Enthousiaste administratief medewerker Bestuur

LocatiesRechtbank Noord-Holland
FunctiegroepAdministratief
CarrièreniveauMedior
OpleidingsniveauMbo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieSimon de Vrieshof 1 Haarlem

Wat je gaat doen

Als senior administratief medewerker voer je samen met je collega’s de administratieve processen uit bij de voorbereiding, behandeling en nabewerking van dossiers voor de sectie Bestuursrecht van de rechtbank Noord-Holland. Het zijn gevarieerde werkzaamheden, waarbij je soms ook moet afwijken van de vaste verwerkingsprocedure.

Hier ben jij verantwoordelijk voor

  • Je schrijft nieuwe zaken in en legt dossiers aan;
  • Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn. Eventuele ontbrekende stukken vraag je op bij de betrokken partijen;
  • Je verwerkt digitaal- en per post ontvangen documenten;
  • Je plant de dossiers op zitting en nodigt de partijen uit;
  • Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken van partijen;
  • Je verstuurt de uitspraak, gedaan door de rechter en secretaris, na zitting aan partijen.

Het team

Samen met 8 tot 10 enthousiaste collega’s werk je op één van de administraties van de sectie Bestuursrecht in het centrum van Haarlem. Vanaf de eerste werkdag staan zij voor jou klaar om je wegwijs te maken binnen de rechtbank en kun je rekenen op een goed inwerktraject. Naast je collega’s van de administratie werk je ook in informele sfeer samen met de gerechtsjurist en de rechter die de dossiers inhoudelijk behandelen.

Voor wie?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft met het werken in een administratieve omgeving. Door wettelijke termijnen werkt het team met een groot volume aan zaken die in een kort tijdsbestek moet worden afgedaan. Dat is voor jou geen probleem want jij blijft goed presteren onder tijdsdruk. Bovendien ben jij uitstekend in staat om het werkaanbod te plannen en organiseren.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld:

  • Een werkweek van 36 uur;
  • Salaris in schaal 6 CAO-Rijk (maximaal € 3.097.92 bruto op basis van 36 uur);
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op omzetting naar vast, afhankelijk van functioneren;
  • Verlof: 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren (op basis van 36 uur);
  • IKB-budget van 16,37% van het salaris;
  • Pensioenopbouw volgens ABP.

Afhankelijk van het werkaanbod kun je hierbij ook bij andere administratieve teams worden ingezet.

Wat we van je vragen

  • Mbo werk - en denkniveau;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen;
  • Stressbestendigheid.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de rechtbank Noord-Holland echt iets voor jou.

Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot en met 7 oktober aanstaande.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 27 oktober 2022.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Barry Neeskens, hoofd administratie
via 088-3614622 of Alyans van Kooten, hoofd administratie via 088-3614900.

Bijzonderheden

Rechtbank Noord-Holland werkt actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken kan onderdeel zijn van het selectieproces.

Sollicitanten die nu een tijdelijk contract hebben bij de Rijksoverheid en die geschikt worden bevonden na de sollicitatieprocedure krijgen weer een tijdelijk contract als dit mogelijk is volgens de wet- en regelgeving.

Verplichte VWNW/HPK kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten bij de vervulling van deze vacature. Gaarne kopie aanwijzingsbrief toevoegen.

Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen is prima; doorplaatsen liever niet.