Managementassistent bestuurssecretariaat

LocatiesRechtbank Overijssel
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieEgbert Gorterstraat 5 AlmeloSchuurmanstraat 2 Zwolle

De rechtbank Overijssel zoekt een ervaren en energieke managementassistent bestuurssecretariaat voor 32 uur. 

Onze organisatie

De rechtbank Overijssel staat voor goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak. Daarbij staat de klant, de rechtzoekende, centraal. Bij onze rechtbank werken ruim vierhonderd professionals, verdeeld over de hoofdlocaties in Almelo en Zwolle en de kantonlocatie in Enschede. De rechtbank Overijssel is organisatorisch verdeeld in vijf (integrale) teams Kanton- en Handelsrecht, Bestuursrecht, Familie- en Jeugdrecht, Strafrecht en Toezicht, inclusief bijbehorende administraties en een ondersteunend team Bedrijfsvoering. De teams worden aangestuurd door het gerechtsbestuur.

Wil je meer informatie over onze rechtbank? Klik dan op de foto hieronder of klik hier om de verhalenpagina te bekijken.

Wat je gaat doen

Als managementassistent van het bestuurssecretariaat heb je diverse taken waaronder het plannen en voorbereiden van allerlei bijeenkomsten, overleggen en gesprekken, het beheren van de agenda’s en e-mail van de bestuursleden, het verzorgen van correspondentie, verslagleggingen en registraties in systemen, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en het regelen van bestuurlijke attenties.

Je werkt in eerste instantie voor één bestuurslid maar bent ook inzetbaar voor de andere bestuursleden. Je hebt te maken met diverse medewerkers binnen onze rechtbank. Ook heb je verschillende contacten binnen de Rechtspraak en buiten de rechtbank.

Wat we je bieden

Wij bieden een collegiale werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk:

  • Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar en als het ons samen goed bevalt kunnen wij je een vast dienstverband bieden.
  • Afhankelijk van kennis en ervaring word je geplaatst in schaal 7. Het bij deze schalen behorende salaris bedraagt minimaal € 2.471,07 en maximaal € 3.220,75 bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen. Denk aan een bijdrage voor je fitness abonnement, een (elektrische) fiets of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken.
  • Een professionele, maar informele werksfeer.
  • Jouw ontwikkeling staat centraal met voldoende mogelijkheden voor het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen.
  • Er is ruimte voor op afstand werken.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.

Wat we van je vragen

Niet alleen jij, maar ook de organisatie is gebaat bij ontwikkeling en beweging. We zoeken daarom kandidaten die naast, minimaal een MBO+ niveau diploma een opleiding tot managementassistent hebben volbracht en beschikken over relevante werkervaring. MS Office en Ibabs zijn bekend voor je. Je schrijft gemakkelijk en bent digitaal vaardig. We verwachten van jou dat je snel volledig inzetbaar bent. Jouw ambitie, talent en capaciteit om verder te ontwikkelen zijn daarbij vanzelfsprekend. Je hebt plezier in de verschillende taken en schakelt snel. Je bent toegankelijk en legt met gemak de nodige contacten. Je handelt proactief en bent behulpzaam. Je vindt het leuk om in een klein team te werken en samen het werk gedaan te krijgen. Je hebt inzicht in onderlinge verhoudingen en belangen binnen en buiten de rechtbank. Je houdt van plannen en organiseren, werkt zorgvuldig en bent stressbestendig. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Waar kom je te werken

De rechtbank Overijssel is een boeiende organisatie. Er werken gemotiveerde professionals die houden van aanpakken, in een goede sfeer. We staan open voor vernieuwende initiatieven. Kennis delen met collega’s en je ontwikkelen in je vakgebied vinden wij belangrijk. Rechtbank Overijssel is er voor iedereen en dat zien we graag terug in de samenstelling van onze organisatie. We hebben 3 locaties: Zwolle, Almelo en Enschede. We vragen altijd van onze medewerkers bereid en flexibel te zijn om op de verschillende locaties te werken.

   

Bestuurssecretariaat

Je komt te werken in het bestuurssecretariaat, een klein team dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de drie bestuursleden en Bedrijfsvoering. Het team bestaat naast jou uit nog twee managementassistentes.

Bijzonderheden

De gesprekken voor de functie vinden plaats op donderdag 21 juli 2022.

Deze functie wordt rechtspraak breed en extern opengesteld, waarbij kandidaten met de verplichte VWNW-status voorrang hebben op andere kandidaten.

Interesse?

Zoek jij een nieuwe uitdaging en wil je samen een bijdrage leveren aan kwalitatief goede rechtspraak? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Silvia Postma-Striper, leidinggevende, 06 53 57 03 04. 

Solliciteer direct via onderstaande button. Laat je sollicitatie vergezeld gaan van een motivatiebrief en CV onder vermelding van de functienaam: managementassistent bestuurssecretariaat. Solliciteren kan tot en met woensdag 13 juli 2022.

Wij vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen bij indiensttreding.

Ben je een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat (VWNW)? Geef dit dan duidelijk aan boven aan in jouw brief én cv. Geef ook aan welke functieschaal je nu hebt. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Dit kun je per mail toesturen via peno.werving_selectie.rb-ove@rechtspraak.nl. Alleen dan kunnen we je sollicitatie met voorrang behandelen. Let op, sollicitaties via dit e-mail adres worden niet in behandeling genomen!

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.