Managementondersteuner gerechtsbestuur, team BO&A

LocatiesRechtbank Den Haag
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatiePrins Clauslaan 60 Den Haag

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner van het gerechtsbestuur ondersteun je het bestuur van rechtbank Den Haag. Dit doe je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat fungeert als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor het bestuur. In deze rol is het van belang dat je goed op de hoogte bent van de activiteiten van het bestuur. Je weet wat er speelt binnen de rechtbank en op landelijk niveau binnen de rechtspraak. Hierbij ben je alert en speel je proactief in op de verkregen informatie. Deze functie vraagt om een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je bent immers de verbindende schakel voor binnen en buiten de organisatie. Hierin is het belangrijk dat je verbanden weet te leggen, de verschillende belangen en consequenties kan inschatten om effectief besluiten voor te kunnen leggen. Goed samen kunnen werken met de andere managementondersteuners is van groot belang. Daar waar nodig spring je bij voor je overige collega’s en kunnen de collega’s van de rest van de afdeling een beroep op het secretariaat doen. Jouw takenpakket bestaat  o.a. uit:

  • het beheren van agenda’s, e-mail en post;
  • fungeren als gastvrouw/ -heer voor bezoek;
  • het uitvoeren van facilitaire taken zoals o.a. het op orde houden van de wachtruimte, ophalen van bloemen en het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden;
  • het onderhouden van contact met alle teams binnen de rechtbank en ketenpartners.

Team Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A) draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primair proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeren wij als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. De afdeling bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van team BO&A en bestaat uit een hoofd bestuurssecretaris, een adjunct bestuurssecretaris, een klachtenfunctionaris en drie managementondersteuners. Het bestuur van de rechtbank Den Haag bestaat uit een president en twee bestuursleden en is onder meer belast met de algemene leiding, de organisatie en de bedrijfsvoering van de rechtbank.

Rechtbank Den Haag draagt zorg voor integere, tijdige en effectieve beslechting van geschillen, berechting van strafbare feiten en toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren van kwetsbare personen en organisaties. De rechtbank behandelt per jaar circa 170.000 zaken. Omdat de Staat der Nederlanden in Den Haag is gevestigd, beslist de Haagse rechter vrijwel alle (civiele) zaken tegen de rijksoverheid. Regelmatig gaat het dan om complexe, geruchtmakende of gevoelige zaken met een groot maatschappelijk belang of vergaande – mogelijk ook politieke – consequenties. Daarnaast heeft de Haagse rechtbank een aantal bijzondere bevoegdheden. Zo is de rechtbank bijvoorbeeld als enige bevoegd in octrooizaken, militaire ambtenarenzaken, zaken als bedoeld in de Wet Internationale Misdrijven en de overlevering van verdachten aan de bijzondere VN-tribunalen en het Internationaal Strafhof. Er werken circa 220 rechters. Zij worden bijgestaan door ruim 700 gerechtsambtenaren (juridisch medewerkers, administratief medewerkers en medewerkers van de bedrijfsvoering). De rechtbank is onderverdeeld in 14 teams. Daarvan zijn 11 teams aangeduid als juridisch team. Deze teams – bestaande uit rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers – zijn belast met de uitvoering van het primaire proces. Elk afzonderlijk team wordt aangestuurd door een teamvoorzitter.

Wat bieden wij jou aan?

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te  ontwikkelen. Als managementondersteuner gerechtsbestuur kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk:

  • Een arbeidsovereenkomst (32-36 uur) voor bepaalde tijd van één jaar met een proeftijd van 1 maand;
  • Een salaris in schaal 8 (minimaal € 2.817,71 en maximaal € 3.782,52 o.b.v. 36 uur) Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring;
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje zoals een 13e maand kunt gebruiken;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeervergoeding in de vorm van een OV-chipkaart.

Wat vragen wij van je?

Het is belangrijk dat je communicatief sterk bent en assertief te werk gaat. In deze rol wordt er van je verwacht dat je stevig in je schoenen staat en dat je je gemakkelijk kan aanpassen aan veranderende omstandigheden. Je bent in staat om goed overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en snel te schakelen. Hierbij hou je het belang van de organisatie nauwkeurig in de gaten. Daarnaast:

  • beschik je over minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur richting secretaresse;
  • relevante werkervaring als managementondersteuner van directie of bestuur;
  • heb je uitstekende kennis van Windows gestuurde MS-Office programma’s als Excel, Word, PowerPoint en Outlook;
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien wij jouw brief met motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan tot en met 16 augustus 2022 via onderstaande button. Je brief kan je richten aan de heer mr. H.J. van Dijk (hoofd bestuurssecretariaat).

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie dan kan je bellen met Hendrik Jan van Dijk via 088 361 2021.

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een e-mail naar: wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Wat verder goed is om te weten:

  • De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op donderdag 25 augustus 2022.
  • Deze functie is opengesteld binnen het hele Rijk. Ben jij enthousiast en heb je een voorrangspositie binnen het Rijk (bijv. VWNW)? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee.
  • De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
  • Bij gelijke gesteldheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten.
  • Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht om de vacature eerder te sluiten.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan.