(juridisch) administratief medewerker(s) units administratie

LocatiesRechtbank Rotterdam
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauStarter
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieSteegoversloot 36 DordrechtWilhelminaplein 100-125 Rotterdam

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken. Taken zijn o.a.:

  • Controleren van gegevens overeenkomstig voorschriften op volledigheid, juistheid en tijdigheid;
  • Invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen (zaaksvoorbereiding en –afhandeling);
  • Invoeren van rolgegevens of zittingsplanning;
  • Verstrekken van informatie aan collega’s en externen (advocaten, rechtzoekenden etc.)
  • Administratief genereren van standaardbeschikkingen en vonnissen;
  • Selecteren en versturen van stukken volgens vaste procedure;
  • Dossiers vormen, aanleveren, bijhouden, schonen en verzenden;
  • Registreren van post in het systeem en eventueel doorsturen naar rechters/juridische ondersteuning;
  • Genereren en verzenden van standaardbrieven;
  • Genereren van overzichten.

De Administratie is ingedeeld in verschillende units. Elke unit ondersteunt een rechtsgebied. Binnen de Rechtbank Rotterdam kennen we de volgende rechtsgebieden:

  • administratie CBM (Curatele, Bewind en Mentorschap)
  • administratie Kanton 
  • administratie Familie en Jeugd
  • administratie Handel & Insolventie 
  • administratie Bestuur
  • administratie Straf

Wat we je bieden

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk:

  • Een salaris in schaal 5 (minimaal € 2.397,93 en maximaal € 2.957,19) o.b.v. 36 uur;
  • Verlof van 144 vakantie-uren + IKB-uren (minimaal 21,6) bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuze budget waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris. Hierin is de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.

Wat we van je vragen

Je bent een teamplayer, maar werkt ook goed zelfstandig en schrikt niet terug om te werken in een hectische omgeving. Je bent zorgvuldig, flexibel, stressbestendig en klantgericht. Je bent bereid voor de functie relevante cursussen te volgen. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • een afgeronde MBO-4 opleiding
  • administratieve werkervaring
  • kennis van geautomatiseerde systemen
  • uitstekende typvaardigheid
  • uitstekende beheersing van het Nederlands

Interesse?

Wie een bijdrage wil leveren aan een rechtvaardige samenleving is van harte welkom. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 21 augustus 2022.

Heb je eerst nog vragen? Stuur een email naar het secretariaat van de administratie via Secretariaat.team.administratie.Rotterdam.rb-rot@rechtspraak.nl, dan wordt er contact met je opgenomen.

Er worden regelmatig (juridisch) administratief medewerkers gezocht. Het betreft een tijdelijke invulling van een jaar voor 32 tot 36 uur per week, met kans op een vast dienstverband. Een typetest kan deel uit maken van de selectieprocedure. Indien je voorkeur hebt voor een bepaald rechtsgebied, vermeld dit dan in je sollicitatie.