Managementondersteuner (20 uur)

LocatiesRechtbank Noord-Holland
Stad informatieLocatie Haarlem
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
Uren16 tot 24 uur

Wat je gaat doen

De rechtbank Noord-Holland zoekt een managementondersteuner voor de sectie Strafrecht, locatie Haarlem. Je werkt nauw samen met twee collega’s. Het hele team managementondersteuning van de rechtbank Noord-Holland bestaat uit 11 medewerkers. Je werkplek is Haarlem-Centrum. Het gaat specifiek om de werkdagen donderdag en vrijdag. Daarnaast om een dagdeel op woensdag of op maandag.

De managementondersteuner verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied.

Je hebt onder meer de volgende taken:

  • Het plannen en registreren van gesprekscycli (inclusief het opvragen van informatie) en het ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Het houden van overzicht op de dagelijkse gang van zaken en het bewaken van acties, afspraken en termijnen;
  • Het beheren van de agenda’s van de MT-leden;
  • Het opstellen van nieuwsbrieven en bijhouden van teamsites;
  • Het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie;
  • Het organiseren van vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten;
  • Het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor verschillende projecten.

Wat we van je verwachten

We verwachten dat je zelfstandig en proactief bent. De managementondersteuner vormt een verbindende schakel en soms een filter tussen de leidinggevende en medewerkers. Je kan, als het gaat om de dagelijkse werkzaamheden, zelf prioriteren en je begrijpt welke zaken urgent zijn. Je ziet er scherp op toe dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt waarbij er wordt geïntervenieerd wanneer dat nodig is. Je bent in staat om met behulp van de modernste digitale ondersteuning complex agendabeheer uit te voeren. Verder ben je communicatief sterk. Omdat de managementondersteuner in een team werkt, wordt bovendien verwacht dat je in staat bent om op een aan jouw toegewezen gebied de taken van anderen te coördineren.

Wat we je bieden

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 7 (maximaal € 3.074,17 bruto op basis van 36 uur).
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantie 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.

Wat we van je vragen

Je bent zelfstandig, klantvriendelijk, stressbestendig en nauwkeurig en je kunt goed samenwerken, organiseren en problemen oplossen. Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent op minimaal mbo-niveau en een ruime relevante  werkervaring;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • kennis over Outlook, Word en Excel;
  • ervaring met digitaal agendabeheer;
  • aantoonbare ervaring met notuleren en het maken van verslagen.

Interesse?

Zoek jij een uitdagende baan en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot 23 november aanstaande. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Saskia Vink, adviseur P&O, via 06- 46919263. Via deze link naar Intro kun je het functieprofiel van senior managementassistent inzien.

Bijzonderheden

Het betreft een tijdelijk aanstelling voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

Verplichte VWNW/HPK kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten bij de vervulling van deze vacature. Gaarne kopie aanwijzingsbrief toevoegen.

Medewerkers die nu een tijdelijke aanstelling hebben en die geschikt zijn na de sollicitatieprocedure, krijgen weer een tijdelijke aanstelling als dit mogelijk is volgens de wet- en regelgeving.

Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks, kan onderdeel zijn van het selectieproces.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de rechtbank weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan.