bij de producten diensten catalogus (PDC) met huurders, kostenoverzichten maken en contacten onderhouden
  • Het verzorgen van berichten en aankondigingen op intro (in overleg met communicatie)
  • Het doen van bestellingen i.o.m. inkoop en adviseur huisvesting
  • deelname aan diverse werkgroepen en overleggen

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 7.
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wat we van je vragen

Je hebt minimaal een MBO diploma, bij voorkeur een afgeronde facilitaire opleiding. Je hebt een actieve kennis van en ervaring met het werken met geautomatiseerde gegevens en verwerkingssystemen. In de uitvoering van je taken ben je proactief en zelfstandig, kun je goed plannen en organiseren en ben je flexibel. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Een oplossingsgerichte, creatieve, zorgvuldige en klantgerichte instelling is vereist. Ervaring met het werkveld is en pre.

Bijzonderheden

De taken en werkzaamheden behorend bij deze functie zijn gedurende twee en een half jaar tijdelijk vervuld, maar worden middels deze functie formatief ingebed.  De schaal behorend bij deze functie is schaal 7 BBRA. De standplaats is Almelo. De uren kunnen in overleg met de teamvoorzitter ingeroosterd worden. Er is een geschikte kandidaat aanwezig.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 13 december aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Jacqueline van der Wal, teamvoorzitter FD, telefoonnummer: 06 – 46 85 68 38.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

De gesprekken vinden plaats op 19 december.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.