Management Assistent

LocatiesIVO Rechtspraak
FunctiegroepSecretarieel
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauHbo
DienstverbandFulltime
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieUniceflaan 1 Utrecht
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract

Wat doe je als Management Assistent bij IVO Rechtspraak?

Ga je voor het pure secretaressewerk? Dan is deze baan niks voor jou. Want als Management Assistent bij IVO Rechtspraak ben je een echte duizendpoot die ook officemanagement doet. Bovendien werk je voor meerdere afdelingen. Een leuke, afwisselende én zelfstandige job, bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. We zijn verantwoordelijk voor het blijvend leveren van hoogwaardige IV-dienstverlening en zijn de motor van de digitalisering van de Rechtspraak volop in ontwikkeling.

Hoe je werk eruitziet 

Je zit in een pool van Management Assistenten en werkt veel samen met andere stafafdelingen. Een fijne club die goed met elkaar samenwerkt en afspraken maakt over flexibele werktijden. Elk van jullie ondersteunt managers en teamleiders van een aantal afdelingen van IVO Rechtspraak. Hoeveel afdelingen je precies onder je hoede krijgt, overleggen we samen.

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning. Thema’s als hospitality staan bij ons hoog in het vaandel. On- en off boarding van medewerkers is dan ook een belangrijk onderdeel van ons vakgebied.

Je bent goed in het stellen van prioriteren en grensbewaking en adviseert hierover aan je manager. Je creëert hiermee ruimte voor je manager en zijn omgeving en ontzorgt om de zaken soepel te laten verlopen. Je beheert bijvoorbeeld in overleg de agenda en mail en je maakt notulen of actielijsten na een vergadering. Maar je bent ook een vraagbaak voor alle mensen die op je afdelingen werken. En je zorgt dat nieuwe collega’s in een gespreid bed terechtkomen. Zo arrangeer je bijvoorbeeld  praktische zaken als hardware en toegang tot systemen. Bij het inhuren van externe medewerkers zet jij de vraag uit bij onze inkopers via Leonardo en organiseer je de vele gesprekken en overleggen. Verder regel je met net zoveel plezier een externe meeting, jaarlijkse uitjes, workshops als een bloemetje voor een collega.

Wat je werk nog interessanter maakt: bij IVO Rechtspraak zitten we midden in een verandertraject waarbij we nieuwe werkvormen implementeren. Het verandertraject is ook van invloed op de verdere professionalisering van jouw functie. Je geeft daar zelf proactief invulling aan.

Doe je graag veel verschillende dingen? Word jij er blij van anderen te helpen? En kun je goed met IT-systemen overweg? Dan is de kans groot dat we op zoek zijn naar jou!


Wat we je bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

  • Je salaris is minimaal €2.615 en maximaal € 3.376 op basis van 36-urige werkweek (afhankelijk van je kennis en werkervaring) je zit in schaal 7.
  • Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €552 bruto per maand (16,37%). Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of omzetten in vrije dagen.
  • Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door thuis te werken, de mogelijkheid van 4×9 uur of ouderschapsverlof. Er zijn talloze vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
  • Je krijgt 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
  • Binnen de IVO Academy krijg je alle ruimte en is er volop aandacht voor jouw persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.
  • Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
  • Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
  • Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
  • Bij IVO heb je allerlei gezellige uitjes, zoals een teamdag, zomerbarbecue, donderdagmiddagborrel en eindejaarsfeest.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.p-direkt.nl.

Wat we van je vragen

Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring
  • Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office, maar weet ook makkelijk je weg te vinden in andere applicaties
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands
  • Je bent servicegericht, proactief, assertief
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar. Werktijden in overleg met manager/collega’s, maar in ieder geval is woensdag of vrijdag als vaste werkdag.

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Interesse?

Is een baan als Management Assistent bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan direct via onderstaande button.

Meer weten? Bel Peter Versteeg, HR-adviseur, 06 31 68 46 03.

IVO Rechtspraak
Uniceflaan 1
3527 WX Utrecht