Managementassistent Civielrecht

LocatiesRechtbank Zeeland West-Brabant
Stad informatieLocatie Middelburg
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijk
Uren24 tot 32 uur32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieNee
Contractduur1 jaar

Wat je gaat doen

Als managementassistent van het team Civielrecht ben je ondersteunend aan de (plv.) teamvoorzitters en de (plv.) hoofden administratie. Je voert secretarieel beheer uit en handelt uiteenlopende vragen en verzoeken af. Daarnaast signaleer en rappelleer je, maak je inschattingen van belang en urgentie van zaken en houd je procedures in de gaten.

Je verzorgt het proces rond vergaderingen en werkt notulen uit. Je legt werkdossiers aan, maakt concept-brieven en biedt logistieke en organisatorische ondersteuning aan de teamleiding. Ook genereer je (management-)overzichten. Je bent vraagbaak voor teamleden en fungeert als front-office voor de teamleiding.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 6 (min. € 2.123,56 en max. € 2.759,76)
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.

De vacature is tijdelijk voor 32 uur per week op onze locatie in Middelburg.

Wat we van je vragen

Vanzelfsprekend heb je belangstelling voor en toon je betrokkenheid bij de interne werkprocessen van het team.
Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je nodig:

  • minimaal diploma op MBO-niveau, secretariële richting
  • kennis en praktische vaardigheden in Outlook, Word, Excel, Sharepoint, Powerpoint etc.
  • durf om zelfstandig beslissingen te nemen, informatie op te halen en grenzen en termijnen te bewaken
  • zorgvuldigheid en accuratesse
  • de capaciteit om verbanden tussen onderwerpen te leggen.

 

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 24 maart 2019.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Klaus Koch, teamvoorzitter van het team Civielrecht, telefoonnummer 06-53381242.

Een uitgebreide tekst van deze vacature kun je opvragen via wervingenselectie.zwb@rechtspraak.nl. Via dit mailadres kun je niet solliciteren.

In verband met de vele reacties die wij verwachten op deze vacatures, adviseren wij je alleen te solliciteren als je voldoet aan alle functie-eisen. Wanneer op deze vacature voldoende reacties zijn ontvangen om een selectie te kunnen maken, behouden wij ons het recht voor om de publicatie van de vacature in te trekken.

Kandidaten met een verplichte VWNW-status binnen de Rechtspraak hebben voorrang op interne.