Bestuurssecretaris

LocatiesSSR
FunctiegroepAdviseur/bedrijfsvoering
CarrièreniveauSenior
OpleidingsniveauWo
DienstverbandFulltime
ContracttypeTijdelijk, met uitzicht op een vast contract
Uren32 tot en met 36 uur
Stad informatieUniceflaan 1 Utrecht

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

Wat je gaat doen

De bestuurssecretaris is de onmisbare rechterhand van het bestuur. Je bereidt de bestuursvergaderingen voor en bewaakt de kwaliteit en de opvolging van de besluitvorming en signaleert thema’s die bestuurlijke aandacht vragen en adviseert daarover. De bestuurssecretaris is de spin in het web van de organisatie, weet wat er leeft en agendeert dit bij het bestuur waar nodig. De verschillende werkzaamheden vragen om flexibiliteit en een dienstverlenende instelling. Wij zoeken iemand met een sterke persoonlijkheid en statuur met ervaring op een soortgelijke positie.

Jouw uitdaging:

  • Organiseren, inhoudelijk voorbereiden en verslagleggen van de bestuursvergaderingen, de vergaderingen van de Raad van Eigenaren en de Raad van Opdrachtgevers. Uitzetten en bewaken van de uitvoering van actiepunten en het verstrekken van informatie over genomen besluiten.
  • Opstellen van beleidsnota’s, discussienota’s en adviezen op diverse terreinen.
  • In kaart brengen van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen met betrekking tot de rechtspleging en  bijdragen aan het vormen en aanscherpen van de visie, missie en strategie van SSR.
  • Een inhoudelijke bijdrage leveren aan projecten en werkgroepen van SSR, de Rechtspraak en het OM.
  • Leveren van inhoudelijke bijdragen aan de meerjarenplanning van SSR.
  • Coördineren van het jaarplan, het jaarverslag en de stukken met betrekking tot de strategievorming, en  het voeren van de eindredactie op deze stukken.
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van (leden van) het bestuur en het MT.
  • Ontwerpen en bewaken van interne procedures en regelingen.
  • Het voeren van voorkomende inhoudelijke correspondentie namens het bestuur; het bewaken van de dossiervorming van het bestuur.

Wat we je bieden

De functie van bestuurssecretaris is veelzijdig en biedt veel ruimte voor een zelfstandige invulling. Door de ‘spin in het web’ positie, creëer je een breed netwerk zowel binnen SSR als daarbuiten. SSR biedt een prettige werkomgeving. Wij willen een lerende organisatie zijn en bieden onze medewerkers de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen. Ons kantoor aan de Uniceflaan in Utrecht is de plek waar wij elkaar ontmoeten en waar onderlinge verbinding en inspiratie tot stand komt. Daarnaast werken onze collega’s ook plaatsonafhankelijk. Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 4.551,59 en maximaal € 6.786,21 bruto (schaal 13 CAO-Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek. Een dienstverband voor 32 uur is een mogelijkheid. We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar die bij goed functioneren zal worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Organisatie informatie:

SSR streeft er naar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij. Meer informatie over SSR, onze visie en ons aanbod kun je vinden op www.ssr.nl. We zijn ook actief op social media (LinkedInTwitterInstagram).

Studiecentrum Rechtspleging – Werken bij de Rechtspraak

Wat we van je vragen

Je hebt een academisch werk- en denkniveau en beschikt over een ruime bestuursondersteunende ervaring. Daarnaast is ervaring op het gebied van strategie-, visie- en beleidsvorming vereist. Je bent sterk in het analyseren van vraagstukken en een stevige adviseur. Je hebt bij voorkeur inzicht in en kennis van de rechterlijke organisatie. Daarnaast beschik je over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent zorgvuldig, discreet en representatief. Je kunt relativeren en hebt plezier in je werk en draagt dat ook uit.       

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button met toevoeging van motivatie en CV. Dit kan tot uiterlijk 30 november aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met ons bestuurssecretariaat op telefoonnummer 06 11 70 55 33.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op 8 december aanstaande. Mocht je doorgaan naar een vervolggesprek dan zal dat plaatsvinden op 12 december aanstaande in de middag. Houd je alvast rekening met deze data? Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.