managementassistent(e) – 24-32 uur per week – team jeugd en ondersteuning P&O

LocatiesRechtbank Rotterdam
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
Uren24 tot 32 uur
Stad informatieWilhelminaplein 100-125 Rotterdam

Wat ga je doen?
Het takenpakket bestaat onder meer uit het beheren van de agenda van het managementteam, het plannen van afspraken, plannen van jaargesprekken, het in- en uithuizen van medewerkers, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten met alle daaruit voortkomende taken, waaronder verslaglegging. Om een goede in- en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een voortdurende telefonische en digitale bereikbaarheid. Daarnaast biedt je ondersteuning bij interne cursussen, houd je de verzuimregistratie bij, stel je aan de hand van aanwijzingen e-mails, memo’s en brieven op en handel je alle zaken met betrekking tot  in- en uitgaande post af.

Werken bij de rechtbank Rotterdam
Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken, in een informele, collegiale sfeer. Wat ons motiveert is recht doen aan mensen en nieuwe oplossingen bedenken die de Rechtspraak nog toegankelijker maken. Rechtbank Rotterdam is er voor iedereen en dat zien we graag terug in de samenstelling van onze organisatie.

Benieuwd waar rechtbank Rotterdam voor staat? Bekijk dan deze korte film: Rechtbank Rotterdam

Team Jeugd
Team Jeugd behandelt zowel civiele zaken (OTS) als jeugdstrafzaken. Het team bestaat uit (senior) rechters, juridisch adviseurs en (senior) gerechtsjuristen en wordt aangestuurd door een managementteam, bestaand uit de teamvoorzitter (die eindverantwoordelijke is) en het hoofd juridische ondersteuning (die de juridisch adviseurs en gerechtsjuristen aanstuurt). Als managementassistent(e) bied je samen met je collega managementassistente ondersteuning aan het managementteam.

Unit P&O
De unit P&O bestaat uit 17 enthousiaste, betrokken collega’s die goed en graag met elkaar samenwerken. De medewerkers binnen P&O hebben elk een eigen werkgebied en/of specialisme. Als managementassistent(e) ondersteun je bij de organisatie van opleidingsactiviteiten.

Ons aanbod
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
  • Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.482,59 tot maximaal € 3.097,92 o.b.v. 36 uur);
  • Verlof bestaande uit 144 vakantie uren en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je jaarsalaris. Hierin zijn onder andere de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering in opgenomen;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.

Bijzonderheden

  • In deze functie bieden we de mogelijkheid om 24 uur per week werkzaam te zijn voor team jeugd en 8 uur per week voor de unit P&O.
  • Je werkdagen voor jeugd zijn in beginsel op woensdag, donderdag en vrijdag (i.v.m. de werkdagen van je collega managementassistente).

Wat verwachten we van jou?
Je bent collegiaal en proactief. Je hebt een flexibele werkinstelling en kunt zelfstandig maar ook in teamverband werken. Daarnaast ben je communicatief vaardig en werk je nauwkeurig. Om deze functie goed te kunnen uitoefenen beschik je daarnaast over:

  • Relevante afgeronde mbo-4 opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ruime kennis van en ervaring met Word, Excel en Outlook;
  • Enkele jaren relevante werkervaring.

Interesse?
Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van dit team? Dan is deze functie iets voor jou.

Solliciteer direct via de onderstaande button. Dit kan tot en met 5 februari 2023.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagmorgen 14 februari aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Tatjana van Loef, hoofd juridische ondersteuning, via 06-15095526.

Een online competentietest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.