Managementassistent

LocatiesCentrale Raad van Beroep
Stad informatieLocatie Utrecht
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandParttime
ContracttypeTijdelijkTijdelijk, met uitzicht op vaste aanstelling
Uren32 tot en met 36 uur

Wat je gaat doen

Na het binnentreden van het gebouw kom je al diverse collega’s tegen. Je wenst elkaar een prettige dag. Na het inloggen, pak je een kopje koffie en de eerste collega’s waarvoor je werkt, komen je kamer al binnen met allerlei vragen.

Als Managementassistente heb je een brede rol en heb je zeker ook de ruimte om zaken naar je toe te trekken. Jij gaat het niet rechterlijk en het rechterlijk bestuurslid ondersteunen. Je bent een verlengstuk van hen die op een prettige, informele manier richting de organisatie fungeert. Je kunt je rol helemaal vormgeven zoals jij dat wilt. Daarnaast ben je zeer goed op de hoogte van de activiteiten van het bestuur in relatie tot de grote verscheidenheid aan onderwerpen die binnen de Rechtspraak spelen. Je bent alert op datgene wat er in- en extern speelt en speelt proactief in op de verkregen informatie. Je legt makkelijk en snel verbanden, schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af om zelf effectief te zijn

Je bent verder verantwoordelijk voor o.a.:

  • Complex agendabeheer
  • Zelfstandig mailboxbeheer en hieruit prioriteiten stellen
  • Vasthouden van actielijsten en het bewaken en najagen van de deadlines
  • Andere voorkomende/ondersteunende werkzaamheden op het secretariaat

Verder werk je intensief samen met de Office manager die de president ondersteunt, en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

In het team heerst een prettige sfeer waarin men open met elkaar communiceert.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het ARAR, het algemeen Rijksambtenarenreglement:

  • Een salaris in schaal 7 (maximaal € 3013,89 op basis van 36 uur).
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

De functie is ter uitbreiding van het huidige team van 2 managementassistentes. Startdatum in overleg, maar het liefst zo snel mogelijk. De aanstelling is in vaste dienst met een proeftijd van een jaar.

Wat we van je vragen

Een opleiding op MBO+ niveau of hoger, minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe (overheid)-organisatie op bestuurlijk en/of directie niveau.

Je bent leergierig en pakt zaken snel op, je handelt proactief, hebt grote ervaring met Office-producten kennis van standaardapplicaties binnen de rechterlijke organisatie zoals iBabs en teamsite is een pré.

Je weet je flexibel op te stellen, je bent verantwoordelijk, je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je hebt verder een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig. Je bent een kei in  plannen. Je bent stressbestendig, enthousiast, integer, zeer zorgvuldig en hebt een klantgerichte, collegiale instelling met gevoel voor humor. Je bent open, eerlijk, kritisch en durft (opbouwend) tegengas te geven.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 22 april aanstaande. Bij voldoende reacties behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Helen Hofland, Office manager, 088-3620790.


We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

De gesprekken vinden plaats in week 19.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.