Managementondersteuner

LocatiesDienstencentrum Rechtspraak
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauJunior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime/fulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren24 tot 36 uur
Stad informatieUniceflaan 1 Utrecht

Wat je gaat doen

Een functie van betekenis! Als managementondersteuner bied je allround ondersteuning op administratief gebied. Jouw doel? Het ontzorgen van jouw collega’s door proactief met hun mee te denken en taken uit handen te nemen.
Je hebt een gevarieerd pakket van organisatorische en secretariële werkzaamheden waarbij geen dag hetzelfde is. Je houdt de mailbox in de gaten, stelt brieven op en beantwoordt administratieve en facilitaire vragen. Deze vragen komen van teamleiders, het management of jouw directe HR collega’s. Zo zorg je bijvoorbeeld dat nieuwe medewerkers in een gespreid bed terecht komen, plan je overleggen in en bestel je bij gelegenheden een bloemetje voor een collega. Ook heb je veel contacten met diverse collega’s van bijvoorbeeld IT, het facilitaire loket en beveiliging. Met jouw inzet zorg je voor een goede ondersteuning van het managementteam en jouw HR collega’s.


Waar je komt te werken

De bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere instanties van de Rechtspraak zijn ondergebracht in één landelijk dienstencentrum: het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) in Utrecht. Belangrijke onderdelen van de dienstverlening zijn: de online dienstverlening (zoals de interne en externe website, telefonie en social media), financiën, griffierechtinning, management informatie, arbeidsjuridisch advies en inkoop. Dit doen wij samen met circa 200 collega’s voor alle rechtbanken, hoven en bijzondere colleges. De komende jaren staan in het teken van doorontwikkeling en innovatie. Wij lopen graag voorop in nieuwe ontwikkelingen en bieden daarom alle ruimte aan onze medewerkers om te groeien en zich verder te ontwikkelen. Wij werken in een open en informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Nederlandse rechtspraak.

Team Staf
Je komt te werken bij het stafteam van het LDCR. Het stafteam staat de directie en de teamleiders terzijde op het gebied van HR, communicatie, financiën en planning & control. We hebben elke twee weken een teamoverleg om vanuit verschillende disciplines de (organisatie)vraagstukken te benaderen. De lijnen zijn kort, waardoor je met z’n allen verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen van de organisatie.

Het LDCR wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

  • je komt in schaal 5 (minimaal € 2.469,87 en maximaal € 3.045,91 afhankelijk van jouw relevante werkervaring en op basis van een 36-urige werkweek);
  • je contract gaat uit van 24-36 uur. Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Voor verbinding en samenwerking ben je tenminste twee dagen per week op kantoor.
  • je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast dienstverband;
  • je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur;
  • je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kunt het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie;
  • je pensioen is goed geregeld via het ABP;
  • je krijgt de arbovoorzieningen die nodig zijn om je werk zowel op kantoor als thuis goed te kunnen uitoefenen. Denk hierbij onder andere aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noice Cancelling Headphone;
  • de Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas);
  • ook zijn er goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof, ouderschapsverlof en kennen wij een laagdrempelig en toereikend opleidingsbeleid. Hierbij vinden wij persoonlijke ontwikkeling minstens zo belangrijk.

Wat we van je vragen

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag de handen uit de mouwen steekt. En:

  • je hebt een afgeronde mbo opleiding of aantoonbare ervaring als managementondersteuner;
  • je hebt ervaring met Windows, Outlook, Word en Excel;
  • je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen onderwerpen en werkzaamheden;
  • je bent servicegericht, omgevingsbewust en kunt duidelijk communiceren;
  • je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed prioriteren;
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Interesse?

Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 11 juni 2023 jouw reactie. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. Dit doen wij het liefst live op kantoor. Het gesprek vindt plaats in week 24 (12 tot en met 16 juni 2023). Daarna hoor je of je door bent naar de tweede ronde en plannen wij een nieuwe afspraak. Zijn we daarna allemaal positief? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en heten we je graag welkom bij het LDCR.

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met vacatures.ldcr@rechtspraak.nl.

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Print vacature