Managementondersteuner, team Familie

LocatiesRechtbank Den Haag
Stad informatieLocatie Den Haag
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op vaste aanstelling
Uren24 tot 32 uur
Uitgelichte functieJa
ContractduurTD met uitzicht op VD

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het MT van team Familie, door het verrichten van secretariële werkzaamheden en operationeel inhoudelijke taken, waaronder agendabeheer van de MT-leden, ontvangst van bezoekers en notuleren van werkoverleggen.
Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner en de roosteraar van het team aangaande de bedrijfsvoering. Hiërarchisch gezien rapporteer je aan de teamvoorzitter, je hebt een directe functionele relatie met de MT-leden. De teamvoorzitter hecht veel waarde aan een managementondersteuner die snel kan schakelen en mee- en vooruitdenkt.

Bij team Familie worden met name zaken behandeld met betrekking tot echtscheiding, ouderlijk gezag en alimentatie. Ook het gezagsregister en huwelijksgoederenregister worden beheerd bij team Familie.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 6 (maximaal € 2.814,96 op basis van 36 uur)
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wat we van je vragen

Ruime ervaring met agendabeheer is een vereiste. Je hebt kennis van en/of affiniteit met andere ondersteunende vakgebieden zoals financiën, opleidingen en personeelszaken. Jouw wijze van werken kenmerkt zich door zorgvuldigheid, klantgerichtheid en zelfstandigheid. Je bent integer, organisatiesensitief en proactief. Je werkomgeving is dynamisch en brengt regelmatig veranderingen met zich mee; je kunt hier goed mee omgaan. Er wordt van je verwacht dat je kunt samenwerken met collega's van verschillende niveaus. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • een afgeronde mbo-4 opleiding, secretariële richting;
  • ruime management ondersteunende en administratieve werkervaring;
  • grondige kennis van diverse (automatisering)systemen en affiniteit met ICT-hardware en nieuwe media;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • goede beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot 26 augustus 2019. Je brief en cv richt je aan mevrouw mr. H.M. Boone, teamvoorzitter.

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Diane Bonemeijer-van der Steen, Operationeel Leidinggevende Administratie via (088) 362 2408.
Vragen over de sollicitatieprocedure kan je stellen aan Yolande Roso, medewerker administratie (W&S) via (06) 256 584 16 of via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties op dit e-mailadres worden niet in behandeling genomen.

Bijzonderheden:

  • Het betreft een tijdelijke functie van 24 uur per week voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
  • Voor medewerkers met een vaste aanstelling bestaat de mogelijkheid om deze functie tijdelijk uit te oefenen op basis van interim functievervulling (IF) of detachering.
  • Een algemene beschrijving van de functie managementondersteuner (schaal 06) is na te lezen op www.functiegebouwrijksoverheid.nl.
  • Let op! Als je niet over de gevraagde functie-eisen beschikt, dan heeft het geen zin om te solliciteren.
  • Ben je een verplicht Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan bovenaan je brief. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Alleen dan kunnen we je sollicitatie in behandeling nemen.
  • Voor een niet VWNW-kandidaat: hou er rekening mee dat de procedure langer kan duren dan de termijn die in de standaard ontvangstbevestiging staat aangegeven. De procedure heeft namelijk een opschortende werking wanneer een VWNW-kandidaat gesolliciteerd heeft.
  • Indien blijkt dat we binnen een korte tijd voldoende reacties hebben ontvangen, kunnen we besluiten om de sollicitatietermijn in te korten.
  • De gesprekken staan gepland op dinsdag 24 september.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.