Managementassistent

LocatiesSSR
Stad informatieLocatie Utrecht
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeDetacheringTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Uitgelichte functieJa
Contractduur1 jaar

Wat je gaat doen

Je draagt samen met de andere managementassistenten zorg voor het secretarieel (administratief) beheer voor het management en lectoren, rekening houdend met gestelde prioriteiten. Je handelt naar aard en inhoud van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. Je maakt zelfstandig inschattingen van belang en urgentie, bewaakt de voortgang en afhandeling. Je signaleert en rappelleert.

Je bereidt interne bijeenkomsten voor en notuleert bij vergaderingen. Op basis van globale aanwijzingen stel je stukken op en verzorg je (externe) correspondentie. Je ontvangt bezoekers en tevens behoort archivering tot jouw taken.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

SSR biedt een prettige werkomgeving waar je kunt bijdragen aan een optimaal functionerende rechtspleging. Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.123,56 en maximaal € 2.759,76 bruto (schaal 6 BBRA) per maand bij een 36-urige werkweek.

Wij bieden je in eerste instantie voor de duur van 1 jaar een uitzendovereenkomst onder de ABU CAO via één van onze uitzendbureaus. Mocht je een dienstverband hebben binnen de rechterlijke organisatie, vraag dan aan uw werkgever of zij bereid zijn je voor de duur van 1 jaar te detacheren.

Organisatie informatie:

https://www.werkenbijderechtspraak.nl/de-organisatie/ssr/

Wat we van je vragen

Je beschikt over een relevante secretariële opleiding op MBO plus –  dan wel over een gelijkwaardig werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur kennis, ervaring en in ieder geval affiniteit met de rechterlijke organisatie. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en overweg met kantoorautomatisering waaronder iBabs, SharePoint en MS office. Verder beschik je over de volgende vaardigheden en eigenschappen om de functie succesvol te kunnen vervullen: sensitief, daadkrachtig, klantgericht, flexibel, teamgericht, accuraat en stressbestendig. Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 18 december aanstaande. Of stuur een mail naar WervingSSR@ssr.nl o.v.v. Managementassistent.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Coen Tanis, teamleider, telefoonnummer 06-55184867.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Er staat een speeddate gepland op vrijdag 21 december 2018. Graag alvast rekening houden met deze datum.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.