Managementassistent

LocatiesSSR
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren16 tot 24 uur24 tot 32 uur
Stad informatieUniceflaan 1 Utrecht

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

Wat je gaat doen

SSR streeft naar uitmuntende opleidingen, zowel inhoudelijk als qua beleving en organisatie. Hieraan levert iedereen in de organisatie een bijdrage; de cursusmanagers, teamassistenten en andere medewerkers in het primair proces en daarnaast de stafdiensten en de leidinggevenden die de organisatie aansturen. Voor die laatste groep ben jij een belangrijke ondersteunende collega.

Je draagt samen met de andere managementassistenten zorg voor het secretarieel (administratief) beheer voor de rector, de conrector, de directeur, de teamleiders en de lectoren. Doordat jij ze ‘ontzorgt’, kunnen zij zich focussen op hun primaire taak.

Je plant veel afspraken in bomvolle agenda’s en voert de vele acties die daaruit volgen uit. Je weet elke dag weer zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en open werkomgeving, waarbij je zorgt dat je weet wat er speelt in de organisatie. Je maakt zelfstandig inschattingen van belang en urgentie, bewaakt de voortgang en afhandeling. Je signaleert en rappelleert en blijft proactief in contact met de collega’s waarvoor en waarmee je werkt.

Je bereidt interne en externe bijeenkomsten voor en bent het visitekaartje voor mensen die SSR bezoeken. Je bent incidenteel secretaris van een of meerdere interne overleggen en verzorgt daarvoor de voorbereiding, maakt de notulen en bewaakt de acties. Het verzorgen van (externe) correspondentie, bijhouden van diverse mailboxen en archivering behoren ook tot jouw taken.

Wat we je bieden

SSR biedt een prettige werkomgeving. Ons kantoor aan de Uniceflaan in Utrecht is de plek waar wij elkaar ontmoeten en waar onderlinge verbinding en inspiratie tot stand komt. Daarnaast is er de mogelijkheid om thuis te werken.

Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.615,23 en maximaal € 3.376,27 bruto (schaal 7 CAO-Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek. Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Organisatie informatie:

Studiecentrum Rechtspleging - Werken bij de Rechtspraak

SSR streeft er naar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen. Meer informatie over SSR, onze visie en ons aanbod kun je vinden op www.ssr.nl.

We zijn ook actief op social media (LinkedIn, Twitter, Instagram).

Wat we van je vragen

Je beschikt over een relevante secretariële opleiding op MBO+ of een gelijkwaardig werk- en denkniveau. Je hebt een aantal jaren werkervaring bij een professionele organisatie in een soortgelijke functie. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je kunt goed werken met MS Office (Outlook/Word/SharePoint/Excel/PowerPoint). Kennis van iBabs is een pré. Verder beschik je over de volgende vaardigheden en eigenschappen om de functie succesvol te kunnen vervullen: proactief, sensitief, daadkrachtig, klantgericht, flexibel, teamgericht, accuraat en stressbestendig. Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Je bent goed in staat om te schakelen tussen je interne en externe rol. SSR is een laagdrempelige organisatie waarin de onderlinge samenwerking belangrijk is. We zijn van mening dat er naast het harde werken ook gelachen mag worden. Tegelijkertijd verwachten onze bezoekers zakelijke professionele ontvangst: representativiteit is het sleutelwoord, daarin moet je jezelf steeds scherp houden en kunnen schakelen.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 4 oktober aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Tanja Kivits – teamleider facilitair en dienstverlening – via telefoonnummer 06  46919465.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 10 oktober a.s. De vervolggesprekken staan gepland op 19 oktober a.s. Graag alvast rekening houden met deze data.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.