Managementassistent

LocatiesCentrale Raad van Beroep
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieVrouwe Justitiaplein 1 Utrecht

Samen met drie collega’s ben je verantwoordelijk voor de (secretariële) ondersteuning van het bestuur en management van de Centrale Raad van Beroep. En daarin heb je een veelzijdige rol in een interessante omgeving. Het bestuur bestaat uit de president en twee bestuursleden. Het management bestaat uit veertien leidinggevenden.

“Als managementassistent bij de Centrale Raad is geen dag hetzelfde. Zo plan je afspraken en zo zit je in een overleg om te notuleren. Je bent de spil van deze boeiende organisatie. Een organisatie die transparant en open is, een plek waar je jezelf kan zijn.”

Fariël Berg – managementassistent


Je ondersteunt deze collega’s niet alleen, je bent ook een buffer en vangt, waar mogelijk, veel voor hen af. De bestuurders en leidinggevenden die je ondersteunt zijn ervaren binnen hun vakgebied. Zij zoeken in jou een sparringpartner die op een prettige, informele manier als verlengstuk richting de organisatie en externe partijen fungeert. Hiervoor is het nodig dat je goed op de hoogte bent van de werkprocessen en de onderwerpen die binnen de organisatie en de Rechtspraak spelen. Je bent alert op datgene wat er intern en extern gebeurt. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af. Samen met je collega’s ben je de spil van de organisatie en vraagbaak voor collega’s.

Verder bestaat jouw werk uit:

  • Complex agendabeheer.
  • Plannen en organiseren.
  • Zelfstandig mailboxbeheer en hieruit prioriteiten stellen.
  • Bijstand verlenen aan vergaderingen van de managementteams (opstellen agenda, gasten uitnodigen, notuleren tijdens vergaderingen, acties uitzetten). 
  • Bijhouden van actielijsten, bewaken en najagen van de deadlines.
  • Andere ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat waaronder facilitaire zaken.

Je werkt samen met de andere managementassistenten. De sfeer binnen het secretariaat is, zoals binnen de gehele Centrale Raad van Beroep, informeel.

Wat we je bieden

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Wist je dat de Rechtspraak voor de tweede keer op rij verkozen is tot de Top 50 Favoriete Werkgevers?  De Centrale Raad van Beroep (CRvB) is de hoogste bestuursrechter in het sociaal zekerheidsrecht, het ambtenarenrecht en delen van het pensioenrecht. We voelen ons binnen de Centrale Raad van Beroep verantwoordelijk voor ons werk en daarnaast vinden we het ook belangrijk dat het een plezierige werkomgeving is en dat we omkijken naar elkaar. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratieve kracht of communicatieadviseur bent. Ook met jouw rol maak je het verschil tussen recht en onrecht. Naast een functie vol uitdaging, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de CAO Rijk

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 8 (dit bedraagt minimaal € 2.623,34 bruto met een doorgroei tot € 3.546,17 bruto op basis van 36 uur);
  • Een individueel keuze budget (IKB) van 16,37% dat bestaat uit 2 delen: IKB-budget (vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering) en IKB-uren (bovenwettelijke vakantie-uren en leeftijdsuren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Verlof van 144 uur en 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Standplaats is Utrecht. Deze functie staat open voor 32-36 uur.

Wat we van je vragen

Je hebt ervaring als managementassistent, bent proactief, flexibel, leergierig, pakt zaken snel op, structureren is jouw middle name. Je voelt je verantwoordelijk en je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.

Verder heb je:

  • een afgeronde mbo opleiding met diploma, bij voorkeur richting secretarieel;
  • ruime ervaring in een soortgelijke functie binnen een (overheid)- organisatie;
  • kennis van en grote ervaring met Office-producten en standaardapplicaties binnen de rechterlijke organisatie zoals iBabs;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
  • aantoonbare ervaring in nauwkeurig werken en pro actief zaken oppakken.

En ben je:

  • goed in samenwerken en kan je zelfstandig werken;
  • goed in plannen en organiseren, prioriteren en beslissen.

Ten slotte heb je een klantgerichte en collegiale instelling met gevoel voor humor. Je bent open, eerlijk, kritisch en durft (opbouwend) tegengas te geven.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging in jouw vakgebied en wil jij meewerken aan een rechtvaardige samenleving? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.

Solliciteer via de button ‘solliciteren’ op de site van de rechtspraak. Dit kan tot en met 9 december 2021. Bij voldoende reacties kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten. De gesprekken vinden plaats op donderdag 16 december 2021.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op Liesbeth Sanders, hoofd Bureau Ondersteuning Bedrijfsvoering a.i., via 06 5283 0111.

Wij vinden diversiteit belangrijk en nodigen dan ook iedereen, met de gevraagde opleiding en ervaring, uit om te reageren.

Bijzonderheden

  • Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • Werknemers met een verplichte VWNW-status (Van Werk Naar Werk- status) en medische herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Na toepassing van de VWNW-voorrangsregels hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
  • Om bij ons te kunnen starten is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.

Privacy

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.