HR assistent

LocatiesIVO Rechtspraak
FunctiegroepHRM / P&O
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren24 tot 32 uur32 tot en met 36 uur
Stad informatieLocatie Utrecht

Wat je gaat doen

Jij speelt een belangrijke rol in onze employee experience. Want als hét aanspreekpunt voor veel personeelszaken help jij om werken bij IVO Rechtspraak tot een positieve ervaring te maken. Vanaf het eerste moment dat een medewerker onze organisatie binnenkomt! Je werk is voor een groot deel administratief, maar daar houdt het zeker niet op. We hebben namelijk spannende HR-projecten lopen. En daarbij is jouw inbreng van harte welkom!

Je werkt bij onze afdeling HR, in een hecht team van drie HR-ondersteuners. Samen met je collega’s help je onze HR-adviseurs en afdelingsmanagers bij allerlei personeelszaken. Je regelt bijvoorbeeld de introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers, stelt contracten op en maakt ze wegwijs in ons personeelssysteem P-Direkt. Maar je regelt ook veranderingen in functie of salaris of het uitkeren van bonussen. En als iemand onverhoopt ziek wordt, dan zorg jij dat we juiste stappen op het juiste moment zetten.

Behalve dat je onze digitale personeelsdossiers tiptop in orde en up-to-date houdt, krijg je zoals gezegd ook de kans om mee te werken aan leuke HR-projecten. Denk aan het opzetten van een opleidingsacademie. Of aan het verder verbeteren van de employee experience. Jouw mening en ideeën nemen we daar graag in mee!

Ben je van nature gastvrij en behulpzaam? Kun je je goed verplaatsen in anderen? En vind je het leuk om verder te kijken dan alleen de personeelsadministratie? Dan is dit dé baan voor jou!

Wat we je bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

  • Je salaris is maximaal €3.074 op basis van 36-urige werkweek. Je zit in schaal 7.
  • Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% over je salaris. Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten. Ook is het mogelijk vrije dagen te sparen.
  • Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld met de mogelijkheid van 4×9 uur, thuis werken of ouderschapsverlof. Bovendien krijg je 144 vakantie- en 21,6 IKB-uren op basis van een 36-urige werkweek.
  • Je hebt veel doorgroeimogelijkheden. Er is alle ruimte om je vakkennis en persoonlijke skills te ontwikkelen.
  • Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist. Dat is dus inclusief woon-werkverkeer.

Wat we van je vragen

Wat je nog niet weet, leren we je. En wat je nog niet bent, kun je bij ons worden. Maar dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

  • Je werkt en denkt op mbo-niveau of hoger
  • Je hebt zeker 3 jaar ervaring in personeelswerk
  • Je kunt goed communiceren, mondeling en schriftelijk
  • Je vindt het fijn om mensen goed te helpen
  • Liefst heb je ervaring met het personeelsadministratiesysteem P-Direkt, de servicemanagementsoftware TopDesk en Microsoft Office

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Interesse?

Is een baan als HR-ondersteuner bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan vóór 31 oktober. Bij voldoende reacties kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten.

Meer weten? Bel Peter Versteeg, HR-adviseur, via 06 3168 4603.

IVO Rechtspraak
Uniceflaan 1
3527 WX Utrecht