Hoofd gebouwbeheer, team Facilitair

LocatiesRechtbank Den Haag
FunctiegroepFacilitair
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauHbo
DienstverbandFulltime
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatiePrins Clauslaan 60 Den Haag
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract

Wat je gaat doen

Ben jij die enthousiaste leidinggevende die het leuk vindt om medewerkers mee te nemen in veranderprocessen? En heb je ervaring met gebouwbeheer binnen het Rijk en het onderhandelen met verschillende leveranciers? Wil je werken in een dynamische omgeving en maatschappelijk betekenisvol werk doen. Wil je betrokken zijn bij de complete renovatie en verbouwing van het Paleis van Justitie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als hoofd gebouwbeheer geef je leiding aan de afdeling gebouwbeheer. Deze afdeling bestaat uit technisch beheer en bewonersservice. In deze uitdagende rol, waar geen dag hetzelfde is binnen het Paleis, ben je verantwoordelijk voor een goede uitvoering en verdere ontwikkeling van het technisch beleid en het serviceniveau. Je bent tevens verantwoordelijk om de verdere inrichting van de afdeling vorm te geven. Het is belangrijk dat je als hoofd van de afdeling je medewerkers van de verschillende afdelingen mee kunt nemen in veranderprocessen en de gewenste cultuuromslag kan bewerkstelligen.  Je valt direct onder de teamvoorzitter Facilitair (facilitair manager) en rapporteert en levert ook jouw inhoudelijk advies, afdelingsplannen en managementanalyses aan hem. Verder stel je voor de afdeling gebouwbeheer de facilitaire standaarden op, waarna je deze standaarden implementeert, monitort en evalueert. Jouw takenpakket bestaat verder o.a. uit:

  • Afspraken maken op operationeel en tactisch niveau met externe leveranciers en Rijksvastgoedbedrijf op het terrein van gebouwbeheer;
  • Bewaken c.q. zorgen voor bewaking van de kwaliteit van de uitvoering van de contracten;
  • Creëren van draagvlak en partijen bij medewerkers en gebouwgebruikers bij veranderende werkzaamheden en omstandigheden;
  • Afstemmen, analyseren en inhoudelijk adviseren over het vakgebied;
  • Vertalen van het jaarplan van afdeling gebouwbeheer naar werkplannen voor de diverse onderafdelingen;
  • Toezien op de naleving van ARBO- en milieuvoorschriften en kwaliteitsnormen door eigen medewerkers en derden;
  • Deelname in facilitaire projecten en in voorkomende situaties (deel)projecten leiden;
  • Deelname in projecten die verband houden met de verbouwing en tijdelijke voorzieningen van het paleis van Justitie.

Team Facilitair Als hoofd gebouwbeheer kom je te werken in team Facilitair. Dit team is verantwoordelijk voor huisvesting, magazijnbeheer, post, repro, archief, bibliotheek en uitbestede diensten zoals catering, schoonmaak en groenvoorziening. Het Paleis betreft hier circa 77.000 m2 kantoorhuisvesting met 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en een cellencomplex. Daarnaast beheren we ook de zittingslocaties Leiden en Gouda en de decentrale archieflocatie in Zoetermeer. Jij komt te vallen onder de teamvoorzitter Facilitair, die verder ondersteund wordt door adviseurs bedrijfsvoering, managementondersteuner en projectleiders. Tezamen met de drie andere operationeel leidinggevenden maak je deel uit van het managementteam (MT). Er werken in totaal ongeveer 50 medewerkers bij team Facilitair.

Rechtbank Den Haag draagt zorg voor integere, tijdige en effectieve beslechting van geschillen, berechting van strafbare feiten en toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren van kwetsbare personen en organisaties. De rechtbank behandelt per jaar circa 150.000 zaken. Omdat de Staat der Nederlanden in Den Haag is gevestigd, beslist de Haagse rechter vrijwel alle (civiele) zaken tegen de Rijksoverheid. Regelmatig gaat het dan om complexe, geruchtmakende of gevoelige zaken met een groot maatschappelijk belang of vergaande – mogelijk ook politieke – consequenties. Daarnaast heeft de Haagse rechtbank een aantal bijzondere bevoegdheden. Zo is de rechtbank bijvoorbeeld als enige bevoegd in octrooizaken, militaire ambtenarenzaken, zaken als bedoeld in de Wet Internationale Misdrijven en de overlevering van verdachten aan de bijzondere VN-tribunalen en het Internationaal Strafhof. Er werken circa 220 rechters. Zij worden bijgestaan door ruim 700 gerechtsambtenaren (juridisch medewerkers, administratief medewerkers en medewerkers van de bedrijfsvoering). De rechtbank is onderverdeeld in 15 teams. Daarvan zijn 12 teams aangeduid als juridisch team. Deze teams – bestaande uit rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers – zijn belast met de uitvoering van het primaire proces. Elk afzonderlijk team wordt aangestuurd door een teamvoorzitter.

Wat bieden we jou aan?

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk verder te  ontwikkelen. Als operationeel leidinggevende gebouwbeheer kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk:

  • Een arbeidsovereenkomst (32-36 uur) voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, waarvan één maand proeftijd;
  • Een salaris in schaal 10 (minimaal € 2.957,19  en maximaal € 4.707,58 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring. Per 1 april 2023 en 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform de CAO Rijk;
  • Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit 16,37% van je jaarsalaris (8% vakantiegeld en 8,37% eindejaarsuitkering) waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan een bijdrage voor je fitnessabonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje zoals een 13e maand kunt gebruiken;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP;
  • Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek of verduurzaming van je woning;
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een OV-chipkaart.

Wat vragen we van je?

Het is belangrijk dat je zelfstandig maar ook makkelijk kunt schakelen binnen zowel de bedrijfsvoering teams als die van het primaire proces. Deze rol vraagt een grote mate van overtuigingskracht waarin het belangrijk is dat je communicatief sterk bent en medewerkers mee weet te krijgen in de plannen van de organisatie. Verder is het van belang dat je je gemakkelijk kunt aanpassen aan veranderende omstandigheden. Een prettige persoon met humor die past in het team. Uiteraard is het hebben van een dienstverlenende instelling van cruciaal belang. Daarnaast:

  • beschik je over minimaal een afgeronde hbo-opleiding, richting Facilitair Management of vergelijkbaar;
  • heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring als leidinggevende binnen een facilitaire organisatie waarbij je ook verantwoordelijk was voor het opstellen van facilitaire jaarbegrotingen;
  • beschik je over relevante werkervaring met het Rijksvastgoedbedrijf;
  • beschik je over aantoonbare werkervaring in het sturen op raamafspraken met leveranciers;
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord als geschrift;
  • affiniteit met processen op het gebied van technisch beheer en bewonersservice is een pre.

Ben je enthousiast geworden over deze functie?

Dan zien wij jouw brief met motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan direct maar tot en met 9 februari 2023 via onderstaande button. Je brief kan je richten aan de heer S.J.M. Halkes (teamvoorzitter Facilitair).

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie dan kan je bellen met Nienke Ringersma via 06 42 79 95 28.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een e-mail naar: wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Wat verder goed is om te weten:

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 februari 2023 in de middag.
  • Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Deze zal afgenomen worden na het eerste sollicitatiegesprek.
  • Deze functie is opengesteld binnen het hele Rijk. Ben jij enthousiast en heb je een voorrangspositie binnen het Rijk (bijv. VWNW)? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee.
  • De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
  • Bij gelijke gesteldheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten.
  • Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht om de vacature eerder te sluiten.
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan.