Managementondersteuner Civielrecht Utrecht

LocatiesRechtbank Midden-Nederland
Stad informatieLocatie Utrecht
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur

Wat je gaat doen

De managementondersteuner die we zoeken ondersteunt een managementteam (MT) van vijf teamvoorzitters op secretarieel niveau en bij projecten. Samen met het MT bereidt hij/zij de agenda voor vergaderingen en overleggen voor, doet hiervan de verslaglegging en plant allerlei afspraken. Het betreft een zeer zelfstandig functie waarbij je als ondersteuner van de teamvoorzitters nadrukkelijk kan bijdragen aan een efficiënter primair proces.

Verder bestaan je taken uit:

  • het notuleren van overleggen van het MT;
  • het inplannen van werkoverleggen en reserveren van vergaderzalen;
  • het organiseren van teamactiviteiten,
  • het accorderen facturen,
  • het waarnemen van de managementassistentes bij afwezigheid;
  • overige secretariële ondersteuning van de teamvoorzitters.

Wij zijn op zoek naar een doener, die denkt in oplossingen. Je sterkte punten zijn stressbestendigheid, je inlevingsvermogen en je kunt goed samenwerken met diverse collega’s. Daarbij heb je een flexibele houding en kan je uitstekend plannen en organiseren. Je houdt de voortgang van projecten en acties bij, pakt de regie op processen waar nodig en ondersteunt de MT leden bij het halen van de deadlines en verzamelen van informatie. Je werkt veel zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken in teamverband waar afspraken gemaakt moeten worden over werkverdeling, communicatie en afstemming. Je weet wat er speelt in de organisatie, herkent gevoeligheden, de (in)formele regels, posities en belangen en je handelt daar ook naar.

Op deze functie is het competentieprofiel Managementondersteuner S7 voorlopig van toepassing. Het betreft een functie die in ontwikkeling is en mogelijk gedurende de periode opnieuw gewaardeerd zal worden.

Wat we je bieden

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement. Vanaf 1 januari 2020 is de cao Rijk van toepassing:

  • Een tijdelijke aanstelling of arbeidsovereenkomst voor 1,0 fte voor de duur van 1 jaar.
  • Een salaris in schaal 7 (minimaal € 2.405,07 en maximaal € 3.135,65 op basis van 36 uur).
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegelduitkeringen 8% en eindejaarsuitkering 8,3%. Vanaf 1 januari 2020 zullen deze twee bedragen opgenomen worden in het IKB budget.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wat we van je vragen

Voor deze functie is een hoge mate van zelfstandigheid vereist. Je werkt zorgvuldig en bent handig met systemen, zoals het gebruik van MS office Word, Excel en PowerPoint en de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings) systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement binnen de rechtbank.

Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist. Daarnaast heb je een redelijke beheersing van de Engelse taal.

Daarnaast:

  • beschik je over een relevante MBO – opleiding (niveau MBO 4);
  • heb je ruime relevante administratieve en secretariële ervaring;
  • heb je kennis van interne regels en procedures omtrent bedrijfsvoering, prioriteiten stellen en werkverdeling;
  • heb je kennis van de inrichting en werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van centrale en decentrale overheden,
  • kennis en ervaring met de ketenpartners van de rechtbank is een pré;
  • een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • kennis van het planningsproces is een pré.

Rechtbank Midden- Nederland verlangt van al zijn medewerkers zelfreflectie en een initiatiefrijke, omgevingsbewuste instelling.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 13 december aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Janet Vrieling, teamvoorzitter, via 06-51483828.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

De eerste gesprekken staan gepland op 19 december 2019 te Utrecht.

Wij verzoeken je alleen te reageren als je aan de minimaal gestelde eisen voldoet.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.