Managementassistent

LocatiesRechtbank Midden-Nederland
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren24 tot 32 uur
Stad informatieStationsplein 15 LelystadVrouwe Justitiaplein 1 Utrecht

                                      ‘De rechtspraak werkt voor iedereen’

                                             managementassistent

                       “Geen dag is hetzelfde: je moet kunnen improviseren”

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving in een professionele en menselijke organisatie die een onmisbare rol heeft in het maatschappelijk verkeer. Ga jij voor een baan met maatschappelijk impact?

Als Managementassistent werk je bij de afdeling Civielrecht op de locatie Utrecht. De afdeling Civielrecht van de Rechtbank Midden-Nederland bestaat uit zes juridische teams (twee juridische teams in Lelystad en vier in Utrecht) en een administratief team (deels werkzaam in Lelystad en deels werkzaam in Utrecht). De werksfeer binnen de afdeling en de teams is, anders dan je misschien verwacht, verrassend informeel!

Wat je gaat doen

 Als managementassistent ondersteun jij de teamvoorzitters van twee juridische teams op de locatie Utrecht. Ook ondersteun je de rechters en juridisch medewerkers uit die teams. Hiërarchisch gezien val je direct onder de teamvoorzitter administratie en heb je een directe functionele relatie met de MT-leden. Je werkt nauw samen met managementassistenten in Utrecht en Lelystad. Bij hun afwezigheid vervang je elkaar.

Jouw werkweek bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de teamvoorzitter(s) en stelt prioriteiten
  • Je plant vergaderingen en persoonlijke afspraken en organiseert diverse bijeenkomsten
  • Je handelt zelfstandig email berichten af
  • Je bent een vraagbaak voor alle medewerkers van het team
  • Je draagt zorgt voor nieuwe medewerkers rondom de indiensttreding
  • Je bent proactief en kunt inspelen op de behoefte van het team
  • Je bereidt het MT voor, notuleert en bewaakt de voortgang van de uit te voeren acties
  • Je bent het aanspreekpunt bij reserveringen, storingen, klachten, interne verhuizingen, jubilea etc, neemt hierin initiatief en komt met een voorstel.

Wat we je bieden

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Daarom vinden we een goed werkklimaat en plezier in je werk erg belangrijk. Werken bij de Rechtspraak betekent werken voor een rechtvaardige samenleving en met twee benen in de maatschappij staan. Je krijgt niet alleen een uitdagende functie vol mogelijkheden, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden geregeld volgens cao Rijk:

  • Afhankelijk van je opleiding en ervaring word je ingeschaald in schaal 6 (het salaris in schaal 6 bedraagt minimaal € 2.482,59 bruto met een doorgroei tot € 3.097,92 bruto op basis van 36 uur);
  • Een functie voor 24-32 uur per week (uren en verdeling over de week in overleg).
  • Een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen zoals fiscaal voordelige vergoedingen voor o.a. bedrijfsfitness en fiets;
  • Verlof van 144 + 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. Per 1 januari 2023 krijg je 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren op basis van een 36-urige werkweek;
  • We zorgen voor een goed pensioen voor later, dat bouw je op bij het ABP;
  • Een iPhone en laptop;
  • We hebben goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten;
  • Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist;
  • Daarnaast kun je na de inwerkperiode gedeeltelijk thuiswerken (geen reistijd, dat scheelt!). Werk je thuis? Dan zorgen wij voor de juiste faciliteiten zodat je goed (en gezond) je werk kan doen.
  • De standplaats voor deze functie is Utrecht.
  • Bijzonderheden: Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, in afstemming met de teamvoorzitter.

Wat we van je vragen

We zoeken een fijne collega voor wie teamwork hoog in het vaandel staat en voor wie gastvrijheid en dienstverlening in het werk vanzelfsprekend zijn. Dit heb je verder in huis:

  • mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële mbo-opleiding
  • Minimaal drie jaar aantoonbare relevante werkervaring als managementondersteuner
  • Aantoonbare ervaring met notuleren en agendabeheer
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van Office 365 en Teams

Interesse?

We kijken uit naar jouw sollicitatie. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 1 december 2022 aanstaande. 

Na een positieve beoordeling van je sollicitatie (cv en motivatiebrief) nodigen we je uit voor een eerste (eventueel digitaal) sollicitatiegesprek. Deze gesprekken staan gepland op 7 december 2022. Komt dit niet uit? Geen probleem, we plannen dan een ander moment. Mogelijk plannen we een tweede sollicitatiegesprek. Hebben we er beiden een goed gevoel over, dan is de laatste stap een arbeidsvoorwaardengesprek. 

Referenties worden opgevraagd en we vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Enthousiast, maar wil je toch eerst meer weten over de functie? Dan kan! Hiervoor bel je Irma Verheijen-van Droffelaar, teamvoorzitter administratie via 06 11 21 05 82 . Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Marja Heida 06 21 25 61 85.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.